Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Обучение пользователей IBM Lotus Notes and Domino. Поиск информации в базе данных


  Поиск информации в базе данных

  Поиск по первым буквам

  В любой базе данных Lotus Notes вы можете искать документы по первым буквам текста в отсортированном столбце – просто наберите несколько символов на клавиатуре и система автоматически отобразит окно «Начинается с…»:

Поиск по первым буквам

  После этого нажмите кнопку «Найти» и курсор переместится на первый документ, для которого текст в отсортированном столбце начинается с введенных Вами символов. Если курсор остался там же, где и был, то система не смогла найти необходимый документ по одной из следующих причин:

  - представление отсортировано не по тому столбцу, по которому Вы хотите произвести поиск – обратите внимание на значки треугольников возле названий столбцов;

  - в представлении нет документов с введенным Вами текстом – попробуйте другие варианты поиска.

  Поиск по тексту в представлении

  Lotus Notes позволяет искать документы по тексту, который отображается в представлении, вне зависимости от сортировок. Выберите в меню команду Правка – Найти/заменить либо нажмите сочетание клавиш Ctrl-F и система отобразит окно «Поик»:

Поиск по тексту в представлении

  В окне «Поиск» Вы можете указать дополнительные параметры для более точного поиска, кликнув по строке «Параметры поиска…». После того, как Вы ввели текст для поиска, нажмите кнопку «Найти далее».

  Полезный совет: чтобы продолжить поиск по введенному ранее тексту после закрытия окна поиска, используйте комбинацию клавиш Ctrl-G.

  Поиск по содержанию документа

  Поиск по содержанию документа позволяет найти документ по тексту, который не отображается в представлении, но содержится в документе. Чтобы использовать поиск по содержанию документа, выберите в меню команду Вид – Найти в данном представлении и система отобразит панель поиска документов в представлении:

Поиск по содержанию документа

  Для более точного поиска, Вы можете указать дополнительные параметры поиска, кликнув по строке «Настройка».

  Примечание: поиск в представлении будет работать корректно только в том случае, если база данных проиндексирована (обратите внимание на индикатор вверху справа панели поиска). Чтобы проиндексировать базу данных, обратитесь к администраторам.


  Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_05.html

  Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1.html

  Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу http://lotusdom.com/education.html

  Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.


В избранное