Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Практика автоматизации финансового планирования

Подписаться Бесплатная новостная рассылка Подписчиков 30 RSS
←   Декабрь 2003   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.entecheco.com
Открыта: 22-05-2003

Автор
Алексей Малина

Статистика

30 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Автоматизация процессов бюджетирования в ЗАО «Газпромстройинжиниринг»


Информационный Канал Subscribe.Ru

Выпуск №11 ( декабрь 2003 года)                                Практика автоматизации финансового планирования

Автоматизация процессов бюджетирования в ЗАО «Газпромстройинжиниринг»

Консультантами Департамента постановки и внедрения систем планирования, бюджетирования и контроллинга ОАО «Объединенные консультанты «ФДП» (www.budgety.ru) завершен проект по разработке и внедрению автоматизированной системы бюджетирования на платформе программного обеспечения Comshare MPC (Geac Performance Management) для ЗАО «Газпромстройинжиниринг». Особенностью данного проекта является применение технологии построения системы бюджетирования для проектноориентированного бизнеса, так как основным направлением деятельности компании ЗАО «Газпромстройинжиниринг» является осуществление генподрядных работ.

На первом этапе реализации проекта осуществлялась методологическая проработка системы бюджетирования:

§         Была построена финансовая модель компании. Выделены центры финансовой ответственности. Определены роль и функции каждого участника бюджетного процесса.

§         Была сформирована бюджетная модель, построены бюджеты и формульно-математическая взаимосвязь их статей. Разработаны сводные бюджеты – Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств, а также бюджеты центров финансовой ответственности. Венцом бюджетной модели стал Бюджетный баланс, который позволяет проводить прогнозную оценку финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности при различных сценарных расчетах.

§         Был разработан аналитический блок, содержащий систему показателей финансового анализа, расчет точки безубыточности  и ЗФП, а также оценки эффективности деятельности центров финансовой ответственности

Все результаты работ по построению системы бюджетирования ЗАО «Газпромстройинжиниринг» были отражены в "Положении о бюджетировании" – документе, содержащим полное описание бюджетной модели и строго регламентирующим весь бюджетный процесс.

На основании разработанной бюджетной модели ЗАО «Газпромстройинжиниринг» консультантами ОАО «Объединенные консультанты «ФДП» была произведена автоматизация системы бюджетирования.

На этом этапе было разработана и сдана в промышленную эксплуатацию автоматизированная система бюджетирования (АСБ) на платформе Comshare MPC (Geac Performance Management). В системе удалось полностью реализовать бюджетную модель ЗАО «Газпромстройинжиниринг», включая:

§         Процесс планирования (оперативное планирование, стратегическое планирование, расчет сценарных условий);

§         Управленческий учет (интеграция с «1С:Бухгалтерия» и MS Excel);

§         Комплексный анализ бюджетной информации (план-факт анализ, автоматический поиск отклонений, сравнительный анализ, диаграммы и графики) .

Пользовательские приложения системы были реализованы на базе WEB-интерфейса Comshare MPC (Geac Performance Management). Это позволило избежать установки специального программного обеспечения на компьютеры всех пользователей. Для подключения к АСБ достаточно указать в WEB-браузере (Internet Explorer) адрес соответствующего приложения. В системе применяется встроенный в Comshare MPC (Geac Performance Management) механизм разграничения доступа для различных групп пользователей.

Для каждой группы пользователей создано отдельное приложение. Кроме форм ввода данных и отчетно-аналитических форм в распоряжении пользователей находятся информационные страницы, используя которые можно получить всю необходимую информацию о структуре бюджетной модели, о ходе бюджетного процесса и о правилах работы с АСБ.

В рамках внедрения АСБ была выполнена интеграция с уже существующими информационно-учетными системами ЗАО «Газпромстройинжиниринг»:

§         Интеграция с учетной системой «1С:Бухгалтерия». Разработан программный модуль, интерфейс которого встраивается в стандартную конфигурацию «1С:Бухгалтерия». Модуль позволяет пользователю определять соответствие между счетами бухгалтерского учета и статьями системы бюджетирования  различными способами. Импорт данных в АСБ Comshare MPC (Geac Performance Management) осуществляется в автоматическом режиме с заданной периодичностью.

§         Интеграция с MS Excel. Разработан модуль импорта фактических данных, интерфейс которого встроен в АСБ Comshare MPC (Geac Performance Management). Модуль позволяет значительно сократить ручной ввод данных в АСБ и импортировать данные непосредственно из excel-файлов, используемых для сбора информации.

 Краткие характеристики решения:

§         Единая многомерная база данных;

§         Реализация пользовательских приложений через WEB интерфейс;

§         12 пользовательских приложений;

§         Более 150 экранных форм;

§         17 рабочих мест АСБ;

§         Модуль импорта фактических данных из «1С:Бухгалтерия»;

§         Модуль импорта фактических данных из MS Excel;

§         Инструменты анализа бюджетной информации;

§         Автоматические инструменты поиска и анализа отклонений;

§         Диаграммы и графики.

Созданная система бюджетирования на платформе Comshare MPC (Geac Performance Management) высоко оценена сотрудниками и руководством  ЗАО «Газпромстройинжиниринг».

Информация о компании ОАО «Объединенные Консультанты «ФДП»:

ОАО «Объединенные консультанты «ФДП» - российская группа компаний, оказывающая профессиональные консультационные услуги в таких областях как: налоговый и общий аудит, оценка, управленческий и муниципальный консалтинг, корпоративное и таможенное право, управление и защита интеллектуальной собственности, IT-технологии, консультационная деятельность в области геологии, разработки и добычи нефти. Специалистами компании «Объединенные Консультанты «ФДП» накоплен уникальный опыт разработки и внедрения систем бюджетирования для российских предприятий и коммерческих компаний. Среди заказчиков такие компании, как: ООО «Аудиторская фирма «Аваль», ЗАО «Газпромстройинжиниринг», ФК «Спартак-Москва», и другие.

Информация о системе Comshare MPC (Geac Perfomance Management):

Comshare Inc.(Geac) – один из ведущих мировых разработчиков систем управления эффективностью бизнеса. Система Comshare MPC (Geac Performance Management) позволяет автоматизировать взаимосвязанные функции планирования, бюджетирования, прогнозирования, финансовой консолидации, формирования управленческой отчетности и анализа. Компания работает на рынке корпоративного ПО уже более 35 лет. Клиенты Comshare Inc.(Geac) – это компании, входящие в рейтинги Fortune 500 и Financial Times Top 1000. Корпорация Comshare является Партнером Business Objects, Software-Партнером Siebel, а также Золотым Сертифицированным Партнером Microsoft по Business Intelligence и программным продуктам.

Geac – это международная компания-производитель корпоративного ПО. В списке ее клиентов более 18 тысяч различных компаний, в том числе около 40% участников рейтинга Fortune 100. В 55 офисах Geac по всему миру работает более 2,5 тыс. человек.

В 2003 году произошло слияние Comshare Inс. и GEAC в результате чего, программный продукт для автоматизации процессов управленческого планирования, бюджетирования и консолидации Comshare MPC получает новое название Geac Perfomance Management. Применение Comshare MPC (Geac Performance Management) позволяет в полной мере реализовать бюджетную модель практически любого предприятия, как небольшой компании, так и большого промышленного холдинга со сложной, разветвленной организационной структурой. Система позволяет полностью автоматизировать процессы планирования, управленческого учета и анализа бюджетной информации.

Официальным дистрибутором продуктов компании Comshare Inc. (Geac) в России, странах СНГ и Балтии является компания КОРУС Консалтинг, имеющая статус Platinum Comshare Inc. (Geac) Certified Consulting Partner.

Данный материал подготовлен департаментом автоматизации управленческого учета и бюджетирования компании "ЭнТехЭко" на основании информации, размещенной компанией ОАО «Объединенные Консультанты «ФДП» на своем интернет-ресурсе: www.budgety.ru/?page=clients&ind=5.

Ведущий рассылки - Малина Алексей.      E-Mail: budget@entecheco.com

Каталог этой рассылки постоянно находится по адресу: http://subscribe.ru/catalog/comp.soft.review.budgeting

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное