Новинки компьютерных книг ->> Excel 2002 для 'чайников'
Excel 2002 для "чайников"Грег Харвей Данная книга - это простое и дружеское руководство по последней версии популярной программы электронных таблиц Excel 2002. В ней описаны основные технические способы создания, редактирования и печати рабочих таблиц, рассмотрены основы построения диаграмм и баз данных, а также представлены электронные таблицы в виде как статических, так и интерактивных Web-страниц. Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки. Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро освоить все возможности Excel 2002 и эффективно использовать их в повседневной работе. |
|
|
ВведениеРад приветствовать вас в Excel 2002 для "чайников"! Эта книга не для тех, кто собирается стать кудесником в области электронных таблиц. Здесь вы найдете простые рекомендации для обычных людей, которые пытаются решать повседневные задачи с помощью Excel. Мои планы таковы: я буду преподносить простые понятия и не буду докучать обилием технических деталей, до которых вам нет дела. Я постараюсь рассказывать простым языком только о том, что действительно нужно знать, чтобы достичь успеха при работе с Excel. В книге Excel 2002 для "чайников" описаны основные технические способы создания, редактирования и печати рабочих таблиц. Кроме того, вы ознакомитесь с основами построения диаграмм, создания баз данных и преобразования электронных таблиц в Web-страницы. Имейте в виду, что здесь указан самый простой путь освоения этих возможностей. Я не собираюсь посвящать вас во все тонкости применения диаграмм, баз данных или создания Web-страниц. В целом, ваше внимание будет сконцентрировано на таблицах, поскольку именно с этой частью программы вы будете работать чаще всего. Об этой книгеНет никакой необходимости скрупулезно читать эту книгу от корки до корки. Хотя главы расположены в логическом порядке (принятом для изучения Excel на курсах), каждую рассматриваемую тему на самом деле можно изучать и отдельно. Сначала автор любезно сообщает вам, чем предлагаемое средство будет полезно, и только потом объясняет, как его использовать. Поскольку в Excel, как и в множестве других программ, как правило, существует несколько вариантов выполнения любой задачи, я, здраво поразмыслив, ограничился лишь самым эффективным способом решения. Позже, все усвоив и сохранив настойчивость и любознательность, вы и сами сможете экспериментировать с различными вариантами решения описываемой задачи. Сейчас же сконцентрируйтесь только на изучении предлагаемых способов решения. Я старался не нагружать вас излишними подробностями, тем не менее время от времени вы будете встречать ссылки на иной раздел или главу книги. В большинстве случаев они помогут получить более полную информацию об объекте, если у вас есть на то время и желание. А если нет - не беспокойтесь, просто игнорируйте эти ссылки! Как пользоваться книгойЭта книга построена, как справочник. Поэтому работу с ней начинайте с поиска интересующей вас темы в оглавлении, а потом выбирайте необходимый раздел. Большая часть материала преподносится в форме непринужденной беседы. (Представьте себе, что вы снова в школе, на последней парте, где можно даже немножечко вздремнуть.) Правда, иногда я вхожу в раж и составляю список мероприятий для выполнения той или иной задачи. Прошу за это прощения! Что можно пропуститьВ разделе, содержащем последовательность действий, которые необходимо выполнить для решения какой-либо задачи, важные детали выделены полужирным шрифтом. И если у вас нет ни времени, ни желания углубляться в подробности, весь остальной текст можете безболезненно пропустить. По возможности я отделял дополнительную информацию или примечания от основного материала, оформляя подобные сведения в виде специальных, выделенных абзацев. Как правило, эти места отмечены пиктограммами, которые помогут понять, с каким видом информации вы имеете дело. Подобный текст также можно спокойно пропустить. (Пиктограммы, используемые в этой книге, представлены чуть ниже.) Некоторые предположенияЯ предполагаю (интересно, насколько я близок к истине?), что у вас есть доступ к персональному компьютеру (хотя бы на некоторое время), на котором установлены Windows 98/Me (Millennium Edition) или Windows NT и Excel 2002 (держу пари, что на вашем жестком диске осталось совсем немного места для всего остального!). Но это совершенно не означает, что