Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как разбить текст на колонки


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

word.jpgДостаточно часто мне задают вопрос: как разбить текст на колонки. В заметке я постараюсь подробно рассказать об этом.

Сложного здесь ничего нет. Разберем сначала, какразбить на колонки готовый текст.

Итак, у вас есть набранный текст.

Шаг 1.

Поставьте курсор в любом месте текста. Перейдите на вкладку«Разметка страницы» и найдите на ней блок команд «Параметры страницы».

Параметры страницы

Шаг 2.

Найдите в этом блоке кнопку «Колонки».

Кнопка "Колонки"

Щелкните на этой кнопке. Откроется небольшой список возможных вариантов деления на колонки.

Панель "Колонки"

Шаг 3.

Выберите нужный вам вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Текст разобьется на колонки. Вот как это выглядит у меня:

Деление текста на колонки

Если же вы хотите сразу набирать текст в несколько колонок, то тогда, как только откроете новый документ ("Как создать новый документ"), сразу перейдите на «Разметка страницы» - «Параметры страницы» - «Колонки» и щелкните в списке вариантов на нужном. Тогда вы наберете сначала первую колонку. Как только она закончится, курсор автоматически перейдет во вторую колонку и т.д.

Теперь давайте посмотрим, какие настройки есть у колонок. Другими словами, если вы выбираете готовый вариант, то пользуетесь настройками самой программы (типа комплексного обеда в столовой). А что можно настроить по-своему?

Снова зайдите на «Разметка страницы» - «Параметры страницы» - «Колонки» и в списке вариантов пройдите в самый низ. Там будет написано «Другие колонки».

Панель "Колонки"

Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.

Появится панелька «Колонки».

Панель "Колонки"

Вы видите, что в верхней части этой панели представлены все те же варианты разбиения на колонки, что и в раскрывающемся списке кнопки «Колонки».

Панель "Колонки"

В поле «Число колонок» можно вручную установить количество колонок в документе. Это можно сделать щелкая по стрелочкам в окошке, или ввести нужное число с клавиатуры.

Панель "Колонки"

Максимальное число колонок здесь - 12. (Интересно, кому нужны такие худые колонки?)

Обычно колонки разделяются промежутком. Можно сделать так, чтобы они разделялись линией. Для этого поставьте галочку около слова «Разделитель». В промежутке между колонками появится линия.

Панель "Колонки"

Идем дальше. Следующая группа настроек поможет изменить ширину самих колонок и промежутков между ними. Вы видите, что у меня стоит галочка около слов «Колонки одинаковой ширины»

Панель "Колонки"

Поэтому я сейчас могу изменять только ширину и промежуток первой колонки. Остальные будут изменяться автоматически.

Если я уберу галочку от слов «Колонки одинаковой ширины», то смогу менять ширину и промежуток у каждой колонки отдельно.

Панель "Колонки"

Возможно, случится так, что вам нужно будет разбить на колонки только часть документа. Допустим, начало текста должно выглядеть как обычно, а вторая часть текста поделена на колонки.

Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом той части, которую надо делить на колонки. Поставьте нужные настройки и обязательно выберите около слова «Применить» в раскрывающемся списке пункт «До конца документа».

kolonki12

Посмотрите, что получилось: начало документа обычное, потом две колонки.

Панель "Колонки"

И последняя настройка – «Новая колонка».

Панель "Колонки"

Если вы разбили на колонки только часть документа, и в поле«Применить» стоит «До конца документа», то вы можете в той части текста, которая поделена на колонки, создавать новые колонки. Не в смысле, что было 3 колонки, потом станет 4, потом 5 и т.д. Вовсе нет. Просто готовые колонки можно разбивать на части. Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом того предложения, которое должно стать началом новой колонки, и в настройках панели«Колонки» поставьте галочку рядом со словами «Новая колонка».

Панель "Колонки"

После того, как будут выставлены все настройки, надо нажать ОК.



В избранное