Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 2


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Еще одна распространенная ошибка, которую можно встретить в документах – это пробелы, которые стоят между словом и знаком препинания. Их тоже можно удалить в автоматическом режиме.

Сначала нужно выполнить такие же шаги, как и те, которые описаны в «Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 1». Напомню, что нужно сделать.

Шаг 1.

Откройте документ, который нужно отредактировать.

Шаг 2.

В меню перейдите на вкладку «Главная». В самом конце этой вкладки (справа на экране) есть большая кнопка «Редактирование».

Кнопка "Редактирование"

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Откроется маленькое меню. В этом меню щелкните на команде «Заменить».

Команда "Заменить"

Шаг 3.

Откроется панель, которая называется «Найти и заменить», открытая на вкладке «Заменить». Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Больше».

Панель "Найти и заменить"

Эта кнопка открывает дополнительные настройки.

Шаг 4.

Теперь нужно указать, что надо найти и на что заменить. Найти нужно те места, где стоит больше одного пробела перед знаками препинания, и заменить их на один пробел. Для этого нужно:

В параметрах поиска отметить галочкой пункт «Подстановочные знаки». Около всех остальных пунктов галочек быть не должно.

В списке «Направление поиска» надо выбрать «Везде».

Панель "Найти и заменить"

А теперь внимание!

В поле «Найти» щелкаем указателем мыши. Замигал курсор. Теперь набираем следующее: нажимаем клавишу «Пробел» один раз, затем пишем {1;}([.,:;\!\?])

Цифра 1 в записи означает, что будут найдены один и более расположенных подряд пробелов, которые стоят перед знаками препинания, перечисленными в круглых скобках.

Переставляем курсор в поле «Заменить на» и пишем \1

Здесь цифра 1 означает порядковый номер выражения, которое стоит в круглых скобках

Щелкаем на кнопке «Заменить все».

Панель "Найти и заменить"

Программа доложит о проделанной работе:

Сообщение

Нажмите кнопку ОК. Затем закройте окно «Найти и заменить».


В избранное