MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №59 от 2007-06-16 09:25
Здравствуйте!
В этом выпуске:
Статья недели: "Как вставить в документ личную информацию"
Новые заметки на сайте
Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Статья недели: Как вставить в документ личную информацию
Если вам приходится время от времени вставлять в документы Word личную информацию, например свои инициалы и / или почтовый адрес, то следующая информация может быть полезна. Но для начала следует ввести эту информацию в настройки редактора.
Word 2003
В меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется диалоговое окно, в котором следует перейти на вкладку Пользователь:
Введите в текстовые поля необходимую информацию о себе.
Поместите курсор ввода в то место документа, куда вы хотите вставить свои данные.
В меню Вставка выберите команду Поле. Откроется одноименное диалоговое окно:
В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию. Аналогично вы можете вставить и другую информацию о себе: инициалы и имя пользователя.
Word 2007
В Word 2007 ввод личной информации осуществляется в двух разных местах, что не очень удобно. Впрочем, вводить личные данные нужно всего один раз, так что на этот недостаток можно закрыть глаза.
Щелкните по кнопке Office и зайдите в параметры редактора, нажав на кнопку Параметры Word.
На вкладке Основные в группе Личная настройка Microsoft Office введите ваше имя и инициалы (начальные буквы имени и фамилии).
Перейдите на вкладку Дополнительно и в группе Общие введите в поле Почтовый адрес ваши данные.
Нажмите ОК для сохранения изменений и выхода из диалогового окна.
На ленте вкладок щелкните на вкладке Вставить и в группе Текст нажмите на команду Экспресс-блоки:
Из открывшегося контекстного меню выберите команду Поле. Откроется уже знакомое нам одноименное диалоговое окно.
В группе Категории найдите в списке и выберите категорию Пользователь, а в группе Поля выберите поле UserAddress и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить вашу информацию.
Аналогично вставляются и другие поля из этой категории: UserInitials (Инициалы) и UserName (Имя пользователя).
Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.
Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Как восстановить удаленные пункты меню в Word
Если во время настройки панелей или строки меню в текстовом редакторе Word вами случайно были удалены такие пункты меню, как Файл, Правка, Сервис и т.д., то восстановить их можно достаточно просто.
О сложности привыкания к новому интерфейсу пакета Microsoft Office 2007 я уже писал в обзоре надстроек, реализующих классическое меню Word 2003 в новой версии редактора. Но процесс перехода можно еще больше упростить, если воспользоваться специальным интерактивным путеводителем по командам текстового редактора.
Флэш-программа под названием Word 2007 Guide: Word 2003 to Word 2007 interactive command reference guide позволяет легко найти команды (кнопки) Word 2003 в новой версии редактора Word 2007. Сопоставление происходит визуально: вы нажимаете знакомую вам кнопку или команду в меню или на панели инструментов старого редактора и видите, где эта же команда или кнопка находится в Word 2007.
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!