Microsoft Access - самая популярная система управления базами данных для персональных компьютеров. В книге охвачено множество
вопросов, касающихся проектирования, поддержки и использования баз данных Access 2002. Начав изучение с самого понятия баз данных в целом и Access
2002 в частности, вы получите представление о концепции баз данных, узнаете о возможностях Access 2002, а затем научитесь создавать сложные
таблицы, запросы, отчеты и формы. Вы узнаете, как размещать данные в Internet или локальной сети вашей компании, как решать сложные задачи по
выборке информации с помощью запросов Access, и многое другое! Джон Кауфельд, автор многих книг по Access, эксперт по базам данных, непринужденно
и доходчиво объясняет возможности Access 2002.
Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки.
Тип издания:
Научно-популярное издание
Место издания:
С.П.
Издатель:
Компьютерное изд-во "Диалектика"
Срок выхода в свет:
2002, 2 кв.
Количество страниц:
304, с ил.
Сопровод. материалы:
<нет>
ISBN (русск):
5-8459-0260-6
ISBN (англ):
0-7645-0818-0
УДК:
681.3.07
Формат:
70x100/16
Введение
Как у всякого нормального человека, у вас, вероятно, есть работа. Возможно, у вас даже очень много работы в офисе вашей организации. А может быть, ваша рабо-та связана с использованием Internet. И кто-то из коллег, может быть, даже ваш на-чальник (или другой, не менее важный человек), подсказал вам, что Access 2002 по-может заметно ускорить работу, избавиться от головной боли и осчастливить инспек-тора по охране труда.
Итак, вы решили познакомиться с программой Access 2002. Поздравляю!
Если обилие информации сбивает вас с толку и вы не можете сосредоточиться, если вы не в состоянии производительно работать или окончательно запутались в управлении базой данных, то эта книга - как раз то, что вам нужно.
Цель этой книги - не подготовить из вас специалиста мирового класса, а доходчи-во объяснить возможности Access 2002. Что же еще можно пожелать?
Чтобы освоить эту книгу, не нужно быть "крутым" специалистом
При написании книги не ставилась задача сделать из вас эксперта в области баз данных. Для того чтобы научиться работать с Access 2002, достаточно обладать эле-ментарными знаниями о компьютере и об операционной системе Windows. При этом предполагается, что вы
установили на своем компьютере какую-либо из операционных систем Microsoft Windows 98, 98 SE, ME, 2000 или NT 4, а также Access 2002 для Windows (неплохо, если у вас есть полный пакет Office 2002). Пользователям Windows 95 рекомендуется обновить свою операционную систему;
знаете основы работы с установленной версией Windows;
стремитесь научиться пользоваться базами данных, созданными другими людьми;
хотите научиться создавать запросы, отчеты и пользовательские формы;
хотите создавать свои собственные базы данных.
Основное достоинство книги состоит в том, что вам практически ничего не нужно знать (и переживать по этому поводу) о проектировании таблиц, типах полей, реля-ционных базах данных и других непонятных терминах.
Как организована книга
В данном разделе кратко описана каждая из шести частей книги, которые посвящены одной из основных составляющих Access 2002 и делятся на несколько глав.
Часть I. Что первично: данные или база?
В этой книге вы найдете ответ на риторический вопрос: "Что такое данные?" На-чав изучение с самого понятия баз данных в целом и Access 2002 в частности, вы получите представление о концепции баз данных. В этой части приводятся рекомен-дации по поводу возникающих проблем, которые можно решить с помощью Access 2002 (или без нее). Если вы хотите научиться создавать свои базы данных в Access 2002 и тем самым решить множество накопившихся задач, сначала прочтите эту часть, возможно, она вам поможет.
Часть II. Поистине восхитительные таблицы
Таблицы (хранилища ваших данных) по праву являются главным структурным эле-ментом базы данных. В этой части рассказывается о том, что вам необходимо знать о проектировании таблиц, их создании, использовании, изменении и взаимодействии таблиц в рамках Access 2002.
Часть III. Поиск точного ответа на любой вопрос
Если таблицы - это центр Вселенной под названием Access, то запросы - это планеты ее первого кольца. Запросы в Access могут ответить практически на любой вопрос, они извлекают ответы, которые прячутся где-то в ваших данных. В этой части вы найдете объяснения, как ответить на простые вопросы, используя команды поиска, фильтрации и сортировки.
Часть IV. Подготовка данных для печати
Иногда бывает недостаточно просто увидеть данные на экране. Для того чтобы ра-бота выглядела действительно безупречно, нужно распечатать их на бумаге. В этой части описывается система создания и вывода на печать отчетов в Access 2002, т.е. именно то программное обеспечение, которое выдает в печатном виде информацию для ее дальнейшего использования.
Часть V. Мастера, формы и другие таинственные средства
Иногда технические достижения просто завораживают (для подтверждения дос-таточно только лишь взглянуть на панель управления микроволновой печи). В этой главе исследуется одна из самых таинственных областей Access, позволяющая ра-ботать более эффективно, подключая для этого мастера и даже используя средства программирования. Если необъятность ресурсов Internet будоражит ваше воображе-ние, внимательно прочтите эту часть - здесь вы найдете сведения о новых комму-никационных возможностях Access 2002 посредством всемирной паутины Web. Они поистине удивительны!
Часть VI. Великолепные десятки
Слова ...для "чайников" мгновенно ассоциируются с уникальным разделом вели-колепных десяток. Здесь вы найдете огромное количество советов и блестящих идей (надеюсь, что-нибудь из них останется у вас в памяти). Эта небольшая часть книги включает советы, которые помогут вам сэкономить массу времени, и предлагает ре-шения типичных проблем, возникающих при работе с Access 2002.
Об авторах
Джон Кауфельд (John Kaufeld) влюбился в компьютеры много лет назад. В какой-то момент он понял, что ему нравится помогать окружающим решать проблемы, связанные с использованием компьютеров. Джон получил степень бакалавра по управлению ин-формационными системами в Ball State University и стал ведущим специалистом по ис-пользованию персональных компьютеров в компании Westinghouse, Цинциннатти, штат Огайо.
С тех пор за его плечами десятилетний опыт работы с людьми, которые по разным причинам не смогли "подружиться" с персональным компьютером. Кроме того, он обучил более тысячи пользователей работе с различными программами для компьютеров IBM и Macintosh. Сегодня Джон занимает пост президента компании Access Systems, которая предоставляет консультации по использованию компьютеров. Он продолжает работать над выявлением и устранением ошибок в компьютерных программах, проводит техниче-ские семинары и курсы повышения квалификации новоиспеченных компьютерных гуру, а в свободное время пишет книги.
Джон - автор книг FoxPro 2.6 для Windows для "чайников", Paradox 5 для Windows для "чайников", Интерактивные игры для чайников, а также бестселлера America Online для "чайников", 5-е издание. Джон живет с женой, двумя детьми и любимой лайкой в Индианаполисе, штат Индиана.
Майкл МакДональд (Michael MacDonald) в течение уже многих лет живет двой-ной жизнью. С одной стороны, он является типичным примером среднестатистиче-ского гражданина, а с другой - тесно связан с компьютерным "монстром" в лице Microsoft. Свою трудовую карьеру Майкл начинал в роли бухгалтера, но быстро по-нял, что эта специальность его не прельщает. Поэтому все свои таланты он напра-вил в область разработки баз данных и программирования, в чем весьма преуспел. С 1984 года работа Майкла связана с созданием реляционных баз данных, таких как Access.
С 1996 года Майкл является независимым консультантом по вопросам компью-терной тематики, старшим преподавателем политехнического института города Вус-тер (Worcester), а также автором многих книг, посвященных описанию Windows, Visual Basic и музыкальному программному обеспечению.
Майкл живет в городе Уитинсвилл (Whitinsville), штат Массачусетс. По вечерам, когда стихает городской шум, он садится у окна и наблюдает за регулярной сменой цветов светофора, установленного на ближайшем перекрестке...
Посвящение
Джон Кауфельд. Дженни, без которой мое сумасбродство уже давно вышло бы за рамки дозволенного.
J.B. и Pooz, которые помогали мне отвлечься в те моменты, когда единственное, что я мог делать, - это писать.
Компании Hungry Minds, Inc. - за предоставленную мне уникальную возможность написать эту книгу.
Моя искренняя благодарность тебе, единственной и неповторимой.
Майкл МакДональд. Моей семье - каждый из вас, как глоток свежей воды во время засухи.
Всем людям, встретившимся в моей профессиональной и личной жизни, вложив-шим частицы своей души и сил в создание этой книги.
Благодарности
Джон Кауфельд. Издание книги представляет собой гораздо более сложный трюк, чем обычное представление иллюзиониста. Честь и хвала редактору моего проекта Пэту О'Брайану (Pat O'Brien), а также литературному редактору Кристине Берман (Christine Berman) за их усердие в приведении в порядок моих мыслей. Столь же ог-ромная благодарность техническому редактору Майклу Гибсону (Michael Gibson) - без него я бы этой ноши не осилил.
Особая благодарность Диане Стил (Diane Steele) за ее поддержку и терпение.
Майкл МакДональд. На обложке любой книги обычно указано только имя автора. На самом же деле имен там должно быть гораздо больше. Я восхищаюсь талантом людей, создававших эту книгу. Для сотрудников компании Hungry Minds выпуск книг яв-ляется своего рода миссией. Благодаря им такие ленивцы, как я, по утрам встают с по-стели и приступают к работе.
В первую очередь я хотел бы выразить свою благодарность главному автору этой книги - Джону Кауфельду. Кроме того, я хотел бы поблагодарить всех тех, кто спо-собствовал выпуску книги - с момента ее попадания к редактору и до того мгнове-ния, когда ее возьмет в свои руки читатель. Я благодарен редактору Стивену Хейзу (Steven Hayes), который спросил: "Майк, ты хочешь?", и редактору проекта Пэту О'Брайану (Pat O'Brien), который спросил: "Майк, ты можешь?". Благодаря литера-турному редактору Кристине Берман (Christine Berman) любые два предложения из этой книги гармонично и естественно связаны друг с другом. Кроме того, Кристина дала мне множество других полезных советов. Ну а технический редактор, Майкл Гибсон (Michael Gibson), отвечал за проверку того, чтобы информация, представлен-ная в данной книге, соответствовала действительности.
Над книгой работало множество других людей, но, к сожалению, на этой странице не хватит места для того, чтобы всем им выразить благодарность. Я надеюсь, что издатель не забудет поблагодарить их.
Наконец, есть еще одна категория людей, заслуживающих отдельной благодар-ности. Это вы, читатели. Без вас и ваших откликов (положительных, отрицательных, равнодушных) книги подобного рода просто бы не состоялись.