Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №43 от 2007-01-06 10:23

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Как открыть шаблон документа для редактирования"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Как открыть шаблон документа для редактирования

Если вы используете шаблоны для создания каких-либо документов, то возможно вам иногда требуется подредактировать данные в этих шаблонах (изменился расчетный счет предприятия, сменился руководитель и т.п.). Этот совет объяснит, как открыть имеющийся файл шаблона для редактирования.
  1. В меню Файл (File) выберите команду Открыть (Open) или кликните на соответствующем значке на панели инструментов. Откроется диалоговое окно выбора файла.
  2. В низу диалогового окна вы можете выбрать тип открываемого файла - Шаблоны документов (*.dot):


  3. Открыть шаблон для редактирования

  4. Теперь найдите на диске ваш шаблон, который требуется отредактировать. Как правило, все шаблоны находятся в соответствующей папке по адресу:


  5. C:\Documents and Settings\Имя_вашей_учетной_записи_на компьютере\Application Data\Microsoft\Шаблоны\

    Имя вашей учетной записи на том компьютере, на котором вы работаете, может быть как вашим именем, так и именем по марке компьютера. Но имя, как правило, совпадает с именем пользователя компьютера. Если вы не можете определиться, то возможно узнать вашу учетную запись таким способом:

    На рабочем столе найдите значок Мой компьютер и кликните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства. Откроется диалоговое окно свойств данного компьютера. Найдите там надпись - Пользователь (User). Это и будет вашим именем (см. рисунок ниже).

    Пользователь системы

  6. Так как вы выбрали определенный тип файлов - с расширением .dot, то вы и увидите файлы-шаблоны только этого типа. Выберите ваш шаблон и нажмите на кнопку Открыть (Open).
Шаблон загрузится в рабочее окно редактора и вы можете его редактировать как и обычный документ. Только не забудьте сохранить сделанные изменения.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как обнаружить скрытые данные в документе Word

Известно, что файлы, созданные в редакторе Microsoft Word, помимо основной текстовой информации несут в себе еще и массу побочной, накапливаемой в процессе работы над документом. Это могут быть данные о совместной работе над файлом (примечания, исправления, комментарии и прочие сведения), скрытые поля, сноски, "прилинкованные" объекты и прочие элементы, выпавшие из внимания при верстке текста, но сохранившиеся в недрах документа. Невидимая на первый взгляд, эта скрытая информация может оказаться весьма лакомым кусочком для конкурентов по бизнесу или для любителей покопаться в чужом хламе. Чтобы не попасться на их удочку, все пересылаемые и подлежащие обмену DOC-файлы нужно обязательно проверять на наличие невзначай оставленных "следов".

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2007/01/04/kak-obnaruzhit-skryityie-dannyie-v-dokumente-word/

Ответы на вопросы

Вопрос:
У меня прикольная вещь приключилась, а как убрать не могу понять.
При создании нового документа в word 2003 док создается, но рабочее поле (не отступы) заполнено фоном в клетку.
Очень прошу, помогите.
Ответы (Спасибо Vlad-у, Невидимому Д.Б.):

Вид – Панели инструментов – Рисование – Рисование – Сетка… - диалог Привязка к сетке – убрать галку из чекбокса Отображать линии сетки на экране

Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
В WORD-документе, который мне приходится править для печати, принят нижний колонтитул, нумерация страниц справа. Однако в этом документе есть множество страниц ориентации "альбом" с довольно громоздкими таблицами. При сквозной нумерации страниц WORD располагает номера таких страниц естественно для альбома - нижний колонтитул, справа. При сшивке страниц в книгу эти номера оказываются вверху справа, еще и "на боку".
Требование организации, куда представляется документ состоит в том, что вся нумерация должна быть единообразной по документу. Приходится заниматься несколько идиотской работой - печатать такие страницы без пагинации, чтобы затем впечатывать номера страниц нужным образом отдельно.
Нет ли у WORDа для такого случая какой "хитрости"?
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
В том разделе документа, где таблицы в альбомной ориентации, можно убрать колонтитул вообще, а вместо него вставить Text Box (панель инструментов Рисование => Инструмент Надпись) в нужном месте (то есть слева внизу). В Text Box убрать рамку и, желательно, поля, а текст повернуть набок. Внутрь вставить поле "номер текущей страницы" {Page}. Смотрите пример в файле (скачать).

Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
У меня имеется html-файл, который я периодически скачиваю, а потом обрабатываю макросом в MS Word. Каждый раз, когда я пытаюсь сохранить обработанный файл в doc-формате, Word выдает сообщение "Некоторые свойства данного документа не поддерживаются MS IE 4.0 и NN 4.0".
Вроде бы ничего страшного, можно нажать "продолжить" и макрос корректно завершает работу. Но все-таки, есть ли возможность подавить вывод данного сообщения, лучше всего программно, чтобы не затронуло глобальные настройки.
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
Трудно ответить на этот вопрос, не зная, как производится сохранение документа в макросе. Хорошо бы взглянуть на его код или хотя бы (если это коммерческая тайна) на ту часть, которая занимается сохранением.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах


В избранное