Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как запретить редактирование документа


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Я продолжаю тему защиты документа.

Вы подготовили документ. Разослали его сотрудникам. И вам совершенно не нужно, чтобы кто-нибудь лез в документ со своим редактированием. Можно, конечно, людей предупредить. Но где гарантия, что предупреждение будет понято, принято и выполнено? В этом случае поможет одна полезная команда – «Пометить как окончательный».

Эта команда есть и в Word и в Excel. Я опишу все шаги на примере Word. В Excel нужно будет проделать все то же самое.

Шаг 1.

Откройте подготовленный документ. Перепроверьте его как следует!

Шаг 2.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office». Появится панель, на которой надо выбрать «Подготовить». Просто наведите указатель мыши на «Подготовить» и тут же появится панель с командами.

Шаг 3.

Левой кнопкой мыши щелкните на команде «Пометить как окончательный».

Команда "Пометить как окончательный"

Шаг 4.

На экране появится вот такое предупреждение:

Сообщение

Щелкните ОК.

Шаг 5.

Откроется окно «Сохранение документа». Сохраните документ в нужном месте.

Окно "Сохранение документа"

Шаг 6.

Программа покажет еще одно предупреждение.

Сообщение

Если вы не хотите, чтобы оно появлялось каждый раз, поставьте галочку около слов «Больше не показывать это сообщение». Нажмите ОК.

В самом низу экрана в строке состояния появится вот такой знак, говорящий о том, что документ закрыт для редактирования:

Знак "Пометить как окончательный"

А при любой попытке внести изменения в строке состояния будет появляться надпись:

Сообщение


В избранное