Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как использовать автотекст


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Автотекст – весьма полезная вещь. Он позволяет держать под рукой необходимые для постоянного использования отрывки текста. Допустим, вам нужно постоянно записывать в документах название вашей организации, какие-нибудь адреса, формулировки... Во всех этих случаях поможет автотекст.

Шаг 1.

Выделите в тексте тот отрывок, который надо запомнить.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке команд «Текст» найдите кнопку «Экспресс-блоки».

Кнопка "Экспресс-блоки"

Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 3.

Появится небольшое меню. Самая последняя команда в нем: «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Команда "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков"

Шаг 4.

Откроется окно «Создание нового стандартного блока».

Окно
"Создание нового стандартного блока"

В поле «Имя» вы можете записать название вашего блока – просто для памяти. Если этого не сделать, то программа поставит в поле «Имя» первое слово из выделенного фрагмента.

В раскрывающемся списке «Коллекция» выберите «Автотекст».

В раскрывающемся списке «Категория» можно оставить «Общие». Но если вы планируете создавать много кусочков автотекста, то для них можно создать различные категории. Для этого в списке «Категория» выберите «Создание категории» и в появившемся окошке запишите название вашей категории.

В поле описание вы можете записать какие-то пояснения для себя.

Нажмите ОК.

Для того, чтобы было удобно пользоваться кусочками автотекста, надо сделать еще один шаг – поместить особую кнопочку на панель быстрого доступа. Я не буду подробно описывать здесь все шаги. Вы можете заглянуть вот в эту статью – «Как сделать структуру презентации в Word» - и проделать все то, что описано в Шаге 3. Только в списке вместо кнопки «Отправить в Microsoft Office Power Point» найдите кнопку, которая называется «Автотекст».

Кнопка "Автотекст"

Кнопка «Автотекст» появилась в панели быстрого доступа:

Кнопка "Автотекст"

Теперь, чтобы вставить кусочек автотекста в нужное место, нажмите на эту кнопку, выберите в появившемся списке нужный фрагмент и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Кнопка "Автотекст"

Если же на фрагменте щелкнуть правой кнопкой мыши, то появится меню, с помощью которого можно выбрать место, куда вставить фрагмент, можно изменить свойства фрагмента или удалить его.


В избранное