Microsoft Word 2000. Библия пользователя содержит полное описание всех новых возможностей Word 2000 и функций, оставшихся неизменными. С помощью новой версии Word вы сможете быстро создавать профессионально оформленные документы. Эта книга избавит вас от долгих часов рутинной работы благодаря методам автоматического форматирования документов, функциям автозамены и автотекста, возможности настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш, создания оглавления и предметного указателя.
Использование технологии OLE позволит освоить методы внедрения и связывания объектов, созданных в других приложениях. С помощью этого руководства вы сможете легко овладеть новыми сетевыми возможностями Word 2000 - использованием ресурсов Internet в своих документах, созданием собственных Web-страниц, а также возможностями совместной работы в сети.
Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки.
Тип издания:
Учебное пособие
Место издания:
Санкт-Петербург
Издатель:
Компьютерное изд-во "Диалектика"
Срок выхода в свет:
2001, 2 кв.
Количество страниц:
928, с ил.
Сопровод. материалы:
Нет
ISBN (русск):
5-8459-0139-1
ISBN (англ):
0-7645-3281-2
УДК:
681.3.07
Формат:
70x100/16
Об авторах
Брент Хислоп (Brent Heslop) - страстный поклонник Word. Он соавтор более 15 книг, посвященных Word, а также автор многих журнальных статей на эту тему. Кроме того, он работает консультантом, преподает издательское дело и программирование на языке HTML. Среди его книг- Библия пользователя Word для Windows 95 и Библия пользователя Word 97 (вышедшие в издательстве IDG Books).
Дэвид Энжелл (David Angell) - консультант и автор книг по компьютерной тематике. Он использует Word в качестве инструмента для работы с текстом с момента появления Word для MS DOS. Дэвид - автор и соавтор 14 книг. Среди его книг: Библия пользователя Word для Windows 95,ISDN ForDummies и Библия пользователя Word 97, опубликованные издательством IDG Books. Дэвид возглавляет собственную фирму (www.angell.com), специализирующуюся на к
онсультациях по вопросам использования Internet и ISDN, а также занимается технической поддержкой Internet.
Виргиния Андерсен (Virginia Andersen) - независимая писательница и автор многочисленных книг, посвященных компьютерным приложениям. При ее участии выпущены более 20 книг по Microsoft Office, Word, Access, dBase и Paradox, WordPerfect и Lotus 1-2-3. Она уже более 10 лет преподает математику и теорию информационных систем в колледже при Южно-Калифорнийском университете.
Введение
Добро пожаловать! Перед вами Microsoft Word 2000. Библия пользователя. Как и другие книги IDG серии Библия пользователя, эта книга позволит вам усовершенствовать свое мастерство использования компьютера, предоставив наглядное и полное описание Word 2000. Здесь вы найдете всю информацию, необходимую для успешной работы с Word 2000, независимо от того, являетесь ли вы начинающим пользователем или же просто решили использовать для работы новую версию Word. Чтобы облегчи
ть, насколько это возможно, поиск, усвоение и использование информации, содержащейся в тексте, в начало каждой главы вынесены четко сформулированные рассматриваемые вопросы. Данная книга поможет вам быстро освоить Word 2000 и предоставит наиболее эффективные методы работы с этим мощным и великолепным новым программным продуктом.
Для кого предназначена эта книга
Microsoft Word 2000. Библия пользователя - это одновременно и пособие для начинающих, и полное справочное руководство для опытных пользователей. Если вы приступаете к работе с Word 2000, переходя от одной из предыдущих версий этой программы, вы найдете в данной книге не только подробное описание всех новых возможностей, но и детальную информацию о функциях, оставшихся неизменными, что поможет изучить все новое в контексте уже хорошо знакомого.
Как организована эта книга
Книга состоит из шести частей и начинается с освещения фундаментальных понятий, на которых затем будет базироваться дальнейшее изучение материала. Каждая глава посвящена отдельной теме и при необходимости содержит ссылки на дополнительную информацию.
Часть I. Основы
В части I описывается весь богатый ассортимент задач, решаемых Word при работе с текстом. Вы изучите основы работы в среде программы, узнаете, как создавать и редактировать документы, осуществлять поиск и замену указанного текста, как форматировать текст, проверять правописание и грамматику, печатать документы и управлять файлами документов.
