Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как автоматически нумеровать наклейки


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

В одной из прошлых статей я рассказала о том, как можно создавать наклейки. Сегодня я хочу продолжить эту тему и рассказать о создании пронумерованных наклеек. Или этикеток. Или билетов. Не важно.

Итак, вам нужно создать пронумерованные этикетки (наклейки, билеты) таким образом, чтобы на каждой этикетке был порядковый номер. И еще одно важное условие – чтобы номера ставились сами!

Для облегчения этой работы есть небольшое дополнение к Word. Скачать его можно вот по этой ссылке.

Скачайте дополнение. Щелкните на ярлыке.

Программа для нумерации наклеек

Появится вот такое окно. Щелкните на кнопке «Принять».

Программа для нумерации наклеек

Появится новое окошко. Щелкните на кнопке «Извлечь».

Программа для нумерации наклеек

Приступаем!

Шаг 1.

Запустите программу Word. Перейдите на вкладку «Рассылки». После установки английской программы на этой вкладке должен был появиться блок команд, который называется «Create» (то есть «Создать»).

Вкладка "Рассылки"

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Numbered Labels» («Пронумерованные этикетки»).

Шаг 2.

Появится окно программы. Выглядит оно вот так:

Программа для нумерации наклеек

Этап 1.

Поставьте настройки:

Программа для нумерации наклеек

Формат номера:

# - 1, 2, 3…

0# - 01, 02, 03…

00# - 001, 002, 003…

000# - 0001, 0002, 0003…

0000# - 00001, 00002, 00003…

00000# - 000001, 000002, 000003…

Порядок нумерации:

Down/Across – номера сначала будут идти в первом столбике, потом во втором, потом в третьем…

Across/Down – номера сначала будут идти в первой строке, потом во второй, потом в третьей…

Шаг нумерации:

Через какой интервал будут идти номера: 1, 2, 3… или 1, 3, 5… или 1, 6, 11… и т.д.

Этап 2.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Set Text & Options».

Программа для нумерации наклеек

Появится окно «Конверты и наклейки» открытое на вкладке «Наклейки».

Окно "Конверты и наклейки"

Что здесь надо сделать?

В поле «Адрес» выполните такую запись:

Поле "Адрес"

Вместо слов «Порядковый номер» вы пишите что-то свое: номер, билет №, файл №… или вообще ничего не пишите. Но знаки ## должны быть обязательно! Их должно быть обязательно два! Именно эти знаки говорят программе о том, что в этом месте будет стоять порядковый номер.

Вместо слов «Содержание наклейки» вы записываете тот текст, который должен быть на наклейке.

Нажмите кнопку «Создать».

(Если вы хотите настроить размеры наклеек, то нажмите кнопку «Параметры». О настройке размеров можно почитать здесь).

Этап 3.

Нажмите кнопку «Create Labels».

Программа для нумерации наклеек

Все. Наклейки созданы!

Пронумерованные наклейки


В избранное