Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №60 от 2007-06-30 10:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Статья недели: Редактирование документа в режиме Предварительный просмотр

Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует.

Word 2003
  1. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. Панели инструментов Стандартная и Форматирование в этом режиме недоступны и вместо них присутствует панель Предварительный просмотр.
  2. Щелкните кнопку Увеличение на панели инструментов:


  3. Режим Предварительный просмотр

  4. Кнопка будет "отжата" и режим редактирования документа станет доступным.
После того, как вы отредактируете документ, нажмите кнопку Увеличение, чтобы выйти из режима правки.

Word 2007
  1. На ленте вкладок перейдите на вкладку Вид.
  2. В группе Режим просмотра документа щелкните на кнопке Режим чтения. Окно редактора распахнется во весь экран. При этом в самом верху будут доступны три симметрично расположенные панели управления. Крайная левая панель содержит кнопки Сохранить, Печать, Сервис, Цвет выделения текста и Создать примечание. На центральной панели находится одна кнопка Экран со стрелками перемещения и вложенным меню команд, доступными по щелчку на кнопке. Правая панель содержит две кнопки: Параметры просмотра и Закрыть.
  3. Щелкните на кнопке Параметры просмотра и выберите команду Разрешить ввод.
Теперь вы можете редактировать документ в этом режиме. Повторный выбор команды Разрешить ввод вернет режим чтения документа. Нажав на кнопку Закрыть, вы перейдете в режим разметки документа.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

3 способа очистки списка недавно открытых документов


Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/06/27/3-sposoba-ochistki-spiska-nedavno-otkryityih-dokumentov/

Есть вопрос!

Вопрос:
У меня установлена MUI версия MS Office 2007. Я открываю панель стилей (Alt+Ctrl+Shift+S), на любом стиле нажимаю правую кнопку, выбираю изменить, и в открывшемся окне "Изменение стиля" в левом нижнем углу, при нажатии на кнопку "формат" получаю: см.картинку.
При этом при клике на «Свойства таблицы…» появляется окно «Шрифт», при клике на «Границы и заливка…» - окно «Абзац» и т.д. При этом среди этих 6 пунктов ни один не открывает свойства нумерации, как это было в 2003.
Вопросы:
1. Этот глюк с несоответствием надписей реальным действиям наблюдается только у меня? Если нет, то как с этим бороться?
2. Это просто в 2007 офисе убрали из этого списка пункт свойств нумерации, или это у меня глюк? Если опять таки мой глюк, как с ним можно бороться?
Вопрос:
Помогите решить такую проблему: набранные формулы в microsoft equation. 3.0 стали отображаться как рисунки. Я раз перенабрал в диссере все, а ворд хр опять так вскоре преобразовал :-(!
Имеется ли возможность исправить такую фичу, или же хотя бы предотвратить это в дальнейшем!
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Помогите мне пожалуйста разгадать загадку, которую мне предоставил Word2003. При выделении слова или предложения, поверх которого я хочу написать другое это слово не удаляется, а остается рядом и сдвигается, что очень неудобно, так как привык, что при выделении идет перезапись поверх.Не знаю из-за чего такая функция включилась и как ее отключить. Кнопки ЗАМ и ИСПР на это не влияют.
Ответ :
Вероятно, у вас в настройках редактора не установлен параметр "Заменять выделенный фрагмент". В меню Сервис выберите команду Параметры и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Правка. Установите флажок на параметре "Заменять выделенный фрагмент". Нажмите ОК для сохранения и выхода из диалогового окна.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное