Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №44 от 2007-01-20 11:05

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Хитрости выбора цвета шрифта в Word"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Хитрости выбора цвета шрифта в Word

Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 16 января 2007г.

Текстовый редактор Word позволяет раскрасить текст документа шрифтами разного цвета. Как правило, это делается для выделения целых фрагментов текста или отдельных слов в документе, чтобы обратить на них особое внимание читателей.

Стандартно в редакторе задан черный цвет шрифта. Но можно изменить эти установки на свои собственные. Для этого в меню Формат (Format) выберите команду Шрифт (Font) или нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Откроется вот такое диалоговое окно:

Диалоговое окно выбора шрифта

В поле Цвет текста (Font color) уже установлен параметр Авто (Automatic). Вы можете выбрать иной цвет, кликнув мышкой на любой значок цвета из открывающегося списка. Если вы хотите установить выбранный вами цвет для всех документов, которые вы будете создавать в дальнейшем, вы можете нажать кнопку По умолчанию (Default) . В этом случае сделанные вами настройки шрифта сохранятся в шаблоне Normal.dot. Именно на основе данного шаблона создаются все документы в редакторе Word (стандартный режим).

Как только вы нажмете кнопку ОК для подтверждения изменения цвета шрифта, весь новый текст, который вы введете, будет отображен уже этим новым цветом. Если вы захотите вернуть черный цвет шрифта, вы можете либо вновь изменить настройки в диалоговом окне Шрифт (Font) либо, что гораздо быстрее, нажать сочетание клавиш CTRL+Пробел.

Чтобы ускорить выбор цвета шрифта, на панели инструментов Форматирование находится соответствующая кнопка:

Кнопка выбора цвета шрифта

Ее действие аналогично действию выбора цвета шрифта с помощью диалогового окна. Кроме того, вы можете визуально наблюдать на кнопке выбранный вами в данный момент цвет, а при наведении на эту кнопку курсора мыши появится всплывающая подсказка с указанием цвета.

К сожалению, в редакторе отсутствует возможность использовать две кнопки выбора цвета шрифта и использовать каждую для своего цвета. Например, если в документе нужно один текст напечатать синим цветом, а другой - зеленым, то используя лишь одну стандартную кнопку выбора цвета шрифта, придется все время переключаться с одного цвета на другой. К тому же велика вероятность спутать похожие цвета. А если вывести на панель инструментов дубликат кнопки, то выбор цвета в одной кнопке автоматически приводит к установлению такого же цвета в другой кнопке. Замкнутый круг?

Нет, если создать простейший макрос и вывести его кнопку на панель инструментов. Итак, начнем.
  1. Создайте пустой документ в Word.
  2. Зайдите в меню Сервис (Tools), выберите команду Макрос (Macro) и из открывшегося списка выберите команду Начать запись (Record New Macro). Появится диалоговое окно, в котором следует назначить макросу имя (пусть будет FontColor) и щелкнуть на кнопке с изображением молотка. Если вы не хотите выводить кнопку макроса на панель инструментов, а желаете пользоваться сочетаниями клавиш, то можете кликнуть на кнопке с изображением клавиатуры:


    3. Запись макроса FontColor

  3. Откроется новое диалоговое окно, в котором вам следует перейти на вкладку Команды (Commands) и из правого поля перетащить на панель инструментов ваш новый макрос с названием Normal.NewMacros.FontColor. Кстати, позже или прямо сейчас вы можете изменить стиль кнопки, убрав текст и назначив для кнопки какое-нибудь подходящее изображение.
  4. После этого на рабочем окне документа появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса, как на скриншоте ниже:


    5. Панель записи макросов с управляющими кнопками

  5. Теперь будьте аккуратны, так как макрос уже пишется. Повторите действия по выбору цвета шрифта из диалогового окна Шрифт, которые были описаны выше, или же выберите кнопкой Цвет текста (Font Color) на панели инструментов нужный вам цвет (в данном случае - синий).
  6. Нажмите на кнопку с квадратиком в управляющей панели, чтобы остановить запись.
Всё. Можете закрыть этот документ без сохранения.

Теперь для того, чтобы вводимый текст отображался синим цветом, достаточно нажать кнопку созданного вами макроса. Для установления другого цвета шрифта, выберите нужный с помощью стандартной кнопки выбора цвета.

Для тех читателей, которые знают как работать со встроенным в Microsoft Word редактором Visual Basic, я просто приведу единственную строчку из кода макроса: 
Selection.Font.Color = wdColorBlue
Аналогично можно поступить и в случае, если вам нужно выделять текст (не шрифт!) разными цветами, как это обычно делается фломастером.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Удаление лишних пробелов в Word

Если вы в силу специфики своей работы часто получаете документы Word, подготовленные кем-то другим, то наверняка встречали в текстах помимо орфографических ошибок, проблемы иного рода - лишние пробелы между словами или перед знаками препинания. Удалять их вручную утомительно и требует много времени. Но можно значительно облегчить себе жизнь, если создать два макроса, которые самостоятельно и в мгновение ока избавят документ от этой напасти.
Макросы не оригинальны и созданы по мотивам советов авторов книги "Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов".

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/01/19/udalenie-lishnih-probelov-v-word/

Совет по удалению и восстановлению текста

Недавно прочитал в одной книжке разработчика Microsoft очень полезный совет. Совет касался восстановления удаленного текста клавишей Delete. Речь шла о текстовых полях в формах. Но совет работает и в редакторе Word.

После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.

Правда, у меня повторное нажатие клавиш не восстановило удаленный текст. Но совет замечательный. Надеюсь, и вам пригодится, и не только в редакторе Word.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/01/19/sovet-po-vosstanovleniyu-udalennogo-teksta/

Есть вопрос!

Вопрос:
Иногда в работе нужно найти документ, содержащий конкретное слово. Как всегда, делаю это путём: значок «открыть» на панели «стандартная» - значок «сервис» в открывшемся окне – «найти» - и далее открывается окно «поиск файлов».
Сейчас у меня Word2003. В предыдущей версии Word заполнял это окно надлежащим образом, нажимал «найти» и получал окно в виде таблицы файлов текущей папки, которые содержат искомое слово, с возможностью просмотра документа в правой части таблицы без его открытия. Всё просто, удобно и логично!
В Word2003 данный процесс либо крайне неудобен для пользователя, либо я просто не умею пользоваться возможностями Word2003. Как известно, в окне Word2003 «поиск файлов» нужно теперь ещё отдельно устанавливать область поиска, иначе поиск будет производиться во всём компьютере, что очень долго (в предыдущей версии Word, напомню, область поиска была в открытой папке автоматически). Результат поиска выдаётся теперь в нижней области окна «поиск файлов» в виде списка, без возможности предварительного просмотра конкретного файла из этого списка. И как только, методом «научного тыка» я открываю любой файл из этого списка и не угадываю – весь поиск нужно делать по новой.
Суть вопроса (-ов):
1. Можно ли настроить каким-либо образом окно «поиск файлов» в Word2003 так, чтобы оно давало результат поиска в виде таблицы файлов с возможностью их просмотра без открытия (как в Word2000)?
2. Если нет, то можно ли как-то совместить Word2003 и Word2000, чтобы в Word2000 нормально работало его «родное» окно «поиск файлов»?
Вопрос:
Возможно ли, чтоб в поле "FileName" с ключом "\p" (добавить путь к имени файла) отображалось имя компьютера, при сохранении файла на локальном компьютере.
Вопрос:
Как в Word включить поддержку письма справа налево для написание текста на Арабском языке?
Вопрос:
Скажите, пожалуйста, возможно ли штатными средствами MS Word преобразовать множество шаблонных документов-анкет в одну таблицу? Если да, то как это сделать?
Вопрос:
Как в редакторе можно сделать, при набирании текста, чтобы он произносился.
Вопрос:
1)Выделяю текст;
2)в меню "Вставка" выбираю "вставить гиперссылку"
3)затем в диалоговом окне выбираю закладку "документ"
3)Указываю путь к нужному документу
4)ОК
5)Иду по ссылке, если она срабатывает (как правило, получается создать ссылку несколько раз, но потом начинаются сбои - "uknown error occured" или "невозможно открыть нужный файл"
Самое смешное, что если скопировать удавшиеся ссылки и текст в новый документ, то какое-то время гиперссылки создаются, а потом снова сбои и т..д. В чем может быть дело?
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное