Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №59 от 2007-06-16 09:25

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Статья недели: Как вставить в документ личную информацию

Если вам приходится время от времени вставлять в документы Word личную информацию, например свои инициалы и / или почтовый адрес, то следующая информация может быть полезна. Но для начала следует ввести эту информацию в настройки редактора.

Word 2003
  1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку Пользователь:


  2. Диалоговое окно Параметры

  3. Введите в текстовые поля необходимую информацию о себе.
  4. Поместите курсор ввода в то место документа, куда вы хотите вставить свои данные.
  5. В меню Вставка выберите команду Поле. Откроется одноименное диалоговое окно:


  6. Диалоговое окно Поле

  7. В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию. Аналогично вы можете вставить и другую информацию о себе: инициалы и имя пользователя.
Word 2007

В Word 2007 ввод личной информации осуществляется в двух разных местах, что не очень удобно. Впрочем, вводить личные данные нужно всего один раз, так что на этот недостаток можно закрыть глаза.
  1. Щелкните по кнопке Office и зайдите в параметры редактора, нажав на кнопку Параметры Word.
  2. На вкладке Основные в группе Личная настройка Microsoft Office введите ваше имя и инициалы (начальные буквы имени и фамилии).
  3. Перейдите на вкладку Дополнительно и в группе Общие введите в поле Почтовый адрес ваши данные.
  4. Нажмите ОК для сохранения изменений и выхода из диалогового окна.
  5. На ленте вкладок щелкните на вкладке Вставить и в группе Текст нажмите на команду Экспресс-блоки:


  6. Контекстное меню команды Экспресс-блоки

  7. Из открывшегося контекстного меню выберите команду Поле. Откроется уже знакомое нам одноименное диалоговое окно.
  8. В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию.
  9. Аналогично вставляются и другие поля из этой категории: UserInitials (Инициалы) и UserName (Имя пользователя).
Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как восстановить удаленные пункты меню в Word


Если во время настройки панелей или строки меню в текстовом редакторе Word вами случайно были удалены такие пункты меню, как Файл, Правка, Сервис и т.д., то восстановить их можно достаточно просто.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/06/15/kak-vosstanovit-udalennyie-punktyi-menyu-v-word/

Интерактивный путеводитель по командам Word 2007


О сложности привыкания к новому интерфейсу пакета Microsoft Office 2007 я уже писал в обзоре надстроек, реализующих классическое меню Word 2003 в новой версии редактора. Но процесс перехода можно еще больше упростить, если воспользоваться специальным интерактивным путеводителем по командам текстового редактора.

Флэш-программа под названием Word 2007 Guide: Word 2003 to Word 2007 interactive command reference guide позволяет легко найти команды (кнопки) Word 2003 в новой версии редактора Word 2007. Сопоставление происходит визуально: вы нажимаете знакомую вам кнопку или команду в меню или на панели инструментов старого редактора и видите, где эта же команда или кнопка находится в Word 2007.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/06/16/interaktivnyiy-putevoditel-po-komandam-word-2007/

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное