Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №72 от 2007-10-13 10:20

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то присылайте их по электронной почте или через контактную форму на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Написание цифр через дробь


Редактор Word предоставляет возможность автоматического преобразования нескольких цифр с наклонной чертой (слеш или дробь) между ними в одиночный символ дробного числа. Например, если ввести цифры 1⁄2 или 1⁄4, то они автоматически преобразуются в соответствующие числовые формы с изменением размера шрифта и его смещением вверх (для числителя) и вниз (для знаменателя). Следует оговориться, что такое автоматическое преобразование возможно лишь в случае, если в диалоговом окне Параметры автозамены на вкладке Автоформат при вводе у вас установлен флажок на параметре Заменять при вводе дроби соответствующими знаками.
Но что делать, если необходимо ввести иные цифры и представить их в виде дробей (например, номер дома 21⁄4)?

Если вы планируете вставлять такие простые дроби, как 1⁄3, 2⁄3, 1⁄8, 5⁄8, 7⁄8, то это можно сделать с помощью диалогового окна Символы, открываемого с помощью команды Символ из меню Вставка (Скриншот).
Если же нужно вставлять более сложные варианты, то есть два варианта: вручную форматировать цифры или использовать небольшой макрос.
Чтобы вручную отформатировать цифры, выполните следующие действия.
  1. Введите числа с наклонной чертой, например, 21⁄4.
  2. Выделите числитель и видоизмените его на надстрочный шрифт (меню Формат - Шрифт - Надстрочный) или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl»+«Shift»+«+=».
  3. Выделите знаменатель и видоизмените его на подстрочный шрифт (меню Формат - Шрифт - Подстрочный) или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl»+«+=».
Чтобы автоматизировать процесс форматирования чисел с дробями можно воспользоваться следующим макросом (на основе макроса от Allen Wyatt). 
Sub fraction()
Dim rFraction As Range
Dim iSlash As Integer
With Selection
   iSlash = InStr(RTrim(.Text), "/")
   Set rFraction = ActiveDocument.Range _
(Start:=.Start, End:=.Start + iSlash - 1)
   rFraction.Font.Superscript = True
   Set rFraction = ActiveDocument.Range _
(Start:=.Start + iSlash, End:=.End)
   rFraction.Font.Subscript = True
End With
Selection.Collapse direction:=wdCollapseEnd
Selection.Font.Subscript = False
End Sub
Выделите цифры и запустите макрос.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/10/12/napisanie-tsifr-cherez-drob/

Написание дробей с помощью полей


В завершение темы о дробях следует рассказать еще об одном простом способе написания простых дробей - с помощью кодов полей с ключами.
  1. Вставьте курсор ввода в то место документа, где вы хотите разместить дробь.
  2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9. В тексте появятся фигурные скобки с мигающим курсором между ними.
  3. Между скобками введите следующий код:

    4. EQ \F(a;b)
    где EQ - поле для ввода формул;
    ключ F создает дробь и выравнивает числитель и знаменатель по центру горизонтальной линии, их разделяющей;
    в скобках буква а - числитель, а b - знаменатель. Между ними следует поставить точку с запятой, если у вас стоит локализованная версия ОС и если в качестве десятичного разделителя в системе используется запятая. Если в качестве разделителя используется точка, то необходимо поставить запятую между числителем и знаменателем в выражении в скобках.
    В итоге у вас должно получиться следующее выражение (Скриншот).
  4. Не уходя с поля, нажмите клавишу «F9», чтобы обновить поле. В результате вы получите дробное выражение, как на рисунке выше.
Кстати, при написании дробей в качестве разделителя между числителем и знаменателем обычно используется наклонная (косая) черта. Но допускается использовать и горизонтальную линию, как в нашем примере. Такое допущение разрешено, в частности, ГОСТ 2.304-81 ЕСКД «Шрифты чертежные».

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/10/12/napisanie-drobey-s-pomoschyu-poley/

Как добавить свою команду в контекстное меню Word


Юрий, читатель рассылки, интересуется - как изменить очередность команд в меню правой кнопки?
Если речь идет о контекстном меню в редакторе Word (а не операционной системы), то одним из способов быстрого доступа к часто используемым командам редактора Word, может быть вариант размещения их в контекстном меню, вызываемом по щелчку правой кнопки мыши на свободном месте документа Word (Скриншот).
  1. В меню Сервис выберите команду Настройка. Откроется одноименное диалоговое окно.
  2. Перейдите на вкладку Панели инструментов и установите флажок на пункте Контекстные меню. На рабочем окне редактора появится одноименная панель инструментов (Скриншот)

Панель Контекстные меню содержит массу контекстных меню, вызываемых при различных режимах работы редактора. Можно выбрать любое меню и настроить его по своему усмотрению, удалив или добавив в него те или иные команды, а также переместить команды выше или ниже других.

Например, можно добавить в контекстное меню Таблицы дополнительную команду из главного меню Таблицы, перетащив нужный значок либо выбрав соответствующую команду из вкладки Команды диалогового окна Настройка.

Совет применим для версии редактора Word 2003 и ниже.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/10/13/kak-dobavit-svoyu-komandu-v-kontekstnoe-menyu-word/

Требуется помощь!

Если у вас есть вопросы по работе с редактором Word, задавайте их через контактную форму на сайте:

http://wordexpert.ru/feedback/

Вопрос:
Уважаемые знатоки, подскажите как обработать текст. Нужно первому слову каждого абзаца присвоить определенный стиль символов. Но... В этих первых словах есть курсивы, полужирные и подчеркнутые выделения, которые естественно нельзя потерять! Макрос просто выделяющий каждое первое слово и назначающий стиль я уже написал, только вот выделения теряются... Подскажите изящное решение...
Вопрос:
Как можно добавлять новые шрифты для Microsoft Office 2007?
Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение по электронной почте или через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное