Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Практическое управление информационными проектами Техническое задание – документальное закрепление результатов Юрий Куликов. http://www.project-server.narod.ru


Техническое задание – документальное закрепление результатов обследования ….

 

Здравствуйте, дамы и господа!

С вами Юрий Куликов и я рад предоставить вашему вниманию очередной выпуск рассылки по практическому управлению информационными проектами.

Начнем с повторения того, о чем говорилось в прошлых выпусках.

Ну, что сказать – поработали на славу. Главное, в результате описания бизнес-процессов, подлежащих автоматизации с помощью вашей информационной системы, Вы сами, много узнали нового о своей организации.

Вот именно в процессе такой кропотливой работы Вы поняли что нужно делать и донесли это вовремя до руководства. Главное, что я ценил всегда в руководителях – это умение не мешать, если не можешь помочь.

Помните, что Вам оказано высокое доверие – сказал товарищ Сталин, покуривая трубку.

 

Итак, чего достигли? Подведем итоги.

  1. Понятно, что должно быть в конце пути. Цель подробно описана.
  2. Понятно исходное состояние процессов, которые надо автоматизировать
  3. Понятно, что должно получиться в результате автоматизации.
  4. Понятно на деятельность каких подразделений и сотрудников повлияют изменения.

 

Есть еще 2 вопроса:

Как мы этого добьемся ?

В какие сроки?

 

Вопрос1. Как мы этого добьемся?

«Слона надо есть по кусочкам за присест» - сказал не я. Но мне очень понравилось.

Так что, разбиваем нашу большую задачу информационного проекта на 3-4 части. Эти части на еще более мелкие и так далее. Картина должна получиться примерно такая.

Ссылка для тех у кого не видна картинка

Это называется структурная декомпозиция работ (Иерархическая структура работ) проекта.

Цитата из PMBok

D ИСР – это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должно выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов поставки. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. ИСР подразделяет работы проекта на более мелкие и более управляемые части, где на каждом более низком уровне ИСР дается более детальное определение проектных работ. Для запланированных работ, соответствующих элементам низшегоуровня ИСР (их еще называют пакетами работ), можно определять график выполнения, сметную стоимость, осуществлять наблюдение и контроль за ними.

В ИСР включаются работы, указанные в текущем одобренном описании содержания проекта. Составные элементы ИСР облегчают участникам проекта обзор результатов поставки проекта

Но мне больше нравиться такое определение -  иерархическая структура элементов проекта, которая представляет и упорядочивает содержание целей и работ проекта, рамки и предметную область проекта. ИСР является основным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ на более мелкие, управляемые компоненты.

Если мы посмотрим на букет цветов – это будет композиция. А вот если он упадет распадется на составляющие – это будет декомпозиция. Слово «структурная» означает, что у каждой задачи (цветка) есть свой иерархическое положение – уровень структуры и номер в соответствии со структурой. Этот номер пишется в правом верхнем углу

Вы спросите: А до какого уровня делить и как подробно?

Делить надо до уровня, когда вы сможете на каждую задачу (квадратик) назначить конкретного ответственного за выполнение человека.

Чисто практический совет на любителя. Такие вещи я люблю моделировать на пробковой доске. Об этом уже рассказывалось ранее. 

Во- первых, всегда под рукой и перед глазами. Картинка отпечатывается в сознании и мозг в фоновом режиме ее начинает оптимизировать.

Во-вторых, любой проходящий останавливается – «Ой, что это у тебя?».

Получив ответ , замечает «Ммм… а вот здесь у тебя ошибочка.».

Оп, завязалась дискуссия.

Будьте уверены, думающий организм мимо такой картинки не пройдет.

Продолжение обязательно последует…

 

А если у Вас уже сейчас есть вопросы Вы можете задать свой вопрос или записаться на консультацию прямо сейчас >>> 

Так же рекомендую оформить подписку на новости сайта http://project-server.narod.ru

Это новости о практическом управлении проектами.

Что туда войдет:

  1. Архив рассылок по управлению проектами.
  2. Новости из мира управления проектами
  3. Дневник менеджера проектов
  4. Обзор книг по управлению проектами и по личным финансам. Буду оценивать только те книги, которые прочитал сам.

И еще. Среди читателей есть, наверняка люди, желающие изучать MS Project.

Я могу предложить Вам работу во вновь формируемом подразделении. Зарплата от 1500 $.

Нормальный вариант. Получаете знания бесплатно, еще и зарплата не плохая, особенно для молодого специалиста. Описание вакансий можно посмотреть здесь>>>

Ну и как всегда, предлагаю Вашему вниманию интересные материалы по личным финансам

 

 Азбука финансовой грамотности

 

Золотой гараж

 

"Банк на 100%"

 

 Спасибо Вам за внимание!

С уважением,

Юрий Куликов.

http://www.project-server.narod.ru

 

 

 


В избранное