Эта книга будет полезна всем - и начинающим, и
опытным пользователям Office 2000, последней версии популярнейшего
пакета офисных программ от Microsoft. В книге подробно описаны
возможности и способы эффективного использования современных офисных
программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft
Publisher, а также освещены вопросы их совместного использования для
создания интегрированных документов, которые, несомненно, повысят
производительность и качество работы. В книге собрано множество
полезных советов и приведены пошаговые инструкции для выполнения
наиболее общих задач Office. Книга предназначена для пользователей с
различным уровнем подготовки.
Тип издания:
Учебное пособие
Место
издания:
Санкт-Петербург
Издатель:
Компьютерное изд-во
"Диалектика"
Срок выхода в
свет:
2001, 3 кв.
Количество
страниц:
1040, с ил.
Сопровод.
материалы:
Нет
ISBN
(русск):
5-8459-0182-0
ISBN (англ):
0-7645-3261-8
УДК:
681.3.07
Формат:
70x100/16
Об авторах
Эдвард Уиллетт (Edward Willett) - свободный писатель из города
Регина, Саскачван (Канада). Он автор многих книг по компьютерной
тематике, одна из последних его работ - America Online▓s Creating
Cool Web Pages, вышедшая в издательстве IDG Books. Кроме того, он
пишет заметки для радио и телевидения, а также научные книги для детей.
Дэвид и Ронда Краудер (David and Rhonda Crowder) присоединились к обществу компьютерщиков более десяти лет назад, создав фирму Far Horizons Software, специализирующуюся на Web-дизайне. Кроме того, ими написано немало книг, вот некоторые из них: Setting Up Internet Site for Dummies, Teach Yourself the Internet, Teach Yourself FrontPage 2000, изданные IDG Books.
Дэвид Карлинс (David Karlins) преподает Web-дизайн, используя
FrontPage. Посетите его узел по адресу www.ppinet.com.
Джеки Лич (Jackie Leech) работает с ПК на протяжении 15 лет.
Последние 10 лет, в Кейптауне (Южная Африка), она использует
компьютер для обучения и создала сеть учебных курсов. В настоящее время
она путешествует вокруг света на яхте.
Предисловие
Добро пожаловать! Перед вами - Microsoft Office 2000.
Библия пользователя. - ваш гид по последней версии популярнейшего
пакета офисных приложений, созданных фирмой Microsoft. На этих
страницах вы найдете все необходимое для эффективного использования
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft
Outlook, Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Publisher. Вы
узнаете, как работать с каждой из этих программ в отдельности, а также,
как использовать их совместно и создавать профессиональные документы.
Для кого предназначена эта книга
Если вы работаете, или в скором времени собираетесь работать с
Microsoft Office 2000, эта книга - для вас. Начинающие
пользователи найдут специальные разделы, позволяющие быстро освоить азы
работы, а более опытные пользователи смогут сразу перейти к разделам,
посвященным отдельным приложениям, либо к части VIII, "Современный
офис", либо к приложению А, "Новые возможности Microsoft
Office 2000", где подробно описаны новые возможности программ. В
книге вы найдете полезные советы и пошаговые инструкции для выполнения
наиболее общих задач Office. Предметный указатель и подробное
содержание помогут быстро найти интересующие вас темы.
Как организована эта книга
Кроме части "Быстрый старт", описывающей азы работы, эта книга
содержит восемь разделов и два приложения, подробно описанных ниже.
Специальный раздел Быстрый старт
В этом буклете рассказано - ни больше, ни меньше,- как начать работу
с Word, Excel, PowerPoint, чтобы создать документы, электронные таблицы
и презентации. В последней главе находится десять полезных советов,
которые позволят вам использовать Office 2000 максимально
эффективно. На форзацах буклета находятся краткие сведения о новых
возможностях Office 2000 и наиболее часто используемых горячих
клавишах. Этот буклет будет полезно просмотреть даже опытному
пользователю Office.
Часть I. Word
Сердце любого офисного пакета - текстовый редактор, а Word 200
- самый популярный и мощный текстовый редактор в мире. Как работать с
Word, описано в главах 1-9.
Часть II. Excel
Excel - приложение для работы с электронными таблицами и, как и
Word, является своего рода "стандартом" в этой области. Как работать с
электронными таблицами, вы узнаете из глав 10-19.
Часть III. PowerPoint
PowerPoint - программный продукт для создания презентаций. Как
создавать успешные профессиональные презентации, описано в
главах 20-27.
Часть IV. Outlook
Outlook - приложение для работы с сообщениями, например, с факсом
или электронной почтой, а также для планирования. Как использовать
мощные возможности этого приложения, описано в главах 28-34.
Часть V. Access
Если Outlook позволяет работать с сообщениями и расписаниями, Access
позволяет управлять данными и использовать их в других приложениях
Office. Как это сделать, описано в главах 35-41.
Часть VI. Издательские системы
В главах 42-50 описаны программы FrontPage, Publisher,
PhotoDraw, добавленные в новую редакцию Office. FrontPage позволяет
создавать профессиональные Web-страницы и эффективно с ними работать.
Publisher - полнофункциональная издательская программа, которая
позволяет создавать что угодно - от газет до годовых отчетов. PhotoDraw
удачно дополняет FrontPage и Publisher, да, в общем, и другие
компоненты Office, поскольку представляет собой мощное средство
создания и обработки графических изображений.
Часть VII. Интегрирование и автоматизация приложений Office
Наиболее важная особенность Office состоит в том, что все ее
составляющие могут работать совместно, при этом можно создавать
продукты, которые нельзя получить ни в одной отдельной программе. Об
этих возможностях Office рассказано в главах 51-56.
Часть VIII. Современный Office
У Office 2000 есть возможности, которых не было в более ранних
версиях. О работе с последними нововведениями Microsoft рассказано в
главах 57-59.
Приложения
В приложениях находится дополнительная важная информация. Приложение
А, "Новые возможности Office 2000", содержит таблицу, где
перечислены новые возможности, добавленные фирмой Microsoft в новую
версию Office 2000. Этот ресурс будет полезен тем, кто работал с
предыдущей версией Office. Приложение Б, "Office в Web", содержит
ссылки на Web-узлы, содержащие дополнительную информацию, полезные
советы, хитрости, шаблоны и многое другое, полезное для работы с
Office 2000.
С чего начать
В связи с насыщенностью книги информацией, трудно порекомендовать, с
чего начать. Вот несколько полезных рекомендаций.
Новичкам стоит начать с раздела "Быстрый старт" и за несколько
минут ознакомиться с основами работы с приложениями Office.
Чтобы узнать о новых возможностях Office 2000, переместитесь в
приложение А, где эта информация представлена в упорядоченном виде.
Для работы с определенным приложением, Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Access, FrontPage, либо если вас интересует создание
интегрированных документов, автоматизация работы с Office, новые
возможности Office 2000, обращайтесь к специальным разделам данной
книги.
Для работы с отдельной темой необходимо просмотреть оглавление или
предметный указатель в конце книги.
Если необходимы дополнительные источники информации обращайтесь к
Приложению Б.
А если не можете выбрать ни одну из вышеперечисленных категорий,
просто переверните страницу и приступите к чтению. Без сомнения, это
доставит не меньше удовольствия, чем работа с самой Microsoft
Office 2000.