Microsoft Access ≈ система управления базами данных,
без сомнения, является самой популярной СУБД для персональных
компьютеров. С помощью этой книги вы научитесь создавать сложные
таблицы, запросы, отчеты и формы. Здесь вы без труда найдете
дружеский совет и необходимую помощь при изучении всех возможностей
Access 2000 ≈ как размещать данные в Internet или локальной сети
вашей компании, как решать сложные задачи по выборке информации с
помощью запросов Access и многое другое! Автор многих книг по
Access, эксперт по базам данных Джон Кауфельд непринужденно и
доходчиво объясняет возможности Access 2000. Книга рассчитана на
пользователей с различным уровнем подготовки.
Тип
издания:
Учебное
пособие
Место
издания:
Санкт-Петербург
Издатель:
Компьютерное изд-во
"Диалектика"
Срок выхода в
свет:
2000, 4
кв.
Количество
страниц:
336, с ил.
Сопровод.
материалы:
Нет
ISBN
(русск):
5-8459-0103-0
ISBN
(англ):
0-7645-0444-4
УДК:
681.3.07
Формат:
70x100/16
Об авторе
Джон Кауфельд работает с компьютерами много лет. На каком-то этапе
своего пути он понял, что ему нравится помогать окружающим решать
проблемы, связанные с использованием компьютеров (сначала коллеги
посчитали это его слабостью, но затем каждый получил возможность оценить
это качество). Джон получил степень бакалавра по информационным системам в
Ball State University и стал первым специалистом по использованию
персональных компьютеров в компании Westinghouse, на окраине
Цинциннати, штат Огайо.
С тех пор за его плечами десятилетний опыт работы с людьми, которые по
разным причинам не смогли найти общего языка с "дружественно настроенным"
персональным компьютером. Кроме того, он подготовил больше тысячи
пользователей для работы с различными программами на персональных
компьютерах IBM и Macintosh. Подавляющее большинство его слушателей не
только прошли этот курс выживания, но и с благодарностью вспоминают своего
учителя. Сегодня Джон занимает пост президента компании Access
Systems, которая предоставляет консультации по программному
обеспечению. Он продолжает выискивать ошибки в программах и компьютерах,
проводит технические семинары и курсы по повышению квалификации
новоиспеченных специалистов по компьютерам, а в свободное время пишет
книги.
Джон ≈ автор книг FoxPro 2.6 For Windows для "чайников",
Paradox 5 For Windows для "чайников", Games Online For
Dummies, а также бестселлера America Online For Dummies, 5th
Edition. Джон живет с женой, двумя детьми и собакой в Индианаполисе,
штат Индиана.
Введение
Как у всякого нормального человека, у вас, вероятно, есть работа.
Возможно, у вас даже очень много работы. Кто-то из ваших коллег,
может быть, даже ваш начальник (или другой, не менее важный человек, ≈
если вы работаете дома) подсказал вам, что Access 2000 поможет за то
же время выполнить большую часть работы, избавиться от головной боли и
осчастливить инспектора по охране труда (или начальство).
Итак, вы решили познакомиться с этой программой. Поздравляю!
Если обилие информации сбивает вас с толку, и вы не можете
сосредоточиться, если вы не в состоянии производительно работать или
окончательно запутались в управлении базой данных, то эта книга ≈ как раз
то, что вам нужно.
Цель этой книги ≈ не готовить из вас специалиста мирового класса, а
доходчиво объяснить возможности Access 2000. Что же еще можно
пожелать? (Разве что горячего кофе, но в отделе сбыта мне сказали, что в
комплект книги этот продукт не входит.)
Вам не нужно быть специалистом, чтобы прочитать эту книгу
При написании книги не ставилась задача сделать из вас эксперта в
области баз данных. Для того чтобы научиться работать с Access 2000,
вам нужно обладать элементарными знаниями о компьютере и о Windows. При
этом я предполагаю, что вы
используете на своем компьютере Microsoft
Windows 95, 98 или NT 4 и Access 2000 для
Windows (неплохо, если у вас есть полный пакет Office 2000).
Для того чтобы установить Office 2000 в операционной системе
Windows NT, в ней должен быть установлен пакет Service Pack 3
или 4. Если Access 2000 уже установлена на вашем
компьютере, то вам не стоит волноваться о присутствии этих пакетов.
Если пакет Office 2000 требует установить NT Service Pack, вы
можете найти его по адресу http://support.microsoft.com/support/ntserver/Content/ServicePacks;
Основное преимущество книги состоит в том, что вам практически ничего
не нужно знать (и переживать на этот счет) о проектировании таблиц,
типах полей, реляционных базах и других непонятных терминах из области баз
данных. Все, что вам будет необходимо, вы найдете в этой книге.
Дальше приводится краткое описание каждой из шести частей книги. Каждая
часть посвящена одному из основных компонентов Access 2000 и делится
на несколько глав.
Часть I.
В этой книге вы найдете ответ на риторический вопрос: "Что такое
данные?" Начав изучение с основного понятия базы данных вообще и
Access 2000 в частности, вы найдете здесь информацию, позволяющую
получить представление о базе данных в целом. В этой части также
приводятся рекомендации по поводу решению возникающих проблем с помощью
Access 2000 (или без нее). Если вы хотите спроектировать новую
базу данных в Access 2000, чтобы наконец-то решить надоевших проблем,
сначала прочтите эту часть, возможно, это вам поможет.
Часть II.
Таблицы (хранилища ваших данных) по праву являются главным структурным
элементом базы данных. В этой части рассказывается о том, что вам
необходимо знать о проектировании таблиц, их создании, использовании,
изменении и взаимодействии таблиц в рамках Access 2000.
Часть III.
Если таблицы ≈ это центр Вселенной под названием Access, то запросы ≈
это планеты ее первого кольца. Запросы в Access могут ответить практически
на любой вопрос, они извлекают ответы, которые прячутся где-то в ваших
данных. В этой части вы найдете объяснения, как ответить на более простые
вопросы, используя команды поиска, фильтрации и сортировки.
Часть IV.
Иногда бывает недостаточно просто увидеть ваши данные на экране. Для
того чтобы они действительно выглядели безупречно, нужно распечатать их на
бумаге. В этой части описывается система создания и вывода на печать
отчетов в Access 2000, т.е. именно та часть системы, которая выдает
информацию в печатном виде для дальнейшего использования.
Часть V.
Иногда технические достижения просто завораживают ( достаточно только
взглянуть на панель управления микроволновой печи ≈ и вот вам
подтверждение). В этой главе исследуется одна из самых таинственных
областей Access, позволяющая работать более эффективно, подключая для
этого мастера и даже используя средства программирования. Если
необъятность Internet-ресурсов будоражит ваше воображение, здесь вы
найдете сведения о новых коммуникационных возможностях Access 2000.
Они поистине удивительны!
Часть VI.
Слова ...для "чайников" мгновенно ассоциируются с уникальным
разделом великолепных десяток. Здесь вы найдете огромное количество
советов и блестящих идей (надеюсь, что-то останется у вас в памяти). Эта
небольшая часть книги включает советы, которые помогут вам сэкономить
массу времени, и предлагает решения типичных проблем, возникающих при
работе с Access 2000.