Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №74 от 2007-10-27 11:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:
Несколько слов от автора рассылки.


Несколько слов от автора рассылки

Уважаемые коллеги!
Я хочу узнать ваше мнение: нужен ли на сайте WordExpert.ru форум? Чтобы вы могли задавать вопросы и получать ответы от меня и других читателей сайта и рассылки. Если вы считаете, что форум нужен, либо наоборот, полагаете, что форум будет пустовать, то сообщите свое мнение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Ваше мнение будет учтено и на его основе я приму решение о внедрении форума в новый дизайн сайта или о ненужности форума.
Это сообщение появится еще пару раз в следующих выпусках рассылки.

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, пример полезной макрокоманды, то присылайте их по электронной почте или через контактную форму на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Неопознанные шрифты в Microsoft Word


Владимир, один из посетителей сайта, спрашивает, почему у него при открытии редактора Word в окне шрифтов вместо обычного перечня появляется список из трех неопознанных шрифтов: Device Font 12cpi, Device Font 17cpi и Device Font 10cpi? Что же это такое и как быть?

Такая ситуация возникает в том случае, когда в системе нет установленного драйвера принтера либо он не поддерживает шрифты системы.
Есть простое решение. Следует либо переключиться на другой принтер, либо установить драйвер, поддерживающий системные шрифты. После этого в диалоговом окне Шрифты появятся "пропавшие" шрифты.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/10/23/neopoznannyie-shriftyi-microsoft-word/

Замена выделенного фрагмента текста


На форуме Microsoft TechNet был задан вопрос о невозможности удаления или замены выделенного фрагмента текста. Человек выделял текст, нажимал клавишу «Backspace», но выделенный текст не удалялся, при этом курсор перемещался в начало выделенного фрагмента. Аналогичная ситуация наблюдалась и при попытках заменить выделение другим текстом.
Проблема здесь заключается в настройках редактора Word.
Для редактора Word 2003
Откройте диалоговое окно Параметры (меню Сервис) и перейдите на вкладку Правка (рисунок). Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент и закройте окно.
Для редактора Word 2007
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на вкладку Дополнительно. Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент.
Теперь выделенные фрагменты текста можно удалять или заменять.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/10/24/zamena-vyidelennogo-fragmenta-teksta/

Автоматическая запись макроса


Меня часто спрашивают в письмах, как создаются макросы с помощью редактора Word и как использовать коды макросов, которые я публикую в заметках.
В своих ранних записях я подробно описывал необходимый порядок действий, чтобы воспользоваться приводимыми в заметках макросами. В последнее время эта практика мною не поддерживается по разным причинам.

Чтобы не повторять в каждом совете последовательность шагов по созданию макросов, открытию редактора Visual Basic, назначении макросам сочетаний клавиш или размещении кнопок макросов на панелях инструментов, я решил написать несколько заметок на эту тему. Первая заметка описывает процесс автоматической записи макросов с помощью макрорекордера от редактора Word.

Автоматическая запись макросов в редакторе Word удобна тем, что пользователь, не вникая в программирование, может достаточно быстро и просто записать свои часто выполняемые действия и затем вызывать получившийся макрос столько раз, сколько в нем будет необходимость.

Для редактора Word 2003
  1. В меню Сервис наведите указатель мыши на команду Макрос и в раскрывшемся подменю выберите команду Начать запись. Откроется диалоговое окно Запись макроса (рисунок).
  2. В поле Имя макроса введите наименование для вашего макроса.

    3. Примечание
    Во избежание различных ситуаций с неверно отображаемыми именами макросов, записанных кириллицей, рекомендуется давать имена макросам либо английскими терминами, либо записывать имена макросов латиницей. Кроме того, имя макроса не должно содержать в себе пробелы, знаки препинания, и не должно начинаться с цифры.
  3. В этом же окне вы можете назначить для макроса кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш, нажав соответствующую кнопку в группе Назначить макрос.
  4. Чтобы обеспечить доступность макроса в любом документе редактора Word, в поле Макрос доступен для выберите из списка строку Всех документов (Normal.dot), если у вас в этом поле выбрана другая строка.
  5. В поле Описание можно ввести любой текст, описывающий назначение записываемого вами макроса.
  6. Нажмите кнопку ОК и на экране появится небольшая панель инструментов с кнопками управления записью макроса (рисунок).

    7. С этого момента все ваши действия в редакторе Word записываются в макрос. Вы можете приостановить запись на время, если нажмете кнопку Пауза. Для продолжения записи повторно нажмите эту же кнопку. Если вы хотите закончить запись макроса нажмите кнопку Остановить запись.
  7. Выполните необходимые действия, которые должны быть записаны в макрос.
Для редактора Word 2007
  1. Перейдите на вкладку ленты Разработчик. Если этой вкладки на вашей ленте нет, откройте окно Параметры Word и на вкладке Основные установите флажок на параметре Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
  2. На вкладке Разработчик в группе команд Код нажмите кнопку Начать запись. Откроется диалоговое окно Запись макроса, как на первом рисунке.
  3. Выполните шаги 2-7, описанные выше для версии редактора Word 2003.
Вы можете остановить запись макроса используя управляющие кнопки в строке состояния редактора: в ней будет отображаться набольшая кнопка, нажатие на которую равнозначно нажатию кнопки Остановить запись в группе команд Код.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/10/26/avtomaticheskaya-zapis-makrosa/

Требуется помощь!

Если у вас есть вопросы по работе с редактором Word, задавайте их через контактную форму на сайте:

http://wordexpert.ru/feedback/

Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Вопрос:
Не могли бы Вы подсказать, как убрать в текстах выносок примечаний документа WORD автотекст "Примечание"?
Вопрос:
Я работаю с бланком который делится на две части (проще вам было бы выслать, но я очень хочу сама попробывать), с одной стороны (к примеру) А1*А2*А3*0,479=х с другой стороны ( я сделала по вашим формулам)А4*А5*А6*0,479=с
Эти выщеты легко получаются, но один минус что Х и С получается много чисел, мне нужно небольше четырех (сюда отношу цифры и запятую), а мне нужно например: 17,8 или просто 17, т.е. не так как сейчас получается 17,8222 (т.е. округлялись). Так это одно, второе: мне нужно чтоб в конце Х плюсовался с С и получалась допустим Е.
Вопрос:
Автор набрал некоторые слова в тексте с разрядкой в буквальном смысле (набив пробелов). Как теперь их убрать? Слова заданы определенным стилем символа.
Вопрос:
У меня следующая проблема.
Мне надо открыть все документы из папки, в каждом документе произвести однотипную замену (слово "папа" заменить на "мама"). Существует ли в VBA команда для того, чтобы открыть несколько документов? Если да, напишите, пожалуйста, код макроса.
Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное