Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №99 от 2008-05-23 09:08

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Требуется помощь!
  3. Полезные ссылки
  4. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Раздельные колонтитулы

C некоторой периодичностью я получаю вопросы от пользователей, которые интересуются возможностью установки раздельных колонтитулов в своих документах. Типичный вопрос выглядит так: Как можно создать колонтитулы в Word только для одной страницы, а не для всего документа?, или так: Как скрыть колонтитулы в документе на определённых страницах?, или вот так: Как начать нумеровать текст, например, с пятой страницы? Причем, сама нумерация не должна быть видна на 5, 6, 7 страницах, а дальше должна быть снова видна..

Правильный способ для решения этих задач - использовать разделы для нужных страниц с нумерацией (или без нумерации).

Допустим, вам нужно начать нумерацию страниц в документе с 3-й страницы. Делаем следующее:
  • Поместите курсор ввода в конец 2-й страницы после всех слов и символов; либо поместите курсор ввода на третью страницу в самое начало.
  • В меню Вставка выберите команду Разрыв. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором отметьте параметр Новый раздел со следующей страницы и нажмите кнопку ОК. Если же вы находитесь на третьей странице, то соответственно нужно выбрать параметр Новый раздел на текущей странице.
  • Откройте нижний (или верхний) колонтитул на третьей странице. На панели инструментов появится новая панель "Колонтитулы".
  • На панели инструментов "Колонтитулы" отожмите кнопку Как в предыдущем (стандартно эта кнопка находится в нажатом состоянии).
  • На панели инструментов "Колонтитулы" нажмите кнопку Вставить поле номера страницыили нажмите сочетание клавиш «Altl»+«Shift»+«C» (у вас сочетание клавиш для этой команды может быть иным). На третьей и на последующих страницах будут вставлены номера страниц. На первых двух страницах номера не должно быть.
Если вы работаете с редактором Word 2007, то порядок действий следующий:
  • Перейдите на вкладку Разметка страницы, где в группе команд Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите нужный вам тип разрыва, например, "Следующая страница".
  • Затем перейдите на вкладку Вставка и в группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите из открывшегося списка команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами.
  • В группе команд Переходы отожмите кнопку Как в предыдущем.
  • В группе команд Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы и во вложенном меню команды Текущее положение выберите подходящий вам тип номера страницы.
Оставить комментарий | Написать письмо

Как удалить номер с первой страницы в Word 2007

Марина спрашивает: Не могу разобраться, где в Word 2007 можно убрать нумерацию на первой странице. В третьем это делается элементарно, а тут...

Чтобы скрыть номер на первой странице документа (например, это титульный лист), следует установить флажок на параметре Различать колонтитулы первой страницы. В редакторе Word 2007 этот параметр находится в диалоговом окне Параметры страницы. Для открытия этого диалогового окна перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и нажмите кнопку быстрого вызова диалоговых окон в группе команд Параметры страницы (рисунок).

В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник страниц и установите флажок на параметре Различать колонтитулы первой страницы. Номер на первой странице исчезнет.
Оставить комментарий | Написать письмо

Как создать элемент автотекста в редакторе Word

На сайте мною было опубликовано несколько заметок, касающихся функции автотекста. Однако, ни в одной из них я не описывал способ создания элементов автотекста. Восполняю этот пробел.

Общий (и самый быстрый) для двух последних версий редактора Word способ добавления элементов автотекста:
  • выделить фрагмент текста, который вы хотите внести в список элементов автотекста;
  • нажать сочетание клавиш «Alt»+«F3».
В редакторе Word 2003 откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста (рисунок).
Достаточно нажать кнопку ОК и элемент автотекста будет добавлен.

В редакторе Word 2007 откроется иное диалоговое окно - Создание нового стандартного блока (рисунок).
В поле Коллекция выберите из списка иное значение - Автотекст, нежели подставленное по умолчанию . Больше ничего можно не менять.
Оставить комментарий | Написать письмо

Сочетание клавиш для диалогового окна "Закладка"

Болеслав спрашивает: Хочу навесить "горячую клавишу" на функцию "Закладка" в Word (Меню Вставка - Закладка). У "Гиперссылки" (там же) есть горячая клавиша «Ctrl»+«K», а вот как сделать это у "Закладки" - не знаю. При попытке сделать это через настройки, столкнулся с тем, что не могу обнаружить функцию вставки закладки

Стандартно для открытия диалогового окна Закладка используется сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F5».
Что касается поиска команды для вывода диалогового окна Закладка, то при установке сочетания клавиш вам следует искать команду с именем EditBookmark из категории Все команды. Для этого откройте диалоговое окно Настройка и нажмите кнопку Клавиатура. Откроется другое диалоговое окно Настройка клавиатуры, в котором найдите команду EditBookmark.
Оставить комментарий | Написать письмо

Требуется помощь

Если вы знаете ответы на вопросы читателей, пожалуйста, присылайте ваши решения через контактную форму на сайте.

Вопрос:
Как известно, Word 2007 может публиковать посты в блоги. Меня интересует, как при постинге в WordPress убирать текст под кат (т.е. вставлять текст )?
Ну и вообще из области невыполнимого - как постить видео, например, из youtube.com?
Ответить

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное