Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №90 от 2008-03-21 14:15

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Требуется помощь!
  3. Полезные ссылки
  4. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как удалить связи в документе

Рустем задает вопрос: «В документе используются вставки текста из других документов. После обновления документа (Ctrl+A и далее F9) необходимо удалить связи и оставить только сам вставленный текст. Как это сделать?»

При связывании объектов редактор не сохраняет в документе вставленный объект, а использует ссылку в виде определенного кода (например, C:\Documents and Settings\kokin\Мои документы\Коллекции на вкладке.doc), который указывает на объект. Если объект как источник будет удален или перемещен, то после открытия документа, естественно, объект не будет доступен и не будет отображен в документе.

Удалить связи в документе и сохранить в то же время объект в документе можно двумя способами: через диалоговое окно Связи, либо с помощью сочетаний клавиш.

В редакторе Word 2003
  • В меню Правка выберите команду Связи. Откроется одноименное диалоговое окно.
  • Выберите нужный вам объект из списка и нажмите кнопку Разорвать связь.
  • Закройте окно. Объект будет сохранен в документе.
В редакторе Word 2007
  • Щелкните на кнопке Office и в открывшемся списке команд наведите указатель мыши на пункт Подготовить. Раскроется подменю.
  • В подменю найдите команду Изменить ссылки на файлы (находится в низу списка команд) и выберите ее. Откроется диалоговое окно Связи.
  • Выберите нужный вам объект из списка и нажмите кнопку Разорвать связь.
  • Закройте окно. Объект будет сохранен в документе.
С помощью сочетания клавиш

Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9».
Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.
Оставить комментарий | Написать письмо

Макрос вставки текста перед каждым абзацем

Александр спрашивает: «Как вставить (автоматически!) по всему документу в начале каждой строки один и тот же текст? Вручную это очень долго если документ много строк.»

Можно воспользоваться следующим макросом для вставки некоего текста перед первым предложением каждого абзаца. 
Sub insertBefore()
'Вставка текста из поля ввода перед каждым абзацем
Dim par As Paragraph
Dim Str As String
Str = InputBox("Введите текст", "Ввод текста в начало каждого абзаца")   'Диалог с полем ввода текста
For Each par In ActiveDocument.Paragraphs
   par.Range.insertBefore (Str & vbTab)   'Вставляем текст из поля ввода и добавляем табуляцию
Next
End Sub
Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:
Создание макроса из готового кода
Автоматическая запись макроса

Оставить комментарий | Написать письмо

Как добавить свой текст на бланк документа

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом: «Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?»

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста. Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
Оставить комментарий | Написать письмо

Белый текст на синем фоне в Word 2007

Евгений задает вопрос: «В прежних версиях Word была возможность установить настройку Белый текст на синем фоне. В версии 2007 года я такого не нашел. Не могли бы вы подсказать, сохранилась ли такая возможность, и если да, то как совершить указанную настройку?»

Насколько мне известно, в редакторе Word 2007 такой функции уже нет, ее исключили. Но есть иные возможности настройки фонового цвета и цвета текста.
  • Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  • В группе команд Фон страницы нажмите кнопку Цвет страницы и выберите предпочтительный для вас цвет (при наведении мыши на тот или иной квадратик цвета это будет моментально отображаться на самой странице).
  • Вернитесь на вкладку Главная и в группе команд Шрифт нажмите треугольник у кнопки Цвет текста и настройте его по своему усмотрению.
Оставить комментарий | Написать письмо

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное