Эта книга - полное руководство по самой мощной и в то же время простой в использовании программе электронных таблиц. Книга содержит все, что необходимо для изучения основ Excel и дальнейшей самостоятельной работы с этим программным продуктом. Здесь читатель найдет много полезных примеров, советов и приемов, которые в дальнейшем сможет применить на практике. Книга содержит полные сведения о характерных особенностях и возможностях Excel: от основ электронных таблиц до публикации данных в W
eb и создания программ на языке VBA.
Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки. Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро разобраться со всеми возможностями Excel 2000 и эффективно использовать их в своей повседневной работе.
Джон Уокенбах (John Walkenbach) - один из ведущих специалистов по программному обеспечению, связанному с электронными таблицами. Он получил звание доктора философии в университете штата Монтана и затем работал преподавателем, программистом и менеджером по изучению рынка. В настоящее время он директор консалтинговой фирмы JWalk and Associates Inc. в Сан-Диего, которая специализируется на разработке прикладных программ для электронных таблиц. Джон также является разработчиком условно-бесплатных пр
ограмм. Самый популярный его продукт, имеющий несколько наград, - Power Utility Pak (надстройка к Excel), - который используют тысячи людей во всем мире. Статьи и книги об электронных таблицах Джон начал писать с 1984 г. За это время он подготовил больше 250 статей и обозрений для таких изданий, как PC World, InfoWorld, Windows и PC/Computing. Кроме того, он автор еще доброго десятка книг по электронным таблицам, в числе которых Excel 2000 Power Programming Te
chniques, Excel Programming For Dummies иExcel 2000 For Windows For Dummies Quick Reference (все эти книги вышли в издательстве IDG Books Worldwide). В свободное время Джон занимается цифровой фотографией, сочиняет музыку и исполняет ее в различных стилях. Он также поддерживает Web-страницу The Spreadsheet Page, посвященную электронным таблицам. Вы можете посетить эту страницу по адресу http://www.j-walk.com.
Посвящается VaRene.
Предисловие
От души благодарю читателя за покупку книги Excel 2000. Библия пользователя - полного руководства по самой мощной и в то же время простой в использовании программе электронных таблиц.
На мой взгляд, Excel 2000 - это лучшая на рынке программа электронных таблиц (поверьте мне, я испробовал их все!). В течение десяти лет Excel претерпевала различные изменения, и каждая ее последующая версия была совершеннее предыдущей. Цель написания этой книги - поделиться моими знаниями об Excel и научить вас работать более эффективно.
Книга содержит все, что вам необходимо для изучения основ Excel и дальнейшей самостоятельной работы с этим программным продуктом. Вы найдете много полезных примеров, советов и приемов, которые в дальнейшем сможете применить на практике.
Подходит ли вам эта книга?
Серия книг Библия пользователя... (Bible...) издательства IDG Books Worldwide предназначена для начинающих, опытных и профессиональных пользователей. В этой книге описаны все основные компоненты Excel и приведены практические примеры, которые вы можете использовать при решении своих задач.
Excel можно применять на разных уровнях - от самого простого до очень сложного. Мне кажется, что я нашел золотую середину, уделив основное внимание темам, которые наиболее интересны большинству пользователей. Последующие пояснения помогут вам решить, подходит ли вам эта книга.
Да - если у вас нет опыта работы с электронными таблицами
Если вы еще новичок в мире электронных таблиц, то эта книга для вас. В ней можно найти все необходимое для того, чтобы сразу начать работу с Excel, а затем, по мере необходимости, изучать новые темы.
Да - если вы пользовались предыдущими версиями Excel
Если вы уже использовали Excel 97, то при работе с Excel 2000 почувствуете себя как рыба в воде. Однако, если вы переходите к Excel 2000 от более ранних версий Excel (5 или 95), то вам придется потрудиться, поскольку за последние несколько лет появилось много нового. Но в любом случае эта книга поможет вам быстро продвинуться вперед.
Да - если вы пользовались Excel для Macintosh
Версии Excel для компьютеров Macintosh очень близки к версиям для Windows. Поэтому, если вы переходите от работы с компьютерами Macintosh к компьютерам типа IBM PC, то найдете здесь необходимую общую информацию и некоторые специфические детали, что позволит сделать этот переход как можно более безболезненным.
Да - если вы пользовались версиями Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для DOS
Если вы решили отказаться от текстово-ориентированных электронных таблиц, таких как Lotus 1-2-3 или Quattro Pro фирмы Corel, и использовать более современный графический продукт, то эта книга для вас. Вы будете иметь большое преимущество перед пользователями-новичками, поскольку уже знаете, что представляют собой электронные таблицы; кроме того, вы откроете для себя новые способы выполнения повседневных задач.
Да - если вы пользовались версиями Lotus 1-2-3 или Quattro Pro для Windows
Если вы пользовались другими электронными таблицами и пришли к выводу, что вам нужна именно Excel, эта книга быстро поможет вам понять, что представляет собой данная программа и почему у нее такая безупречная репутация. Поскольку вы уже знакомы с операционной системой Windows и электронными таблицами, можете пропустить некоторые вступительные темы.
Версии программ
Хотя эта книга посвящена Excel 2000 (известной как Excel 9), большая часть материала применима к Excel 97, Excel 95 и даже к Excel 5. Однако, если вы пользуетесь более ранней версией Excel, эта книга будет вам малополезной, поскольку эти версии существенно отличаются от Excel 2000.
Как построена эта книга
Книга состоит из семи основных частей.
Часть I. Быстрое начало. Здесь содержится три главы, в которых излагаются основы Excel. В главе 2 описываются новые возможности, которые появились в Excel 2000. А глава 3 - это ускоренный курс Excel, который позволяет новичкам сразу же приступить к делу.
Часть II. Вводный курс. Описываются основные понятия, с которыми должны быть знакомы все пользователи Excel.
Часть III. Расширенные возможности Excel. Состоит из шести глав, посвященных темам, которые считаются более сложными. Я думаю, что эта информация будет полезной как начинающим, так и опытным пользователям.
Часть IV. Анализ данных. Освещается обширная тема анализа данных. Некоторые из глав этой части, без сомнения, будут интересны пользователям всех уровней.
Часть V. Дополнительные темы. Состоит из четырех глав, которые не соответствовали полностью тематике никакой другой части. Здесь описываются возможности использования Excel совместно с другими приложениями, средства проверки правильности созданной электронной таблицы и поиска в ней ошибок, а также исследуются некоторые забавные стороны Excel (да, в Excel можно делать забавные вещи).
Часть VI. Настройка Excel. Предназначена для тех, кто хочет настроить Excel по собственному вкусу, а также для тех, кто разрабатывает рабочие книги и надстройки для других. Достаточно детально описывается язык Visual Basic for Applications (VBA).
Приложения. Приведен дополнительный и справочный материал, который может пригодиться всем пользователям.
Как пользоваться этой книгой
Эта книга не предназначена для чтения от корки до корки. Скорее, это справочник, к которому можно обратиться в одной из описанных ниже ситуаций.
Пытаясь что-либо сделать, вы попали в затруднительное положение.
Вам нужно сделать что-то, чего вы никогда раньше не делали.
У вас есть немного свободного времени и вы хотите изучить что-то новое.
Обратите внимание, что каждая глава, как правило, посвящена одной большой теме. Если вы только начинаете работать с Excel, я рекомендую вам прочитать три первые главы, чтобы получить основное представление о программном продукте, а затем поэкспериментировать по своему усмотрению. После того как вы ознакомитесь с Excel, можете обратиться к тем главам, которые вас больше всего интересуют. Однако некоторые пользователи предпочитают изучать главы по порядку. Часть II написана в расчете именно на них.
Не расстраивайтесь, если какой-то материал покажется вам непонятным. Большинство пользователей отлично справляются со своей работой, используя лишь малый процент общих возможностей Excel. Фактически, здесь действует правило 80/20: т.е. 80% пользователей Excel применяют только 20% всего того, что заложено в программе. Но, как вы сами убедитесь, даже эти 20% раскроют перед вами широчайшие возможности.
Web-страницы этой книги
Как вы вскоре поймете, для моего писательского стиля характерно постоянное использование примеров. Лично мне легче научиться на одном, но хорошо продуманном, примере, чем в результате прочтения десятка страниц текста. И, как я понял, то же самое может сказать о себе подавляющее большинство людей. Именно поэтому я потратил уйму времени на разработку примеров к данной книге. Файлы этих примеров можно переписать с Web-сервера издательства IDG Books по следующему адресу: