Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №29 от 2006-10-14 10:16

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Как преобразовать документ Word (*.doc) в формат HTML"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Как преобразовать документ Word (*.doc) в формат HTML

Стандартные средства преобразования документов Word в формат HTML позволяют достаточно легко создавать Web-странички. Однако здесь есть и большой минус: в файл записывается очень много совершенно ненужной информации. Избавиться от этого и получить на выходе более легкий и правильный HTML-файл можно с помощью настроек Word и/или специальных программ.

С помощью функций редактора Word:
  1. Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры. В диалоговом окне перейдите на вкладку Общие.
  2. Кликните на кнопку Параметры веб-документа. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором на вкладке Обозреватели нужно выбрать браузер самой младшей версии, а в окне Параметры снять все галочки. Нажмите ОК и закройте диалоговые окна.
  3. При сохранении документа Word выберите команду Сохранить как веб-страницу и в поле Тип файла выберите формат Веб-страница с фильтром (*.htm, *.html).
Тем, у кого установлен Word 2000, на сайте Microsoft.com можно скачать HTML-фильтр - инструмент для удаления тегов разметки Office из документов Office 2000, сохраненных в формате HTML.

Однако, получившийся файл все равно будет еще содержать массу тегов, стилей. Здесь на помощь придут специализированные программы.

Во-первых, это рекомендованный Microsoft пакет макросов Перестройка 2000/2002. Можно скачать пакет применительно к используемой вами версии редактора Word. В этот пакет макросов входит и конвертор документов Word в HTML. Более подробно об этой программе я ничего сказать не могу, поскольку автор сразу предупреждает о том, что в Word 2003 этот пакет работать не будет. А пробовать и устанавливать весь пакет ради одной единственной функции я не посчитал нужным. Если кто-то тестировал этот пакет макросов, то прошу высказаться в комментариях или в письме.

Во-вторых, есть интересная утилита - WordCleaner от ирландской компании Zapadoo. С ее помощью можно достаточно быстро преобразовать одиночный документ или целую группу документов Word в HTML-файлы с более-менее чистым кодом.

Конвертация *.doc в HTML

Причем, утилита конвертирует в HTML не только "вордовские" *.doc-файлы, но может также преобразовывать rtf-файлы и txt-файлы, а также очищать уже переконвертированные html-файлы.
Для новичков предусмотрен пошаговый режим конврертирования, так называемый Wizard.
Утилита встраивается в контекстное меню, вызываемое щелчком по файлу правой кнопкой мыши, а также создает свою панель и помещает ее в Word.

Я протестировал эту программу на нескольких файлах и могу подтвердить хороший результат ее работы. Правда, мне показалось, что с таблицами она не очень хорошо справляется, а в целом ее можно только порекомендовать тем, кому частенько требуется осуществлять подобные конвертирования.

Отлично распознала таблицы и очистила файл от тонны мусора из лишних тегов третья программка, которую я хочу порекомендовать - HTML Cleaner.

Конвертация *.doc в HTML

Программа написана на языке Java, и исполняемый файл имеет расширение .jar. Для работы программы необходимо, чтобы на компьютере был установлен Java Run-time Environment (Java 2 RTE), версии не меньше 1.4.

Работает утилитка очень просто: достаточно нажать кнопку Select и выбрать нужный файл (в формате HTM, HTML) для преобразования. То есть, файл уже должен быть ранее преобразован в HTML-формат из Word-a. На выходе получается очень компактный и чистый html-код.

Если вы знаете какие-нибудь другие полезные утилиты или сервисы конвертирования документов Word в формат HTML, то прошу вас поделиться своими знаниями и впечатлениями в письмах или на сайте в комментариях.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Запуск Word с не стандартным шаблоном

При обычном запуске редактора Word он открывается с пустым документом, основанным на стандартном шаблоне Normal.dot. А можно ли запускать редактор с другим шаблоном, который вы постоянно используете для создания своих документов? Например, шаблоном приказов, или шаблоном договора и т.п.
Можно. И делается это с помощью специального ключа запуска и задания маршрута к вашему шаблону.

Читайте полный текст заметки: http://wordexpert.ru/2006/10/10/zapusk-word-s-ne-standartnyim-shablonom/

Есть вопрос!

В этом разделе публикуются вопросы, ожидающие ответа.

Вопрос:
У меня в одном АКТИВНОМ документе трижды повторяется адрес одного человека в трех разных местах. Вставив текстовое поле через меню Формы, я дважды в разных местах делаю ссылку на это текстовое поле (Вставка- Поле-Связи и Ссылки-Поле REF-Имя закладки, присвоенное этому текстовому полю). При распечатке поля обновляются.
Возник вопрос: как этого добится в трех разных (ОДИН АКТИВНЫЙ, ДВА НЕАКТИВНЫХ) документах (один базовый - анкета, например, и два дополнительных - используется часть информации базового). Один набирается мною обязательно. Два других возможно понадобятся. Но если понадобятся, то в них придется заново набирать данные либо копировать их.
Другой вариант, создать один большой документ и распечатывать лишь необходимую страницу.
Первый вариант не подходит из-за нелюбви к обезьяннему труду и лени.
Второй - трудоемкий и некрасивый.
Справка Worda дает ссылку на поле Includetext. Данное поле, со слов авторов, работает также как поле REF, но между разными документами. У меня это поле показывает имя закладки, но не поле и его содержимое.
Возможно, это неправильный путь к решению проблемы. Возможно, я где-то упустил маленькую деталь.
Пожалуйста помогите разобраться.
Вопрос:
Добрый день! у меня версия WORD XP и возникла проблема.Когда я из интернета сохраняю текст с картинкой то word дает ошибку и предлагает послать отчет,сохраняя при этом только текст.В Word 2003 таких проблем не было.Подскажите что можно сделать т.к. возможности установить Word 2003 пока нет,а сохранять текст с картинкой нужно.
В данной ситуации это самый хороший вариант т.к. отдельно сохранять текст и отдельно картинку не удобно и долго.
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Можно как-то сделать и в 2000 Worde синонимы с украинским языком?
Ответ (Спасибо Юрию!):

Не совсем понятно слово синонимы.
Если Вы имели ввиду ТЕЗАУРУС - поиск слов связанных по значению или написанию, то к великому сожалению надо иметь OFFICE локализованный на Украину, а такового пока еще не видно.
Попробуйте воспользоваться РУТОЙ - проверка синтаксиса украинского языка и русско-украинский и украинско-русский переводчик, там такое должно быть.
Дополнительно:
РУТА - проверка синтаксиса украинского языка и русско-украинский и украинско-русский переводчик. Ссылка: http://www.prolingoffice.com/page.aspx?l1=5

Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
Подскажите пожалуйста, есть ли в Ворде такая функция или макрос, чтобы в тексте документа находить определенные слова? Например, в многостраничном документе везде выделить фамилию такого-то автора, нужный термин и т.п.?
Ответ:

Да, есть такая функция. Это простой поиск по документу. Привожу текст из Справки:
В меню Правка выберите команду Найти. В поле Найти введите ваш текст, который требуется найти.
Чтобы выделить все найденные нужные слова, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
Все слова, которые вы задали в строке поиска, будут найдены и подсвечены. И над ними можно массово производить форматирование.

Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное