Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Обучение пользователей IBM Lotus Notes and Domino. Просмотр, редактирование и удаление документов


  Просмотр, редактирование и удаление документов

  Просмотр документов

  Чтобы открыть документ, выберите его в представлении и нажмите клавишу Ввод либо дважды кликните по этому документу мышкой. Система отобразит на экране выбранный документ.

  Полезный совет: чтобы открыть следующий документ, не закрывая текущий, просто нажмите клавишу Ввод. Система закроет текущий и откроет следующий за ним документ. Чтобы открыть предыдущий документ, нажмите клавишу Backspace.

  Примечание: чтобы открыть документ в новом окне, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть в другом окне.

  Предварительный просмотр документов

  В базе данных Lotus Notes вы можете включить предварительный просмотр документов для того, чтобы одновременно видеть список документов и выбранный документ. Чтобы включить предварительный просмотр, выберите в меню команду Вид – Просмотр документов – Отображать область просмотра:

 Предварительный просмотр документов

  После этого под списком документов появится область предварительного просмотра, в котором будет отображаться выбранный документ.

  Примечание: при предварительном просмотре документ может отображаться в «сжатом» виде (например, часть информации не будет видна).

  Редактирование документов

  Вы можете открыть документ в режиме редактирования следующими способами:

  - открыть документ и нажать кнопку, предусмотренную в приложении. Обычно эту кнопку называют «Редактировать» либо «Изменить».

  - открыть документ и дважды кликнуть мышкой по его содержимому.

  - кликнуть по документу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Редактировать».

  - использовать комбинацию клавиш Ctrl-E.

Редактирование документов 

  Примечание: Вы не сможете открыть документ в режиме редактирования, если у Вас недостаточно для этого прав доступа.

  Удаление документов

  Чтобы удалить документ, выберите его в представлении и нажмите клавишу Delete. Вы также можете удалить сразу несколько документов, выбрав их в представлении и нажав клавишу Delete. Система отправит выбранный документ в корзину либо отметит знаком Х. Если документ не попал в корзину, а был отмечен символом Х. нажмите клавишу F9, чтобы завершить удаление:

 Удаление документов

  Полезный совет: чтобы удалить открытый на экране документ, просто нажмите клавишу Delete. Система удалит и закроет текущий документ, после чего откроет следующий документ.

  Примечание: Вы не сможете удалить документ, если у Вас недостаточно для этого прав доступа.


  Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_06.html

  Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1.html

  Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу http://lotusdom.com/education.html

  Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.


В избранное