вы когда-либо пробовали запустить Excel 2002. Данная книга написана специально для пользователей Excel 2002. Если же у вас установлена более ранняя версия Excel для Windows (например, Excel 2000), а также более ранняя версия самой системы Windows (версия 3.1 или Windows 95), пожалуйста, отложите эту книгу и обратитесь к Excel 2000 для Windows для "чайников". Если вы используете Excel 2000 (так как пока не видите необходимости перехода к новой версии или просто жаль денег, а может быть, после установки Windows 98 на жестком диске не хватает места для Excel 2002), можете изучать Excel 2000 по этой книге при условии, что будете обращать особое внимание на пиктограмму Excel 2002, представленную слева от текста. Каждая такая пиктограмма означает, что речь идет о возможностях, которые присущи только Excel 2002 (поэтому в вашей версии их нет). Я не хочу, чтобы вы забросали меня возмущенными посланиями, обвиняя в том, что некоторые возможности описаны неправильно, хотя на самом деле в вашей версии их просто нет. Имейте в виду, что в этом случае я напишу вам в ответ, что вы просто не обратили внимания на пиктограмму Excel 2002. И вам будет очень-очень стыдно! Структура книгиЭта книга состоит из пяти частей (что дает возможность увидеть пять замечательных карикатур Рича Теннанта!). Каждая часть содержит несколько (две или больше) глав (в угоду редакторам), которые более-менее связаны (в угоду вам). Каждая глава, в свою очередь, состоит из связанных между собой разделов, в которых подробно описаны основные моменты рассматриваемой темы. Но не придавайте слишком большого значения структуре книги; в конце концов, не имеет значения, что вы научитесь делать сначала, а что - потом (вначале редактировать и форматировать таблицы, а затем распечатывать их или наоборот). Гораздо важнее то, что вы сможете найти информацию, необходимую для решения конкретной задачи, и разобраться в ней. Для интересующихся привожу краткое содержание каждой части. Часть I. Прописные истины Как следует из названия, в этой части освещены такие основные моменты, как запуск программы, определения частей экрана, ввод информации в рабочую таблицу, сохранение документа и т.д. Если у вас нет ни малейшего представления о работе с электронными таблицами, то обязательно просмотрите главу 1, чтобы ознакомиться с областью применения данной программы, и только затем переходите к созданию новых рабочих таблиц (глава 2). Часть II. Редактирование "без слез" Ознакомившись с этой частью книги, вы получите представление о том, как можно отредактировать рабочие таблицы, чтобы они хорошо выглядели, как выполнять в них правку, не создавая опасных ситуаций. Если необходимо изменить внешний вид данных, представленных в таблице, обращайтесь к главе 3. А если понадобятся сведения о перекомпоновке, удалении или вставке новой информации в таблицу, обратитесь к главе 4. Узнать о том, как напечатать свое законченное произведение, вы сможете в главе 5. Часть III. Организация информации Здесь приводятся подробные сведения о работе с данными, введенными в электронную таблицу. В главе 6 содержится ряд ценных советов о том, как отслеживать и правильно организовывать данные в одной рабочей таблице. В главе 7 описаны все нюансы использования данных из различных рабочих таблиц, а также приведена информация об обмене данными между таблицами различных рабочих книг. Часть IV. Жизнь по ту сторону таблицы В данной части исследуются те возможности Excel, которые не имеют прямого отношения к расчетам в электронных таблицах. Из главы 8 вы узнаете, насколько просто создать диаграмму на основе данных рабочей таблицы. Глава 9 продемонстрирует, какую пользу можно извлечь из возможностей базы данных Excel, если нужно отследить и организовать большой объем информации. Глава 10 научит использовать гиперссылки, позволяющие переходить к другим местам в таблице, к другим документам и даже к Web-страницам, а также преобразовывать рабочие таблицы в статические и динамические (интерактивные) Web-страницы, чтобы их можно было опубликовать на Web-узле вашей компании. Часть V. Великолепные десятки По традиции, принятой в серии книг ...для "чайников", в последней части приведен список из десяти (или около того) самых полезных (и бесполезных) фактов, советов и предложений. |
|
|
| http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru |
Отписаться
Убрать рекламу |
| В избранное | ||
