MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №43 от 2007-01-06 10:23
Здравствуйте!
В этом выпуске:
1) Статья недели: "Как открыть шаблон документа для редактирования"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Статья недели: Как открыть шаблон документа для редактирования
Если вы используете шаблоны для создания каких-либо документов, то возможно вам иногда требуется подредактировать данные в этих шаблонах (изменился расчетный счет предприятия, сменился руководитель и т.п.). Этот совет объяснит, как открыть имеющийся файл шаблона для редактирования.
В меню Файл (File) выберите команду Открыть (Open) или кликните на соответствующем значке на панели инструментов. Откроется диалоговое окно выбора файла.
В низу диалогового окна вы можете выбрать тип открываемого файла - Шаблоны документов (*.dot):
Теперь найдите на диске ваш шаблон, который требуется отредактировать. Как правило, все шаблоны находятся в соответствующей папке по адресу:
C:\Documents and Settings\Имя_вашей_учетной_записи_на компьютере\Application Data\Microsoft\Шаблоны\
Имя вашей учетной записи на том компьютере, на котором вы работаете, может быть как вашим именем, так и именем по марке компьютера. Но имя, как правило, совпадает с именем пользователя компьютера. Если вы не можете определиться, то возможно узнать вашу учетную запись таким способом:
На рабочем столе найдите значок Мой компьютер и кликните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства. Откроется диалоговое окно свойств данного компьютера. Найдите там надпись - Пользователь (User). Это и будет вашим именем (см. рисунок ниже).
Так как вы выбрали определенный тип файлов - с расширением .dot, то вы и увидите файлы-шаблоны только этого типа. Выберите ваш шаблон и нажмите на кнопку Открыть (Open).
Шаблон загрузится в рабочее окно редактора и вы можете его редактировать как и обычный документ. Только не забудьте сохранить сделанные изменения.
Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.
Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Как обнаружить скрытые данные в документе Word
Известно, что файлы, созданные в редакторе Microsoft Word, помимо основной текстовой информации несут в себе еще и массу побочной, накапливаемой в процессе работы над документом. Это могут быть данные о совместной работе над файлом (примечания, исправления, комментарии и прочие сведения), скрытые поля, сноски, "прилинкованные" объекты и прочие элементы, выпавшие из внимания при верстке текста, но сохранившиеся в недрах документа. Невидимая на первый взгляд, эта скрытая информация может оказаться весьма лакомым
кусочком для конкурентов по бизнесу или для любителей покопаться в чужом хламе. Чтобы не попасться на их удочку, все пересылаемые и подлежащие обмену DOC-файлы нужно обязательно проверять на наличие невзначай оставленных "следов".
У меня прикольная вещь приключилась, а как убрать не могу понять.
При создании нового документа в word 2003 док создается, но рабочее поле (не отступы) заполнено фоном в клетку.
Очень прошу, помогите.
Ответы (Спасибо Vlad-у, Невидимому Д.Б.):
Вид – Панели инструментов – Рисование – Рисование – Сетка… - диалог Привязка к сетке – убрать галку из чекбокса Отображать линии сетки на экране
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вопрос:
В WORD-документе, который мне приходится править для печати, принят нижний колонтитул, нумерация страниц справа. Однако в этом документе есть множество страниц ориентации "альбом" с довольно громоздкими таблицами. При сквозной нумерации страниц WORD располагает номера таких страниц естественно для альбома - нижний колонтитул, справа. При сшивке страниц в книгу эти номера оказываются вверху справа, еще и "на боку".
Требование организации, куда представляется документ состоит в том, что вся нумерация должна быть единообразной по документу. Приходится заниматься несколько идиотской работой - печатать такие страницы без пагинации, чтобы затем впечатывать номера страниц нужным образом отдельно. Нет ли у WORDа для такого случая какой "хитрости"?
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
В том разделе документа, где таблицы в альбомной ориентации, можно убрать колонтитул вообще, а вместо него вставить Text Box (панель инструментов Рисование => Инструмент Надпись) в нужном месте (то есть слева внизу). В Text Box убрать рамку и, желательно, поля, а текст повернуть набок. Внутрь вставить поле "номер текущей страницы" {Page}. Смотрите пример в файле (скачать).
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вопрос:
У меня имеется html-файл, который я периодически скачиваю, а потом обрабатываю
макросом в MS Word. Каждый раз, когда я пытаюсь сохранить обработанный файл в doc-формате,
Word выдает сообщение "Некоторые свойства данного документа не поддерживаются MS IE 4.0
и NN 4.0".
Вроде бы ничего страшного, можно нажать "продолжить" и макрос корректно завершает
работу. Но все-таки, есть ли возможность подавить вывод данного сообщения, лучше
всего программно, чтобы не затронуло глобальные настройки.
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
Трудно ответить на этот вопрос, не зная, как производится сохранение документа в макросе. Хорошо бы взглянуть на его код или хотя бы (если это коммерческая тайна) на ту часть, которая занимается сохранением.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!