Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №52 от 2007-04-28 09:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Статья недели: Вставка флэш-объектов в Word 2007

Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 25 апреля 2007г.

О том, как вставлять объекты в документы Microsoft Word, "Компьютерра-Онлайн" уже рассказывала. Правда, тогда речь шла о простых объектах. А как быть, если нужно вставить интерактивный ролик на технологии Flash?

Как оказалось, это совсем не сложно. Я опишу вставку таких объектов с использованием нового текстового редактора Microsoft Office Word 2007 английской версии. Предполагается также, что в системе установлены компоненты контроля Flash ActiveX.

Для начала определитесь с Flash-файлом. Поместите его в ту же директорию, куда вы затем сохраните и ваш новый документ. Теперь откройте редактор и создайте новый документ. Панель управления Word содержит различные вкладки. Нас интересует вкладка Developer. Открыв её, вы увидите несколько групп команд. Щёлкните на иконке Legacy Tools в группе Controls и выберите команду More Controls. Откроется одноимённое диалоговое окно со списком различных элементов управления. Найдите и выберите элемент Shockwave Flash Object. Подтвердите ваш выбор нажатием ОК.

На странице документа появится квадрат объекта, который можно растягивать или сжимать. Если вы все еще находитесь на вкладке Developer, то щёлкните мышкой по команде Properties, либо выберите аналогичную команду из контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопкой мыши на объекте. Кто знаком с программированием, тот сразу узнает в открывшейся панели окно свойств объекта. Действительно, это универсальное окно и выглядит оно следующим образом:

Окно свойств объекта

Чтобы вставить в документ Flash-ролик, щёлкните мышкой в правую часть свойства Custom и нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно Property Pages:

Окно Property Pages

В текстовое поле Movie URL введите или вставьте из буфера обмена название вашего файла в формате SWF и нажмите ОК. Теперь можно закрыть все окна, в том числе и редактор Word, предварительно сохранив произведенные изменения. А при следующем открытии этого документа внедренная Flash-анимация будет работать.

Вполне возможно, что из соображений безопасности Word покажет вам панель Security Warning с сообщением о блокировании интерактивных компонентов. Не тушуйтесь и смело жмите на кнопку Options. В открывшемся окне выберите параметр Enable this content, и всё заиграет.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Орнамент вокруг текста

Автор этой заметки Алсу Нуртдинова (Сайт автора, ICQ: 125418938).

Заметка посвящена окружению текста каким-либо орнаментом. Среди нас, наверняка, есть творческие люди. И иногда душа хочет креатива. Приступим.

Есть текст, который необходимо окружить каким-либо орнаментом или узором. Например, хотим окружить текст с описанием своего отпуска пальмами или меню на сегодня - фруктами. Word позволяет окружать орнаментом лишь страницу. Если у нас текста меньше, то сначала меняем размеры страницы в меню Файл -> Параметры страницы -> Размеры бумаги. Устанавливаем нужный размер страницы. А затем идем в меню Формат -> Границы и заливка -> Вкладка Страница -> Рисунок. Выбираем понравившийся рисунок, устанавливаем нужный размер. Вот у нас готов орнамент. На печать!

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/04/24/ornament-vokrug-teksta/

Есть вопрос!

Вопрос:
Нужно: создать шаблон приказа (например) и (отдельно) список сослуживцев/коллег - и чтобы в шаблон автоматически втягивались данные в соответстыующие поля из списка. Естественно, поля в списке должны соответствовать полям в шаблоне. Вот как создать такую автоматизацию процесса?
У меня когда-то было что-то наподобие - поздравлялочка с 8-Марта виде открытки с рисунком и текстом, а отдельно создавался список тех, кого мы хотели поздравить. Программа сама подставляла имена/отчества/фамилии и распечатывала все это - работало прекрасно, но ...со временем потерялось, вроде бы как за ненадобностью. А сейчас -понадобилось.
Вопрос:
В редакторе есть два поля, для установления связи динамического обмена данными, DDE и DDEAUTO. Как с ними работать, поделитесь информацией, и если можно то подробнее. Спасибо.
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Не подскажите, как можно быстро удалить ВСЕ рисунки из документа word?
Ответ (Спасибо aii):
Обычно я пользуюсь формой "Найти и заменить" (сочетание клавиш Ctrl+H).
Найти - графический объект(специальный символ ^g), поле Заменить обычно оставляю пустой.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное