MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №60 от 2007-06-30 10:05
Здравствуйте!
В этом выпуске:
Статья недели: "Редактирование документа в режиме Предварительный просмотр"
Новые заметки на сайте
Есть вопрос!
Ответы на вопросы
Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Статья недели: Редактирование документа в режиме Предварительный просмотр
Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует.
Word 2003
В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. Панели инструментов Стандартная и Форматирование в этом режиме недоступны и вместо них присутствует панель Предварительный просмотр.
Щелкните кнопку Увеличение на панели инструментов:
Кнопка будет "отжата" и режим редактирования документа станет доступным.
После того, как вы отредактируете документ, нажмите кнопку Увеличение, чтобы выйти из режима правки.
Word 2007
На ленте вкладок перейдите на вкладку Вид.
В группе Режим просмотра документа щелкните на кнопке Режим чтения. Окно редактора распахнется во весь экран. При этом в самом верху будут доступны три симметрично расположенные панели управления. Крайная левая панель содержит кнопки Сохранить, Печать, Сервис, Цвет выделения текста и Создать примечание. На центральной панели находится одна кнопка Экран со стрелками перемещения
и вложенным меню команд, доступными по щелчку на кнопке. Правая панель содержит две кнопки: Параметры просмотра и Закрыть.
Щелкните на кнопке Параметры просмотра и выберите команду Разрешить ввод.
Теперь вы можете редактировать документ в этом режиме. Повторный выбор команды Разрешить ввод вернет режим чтения документа. Нажав на кнопку Закрыть, вы перейдете в режим разметки документа.
Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.
Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
3 способа очистки списка недавно открытых документов
Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.
У меня установлена MUI версия MS Office 2007. Я открываю панель стилей (Alt+Ctrl+Shift+S), на любом стиле нажимаю правую кнопку, выбираю изменить, и в открывшемся окне "Изменение стиля" в левом нижнем углу, при нажатии на кнопку "формат" получаю: см.картинку.
При этом при клике на «Свойства таблицы…» появляется окно «Шрифт», при клике на «Границы и заливка…» - окно «Абзац» и т.д. При этом среди этих 6 пунктов ни один не открывает свойства нумерации, как это было в 2003.
Вопросы:
1. Этот глюк с несоответствием надписей реальным действиям наблюдается только у меня? Если нет, то как с этим бороться?
2. Это просто в 2007 офисе убрали из этого списка пункт свойств нумерации, или это у меня глюк? Если опять таки мой глюк, как с ним можно бороться?
Вопрос:
Помогите решить такую проблему: набранные
формулы в microsoft equation. 3.0 стали отображаться
как рисунки. Я раз перенабрал в диссере все,
а ворд хр опять так вскоре преобразовал :-(!
Имеется ли возможность исправить такую
фичу, или же хотя бы предотвратить это в
дальнейшем!
Помогите мне пожалуйста разгадать загадку, которую мне
предоставил Word2003. При выделении слова или
предложения, поверх которого я хочу
написать другое это слово не удаляется, а
остается рядом и сдвигается, что очень
неудобно, так как привык, что при выделении
идет перезапись поверх.Не знаю из-за чего
такая функция включилась и как ее
отключить. Кнопки ЗАМ и ИСПР на это не
влияют.
Ответ :
Вероятно, у вас в настройках редактора не установлен параметр "Заменять выделенный фрагмент". В меню Сервис выберите команду Параметры и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Правка. Установите флажок на параметре "Заменять выделенный фрагмент". Нажмите ОК для сохранения и выхода из диалогового окна.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!