Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как автоматически удалить принудительный перенос строки


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Иногда бывает нужно перейти на другую строку таким образом, чтобы программа не посчитала этот переход за образование нового абзаца. В этом случае нужно выполнить принудительный перенос строки. Делается это очень просто. Поставьте курсор в то место строки, где вы хотите сделать принудительный перенос и нажмите сочетание клавиш Shift + Enter. Вы перейдете на новую строку.

Сама я такими переносами не пользуюсь. Нужды не было. Но вот редактировать чужие работы с принудительными переносами мне приходилось. Их нужно было из документа удалить.

Итак, если строки в документе не доходят до полей листа, убедитесь, нет ли в тексте принудительных переносов. Для этого надо щелкнуть на кнопке «Отобразить все знаки», которая находится на вкладке «Главная» в блоке команд «Абзац».

Кнопка "Отобразить все знаки"

Станут видны непечатаемые знаки. Если есть принудительные переносы, то на концах строк будут вот такие знаки:

Знаки принудительного переноса

Для их удаления надо открыть окно «Найти и заменить». Как это сделать – написано в «Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 1» или в «Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 2».

Шаг 1.

Теперь нужно указать, что надо найти и на что заменить. Найти нужно те места, где стоит принудительный перенос, и заменить их на один пробел. Для этого нужно:

В параметрах поиска отметить галочкой пункт «Подстановочные знаки». Около всех остальных пунктов галочек быть не должно.

В списке «Направление поиска» надо выбрать «Везде».

Панель "Найти и заменить"

Шаг 2.

В поле «Найти» щелкните указателем мыши. Теперь щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Специальный». Она находится в самом низу окна «Найти и заменить». В открывшемся списке выберите пункт «Разрыв строки» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Команда "Разрыв строки"

В поле «Найти» появится вот такая запись: ^|

Переставьте курсор в поле «Заменить на» и нажмите один раз клавишу «Пробел». Щелкните на кнопке «Заменить все».

Панель "Найти и заменить"

Программа (как всегда) доложит о проделанной работе.

Нажмите кнопку ОК. Затем закройте окно «Найти и заменить».

Если же вам вдруг нужно будет удалить все разрывы между абзацами, то есть превратить текст в один большущий абзац, то действовать надо так же, как описано выше. Единственное, что нужно будет изменить - в параметрах поиска снять галочку около пункта «Подстановочные знаки». Около всех остальных пунктов галочек быть не должно. А в списке «Специальный» выбрать «Знак абзаца».

Команда "Знак
абзаца"


В избранное