Часть II. Форматирование документов
Эта часть посвящена работе с инструментами форматирования текста, способными придать вашим документам профессиональный вид. Вы узнаете, как форматировать символы, работать со шрифтами, использовать стили форматирования абзацев, добавлять обрамление и заливку. В этой части книги рассказано, как создавать нумерованные и маркированные списки, форматировать разделы и страницы, создавать целые документы с помощью шаблонов и мастеров, и, наконец, как создавать сложные таблицы для лучшего представления ваших
данных.
Часть III. Графика и связи с другими приложениями
В части III описываются графические возможности для создания потрясающих документов, а также возможности по включению в ваши документы данных из других приложений Office 2000. Вы изучите, как использовать мощные графические возможности программы, включая выбор нужного формата графического файла, узнаете, как редактировать рисунки и размещать их в вашем документе, использовать WordArt для добавления текста, оформленного с помощью специальных эффектов. Вы узнаете, как переносить информацию в Word из
других приложений Office, таких как Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Internet Explorer и других приложений Windows. В этой части также описывается работа с Microsoft Graph, Microsoft Chart (включаемыми в Word 2000 приложениями для деловой графики) и Microsoft Equation Editor (редактором для сложных формул, также имеющимся в составе Word 2000).
Часть IV. Публикация документов в Web и локальной сети
Часть IV описывает новые и усовершенствованные средства Word 2000 для разработки Web-публикаций и совместной работы над документами в сетях. Вы узнаете, как применять Word для создания простых Web (HTML)-документов, используя те же способы, что и для обычных документов Word; как применять имеющиеся в Word дополнительные средства, чтобы сделать ваши Web-страницы интерактивными (например, как использовать карты объектов для создания графических ссылок). Здесь также описываются методы создания и рабо
ты с формами HTML, добавления сценариев для создания интерактивных элементов управления на ваших Web-страницах, и, наконец, публикации ваших страниц на Web-узлах непосредственно из Word. Кроме этого, вы научитесь работать с Word 2000, как со средой интерактивного группового сотрудничества. В дополнение ко всему в этой части объясняется, как использовать Microsoft Outlook для обмена документами по факсу или электронной почте, как применять средства для интерактивной совместной работы на основе Web, та
кие как NetMeeting, непосредственно из Word. Здесь также объясняются принципы совместной работы над документами Word в рабочих группах.
Часть V. Слияние, формы, структура и документы большого объема
В части V описываются возможности Word для работы со стандартными письмами, формами и большими документами. Вы узнаете, как создавать, заполнять и печатать стандартные формы для писем, конвертов, наклеек и списков посредством слияния шаблона с информацией из базы данных. Вы также изучите, как создавать свои интерактивные формы и связывать их непосредственно с базой данных; как использовать режим структуры для упорядочения ваших документов; как применять такие средства для оформления больших документов,
как примечания, оглавления и предметные указатели.
Часть VI. Настройка Word и решение проблем, возникающих при работе с программой
В части VI книги описаны характерные особенности разрешения проблем при работе в Word 2000. Вы узнаете также, как настроить Word в соответствии с выполняемыми задачами, узнаете, как приспособить для себя все меню, панели инструментов, "быстрые клавиши" Word, а также как решать обычные и необычные проблемы, возникающие в процессе работы программы. Наконец, вы изучите, как создавать коды полей и макросы для упрощения и автоматизации работы в Word.
Приложения
В Приложении A вы найдете обзор новых и усовершенствованных возможностей Word 2000. В Приложении Б описывается установка Word 2000 в составе Office 2000.
Как работать с этой книгой
Если вы только начинаете использовать Word, то для вас наиболее полезными будут главы 1√12, описывающие основы работы с текстом. От этих глав вы можете переходить к более подробному изучению материала. Даже если вы опытный пользователь Word, не исключено, что вы захотите пролистать главы 1√12 для того, чтобы узнать, какие новые возможности появились в Word 2000. Более подробную информацию по этому вопросу вы найдете в Приложении A.
Если вы захотите подробно познакомиться с новыми мощными возможностями Web-публикаций в Word 2000, прочитайте главы 17√19. Если у вас возникли проблемы при работе с Word 2000 или вы хотите изменить некоторые установки по умолчанию, то необходимую информацию можно найти в главах 25√28.