Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №93 от 2008-04-11 09:07

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Требуется помощь!
  3. Полезные ссылки
  4. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Переход по гиперссылке без помощи клавиши CTRL

Как вы знаете, при наведении указателя мыши на гиперссылку в тексте документа выводится подсказка (если она не отключена в настройках редактора). Эта подсказка содержит в себе собственно сам текст подсказки, а ниже cлужебная информация - "Нажмите CTRL и щелкните ссылку".

Редактор Word позволяет переходить по гиперссылке без использования клавиши «Ctrl». При этом текст служебной информации изменится на "Для перехода щелкните ссылку".

Итак, чтобы убрать из текста подсказки упоминание о клавише «Ctrl» и иметь возможность переходить по гиперссылкам без ее использования, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Правка и снять флажок с параметра CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Если вы работаете в редакторе Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word, перейдите на вкладку Дополнительно и снимите флажок с параметра CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Однако полностью избавиться от дополнительного текста "Для перехода щелкните ссылку" увы, не удастся. По крайней мере, я не знаю такой возможности. Если кто-то может подсказать работающий способ для полного удаления служебной информации в окне подсказки, пожалуйста сообщите в комменатриях к этой заметке или напишите мне письмо.
Оставить комментарий | Написать письмо

Быстрый ввод текста с помощью команды =rand()

О такой полезной команде =rand() я уже писал в заметке “Глюки”, “пасхальные яйца” или служебные команды Word. Но вручную вводить эту команду не всегда бывает удобно. Поэтому лучше иметь ее всегда под рукой, а точнее - иметь ее добавленной в контекстное меню, вызываемое по щелчку правой кнопкой мыши. Тогда не придется вспоминать ее синтаксис и вводить руками.

Если вы хотите добавить эту команду в контекстное меню, откройте ваш шаблон Normal.dot (Normal.dotm) в редакторе Word и/или вызовите редактор Visual Basic с помощью комбинации клавиш «Alt»«F11». Затем перейдите на проект шаблона и вставьте новый модуль для макросов.
В окне редактирования кода вставьте следующий код: 
'Макросы для работы с контекстным меню
'Объявляем переменные глобальные для данного модуля
Dim cb As CommandBar
Dim cbb As CommandBarButton
Dim cbc As CommandBarControl

Sub insRand()
'Вставка команды "=rand()" в контекстное меню
CustomizationContext = NormalTemplate
Set cb = CommandBars("text")
Set cbc = cb.FindControl(Tag:="rand")
If Not cbc Is Nothing Then Exit Sub
Set cbb = cb.Controls.Add(msoControlButton, , , 1)
With cbb
    .Caption = "=rand() - образец текста"
    .FaceId = 488
    .Tag = "rand"
    .OnAction = "rand"  'вызываем макрос ввода команды (приведен ниже)
End With
End Sub

Sub rand()
'Макрос ввода команды "=rand()"
Selection.TypeText Text:="=rand()"
SendKeys "{ENTER}"
End Sub

Sub resetContextMenu()
CustomizationContext = NormalTemplate
Set cb = CommandBars("text")
cb.Reset
End Sub
После вставки данного кода выполните первую процедуру "insRand". Команда "=rand()" появится в контекстном меню. Если вы захотите восстановить контекстное меню до первоначального состояния, то выполните третью процедуру "resetContextMenu".

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:
Создание макроса из готового кода
Автоматическая запись макроса

Оставить комментарий | Написать письмо

Как развернуть номер страницы по часовой стрелке (или против часовой стрелки)

Владимир спрашивает: Можно ли отобразить автоматическую нумерацию страниц, повернутую на 90 градусов по часовой стрелке?

Номер страницы - это поле (надпись (рамка) с полем). Можно развернуть надпись и текст внутри него по часовой или против часовой стрелки (Спасибо Илье Вихареву за то, что поправил меня). Это делается специальной кнопкой "Направление текста" из панели инструментов "Надпись".

Кроме того, если использовать в колонтитулах однострочную таблицу, и в одной из ячеек таблицы (если ячеек несколько) вставить нумерацию страниц, то также можно изменить в этой ячейке направление текста на 90 градусов по часовой или против часовой стрелки.
Чтобы изменить направление текста в ячейке таблицы, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы либо щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки и выберите из контекстного меню команду Направление текста. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором выберите ваш вариант изменения направления текста.

Если вы работаете с редактором Word 2007, то вставьте курсор ввода в ячейку, размещение текста в которой вы хотите изменить, и в появившемся контекстном меню Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет. В группе команд Выравнивание нажмите кнопку Направление текста, а затем другими дополнительными кнопками выберите нужный вам вариант выравнивания текста. Поскольку при нажатии кнопки Направление текста не появляется диалоговое окно, то чтобы изменить направление текста следует еще раз щелкнуть по этой кнопке.
Оставить комментарий | Написать письмо

Выравнивание номеров страниц в буклете

Если вы создаете в редакторе Word и распечатываете на принтере буклеты или брошюры, то у вас есть возможность разместить в ваших документах нумерацию страниц снаружи, по центру или внутри страниц. Что это значит и как выглядит, показано и рассказано ниже.
Для редактора Word 2003
Для начала необходимо просто определиться с расположением номеров страниц в буклете - сверху или снизу. После этого в меню Вставка выберите команду Номера страниц. Откроется одноименное диалоговое окно... (читать заметку полностью).
Оставить комментарий | Написать письмо

Требуется помощь

Если вы знаете ответы на вопросы читателей, пожалуйста, присылайте ваши решения через контактную форму на сайте.

Вопрос:
Подскажите пожалуйста, как автоматически подставлять в документы word дату из документа excel с гиперсылками?
Т.е., нажал гиперсылку в excel с датой 12.05.2008 и эта дата подставляется в документ word в соответствующие поля типа "утверждаю"...
Ответить

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное