Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №91 от 2008-03-28 10:17

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Требуется помощь!
  3. Полезные ссылки
  4. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Файлы DOCX: как открыть их в Word 2003

На сайте RusFAQ.ru был задан вопрос: «Чем можно прочесть файлы DOCX? Установлен office2003.»

Файлы с расширением DOCX создаются в новой версии редактора Word 2007. Их можно открыть и прочитать в ранней версии редактора Word 2003, если установить специальную надстройку - Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007.
Скачать эту надстройку можно на сайте Microsoft.
Оставить комментарий | Написать письмо

Как выделить текст только в одном разделе документа

Предположим, ваш документ содержит несколько разделов. Вам нужно выделить весь текст только в одном конкретном разделе документа, например, в третьем разделе. Как это можно быстро сделать?

Я предлагаю воспользоваться следующим простым макросом: 
Sub SelectCurrentSection()
'Выделение текущего раздела в документе
 Selection.Range.Sections.First.Range.Select
End Sub
Поместите курсор ввода в любое место текущего раздела и запустите макрос. Весь текст (все элементы) текущего раздела будет выделен.
Вы можете создать для этого макроса кнопку (или назначьте сочетание клавиш) и разместить ее на панели инструментов (для Word 2003) или на панели быстрого доступа (для Word 2007).
Оставить комментарий | Написать письмо

Как избавиться от фона в клетку

Дмитрий спрашивает: «При открытии любого документа word (2003) он выглядит как лист, расчерченный в мелкую клеточку. Данная разметка не выходит за границы полей, а текст идет уже поверх этих клеток. Это наблюдается только при выборе Вид-Разметка страницы, в остальных видах клетки отсутствуют. Подложка выключена.»

Действительно, это достаточно частый вопрос, который задают пользователи редактора Word на различных сайтах.

Избавиться от фона в клетку можно следующим способом. В редакторе Word 2003.
  • Откройте панель инструментов Панель рисования. Панель должна открыться над строкой состояния в редакторе Word.
  • Нажмите кнопку Рисование на панели инструментов. Откроется вложенное меню.
  • В открывшемся меню выберите команду Сетка. Откроется диалоговое окно Привязка к сетке.
  • В диалоговом окне снимите флажок с параметра Отображать линии сетки на экране и закройте окно.
В редакторе Word 2007
  • Перейдите на вкладку Вид.
  • Снимите флажок с параметра Сетка.
Кстати, если приведенные выше способы не помогают, есть вероятность, что у вас в качестве фона выбрана заливка узором в клетку. В этом случае клетка будет занимать всю страницу, а не ограничиваться полями. Чтобы избавиться от такой заливки в меню Формат наведите указатель мыши на пункт Фон и в раскрывшемся подменю выберите команду Нет заливки.
Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе команд Фон страницы нажмите кнопку Цвет страницы. В раскрывшемся подменю выберите команду Нет цвета.
Оставить комментарий | Написать письмо

Автозаполняемые колонтитулы

Сегодня я хочу рассказать об одном из способов автоматизации документов, в частности, об автообновлении колонтитулов. Речь идет об использовании в колонтитулах поля StyleRef. Кстати, ранее я уже писал заметку на эту тему - Как вставить название главы в колонтитул.

Итак, предположим, что вы создаете документ, состоящий из нескольких именованных глав. Каждая глава начинается с нового раздела. Текст в колонтитуле (обычно верхний) каждого раздела должен автоматически меняться в зависимости от наименования главы раздела. Как это реализовать?
  • Убедитесь, что каждая новая глава в документе начинается в нового раздела.
  • Примените к наименованиям глав стиль заголовка, например, Заголовок 1.
  • В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Перейдите к верхнему колонтитулу первого раздела.
  • В меню Вставка выберите команду Поле. Откроется диалоговое окно, в котором в разделе Категории найдите и выберите строку Связи и ссылки.
  • В открывшемся списке полей выберите поле StyleRef, а в разделе Свойства поля выберите стиль заголовка, которым у вас оформлены наименования глав. Если вы применяли стиль Заголовок 1, то его и выберите в этом списке стилей.
  • Нажмите кнопку ОК и закройте колонтитулы.
Теперь вы можете видеть, что в колонтитулах каждого вашего раздела содержится текст с наименованиями глав разделов. А при изменении наименования главы вы можете наблюдать синхронное изменение текста в колонтитуле. Конечно, самое правильное, это добавить поле StyleRef не в конечный документ, а в шаблон, на основе которого вы создаете свои документы. В этом случае вам достаточно лишь добавлять наименования глав, чтобы они автоматически отображались в колонтитулах.

Вместо операций по открытию диалоговых окон, можно воспользоваться кодами полей и вручную добавить нужные инструкции. Например, находясь в колонтитуле, нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». В строке ввода появятся метки в виде фигурных скобках и мигающим внутри них курсором ввода. Введите между скобок следующию инструкцию: StyleRef "Заголовок 1". При обновлении поля эта инструкция заменится на соответствующий текст.
Оставить комментарий | Написать письмо

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное