| ← Май 2012 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
20
|
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
|
|
28
|
29
|
30
|
31
|
|||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru
Открыта:
07-08-2011
Статистика
0 за неделю
Уроки Word 2007 для чайников. Как вставить график
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru
Шаг 1. Для построения графика (диаграммы) у вас должны быть сначала подготовлены данные. Допустим, мне надо показать с помощью графика как менялось количество осадков за полугодие. Я готовлю себе табличку примерно такого вида:
Шаг 2. Поставьте курсор в то место на странице, куда вы хотите вставить график. Шаг 3. Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите на ней блок команд«Иллюстрации»
Найдите в этом блоке кнопку «Диаграмма» и щелкните на ней левой кнопкой мыши
Шаг 4. У вас появится окно «Вставка диаграммы»
Выберите в этом окне график или диаграмму нужного вам вида. Можно щелкать левой кнопкой мыши на списке в левой стороне окна
А можно просто перетащить ползунок в правой стороне
Мне нужны графики. В этом разделе я выбираю первый образец – щелкаю на нем левой кнопкой мыши
Затем наживаю кнопку «ОК»
Шаг 5. После этого на экране появятся два окна. Одно – программы Word – со вставленным на страницу графиком того образца, который вы выбрали:
Второе – программы Exel – с таблицей данных для редактирования. Шаг 6. Теперь нужно заменить данные образца в окне Exel своими. Вместо слов «Категория 1, Категория 2…» я запишу названия месяцев из своей таблицы.
Сделать это можно так. Щелкните на ячейке со словами «Категория 1» левой кнопкой мыши. Вокруг этой ячейки появится черная рамка
Набираю на клавиатуре слово «Январь». Нажимаю
Набираю «Февраль». Нажимаю клавишу Enter. И так делаю до тех пор, пока не наберу все нужные названия. А можно сделать еще проще. Мне нужны названия месяцев, а это определенная закономерность, которую программа может заполнить сама. Набираю на клавиатуре слово «Январь» и НЕ НАЖИМАЮ клавишу Enter. Подвожу курсор к правому нижнему углу ячейки.
Обратите внимание – курсор превратился в маленький черный крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вниз по столбику. Справа от указателя мыши будут появляться маленькие подсказки – какой месяц будет вписан в ячейку. Как только на подсказке появится последний нужый мне месяц – «Июнь» - кнопку мыши можно отпустить. Столбик будет заполнен.
В столбике «Ряд 1» пишу свои данные. Щелкните на ячейке с числом напротив «Января» левой кнопкой мыши. Вокруг этой ячейки появится черная рамка
Набираю на клавиатуре свое число. Нажимаю клавишу Enter. Черная рамка переходит на следующую ячейку в столбике. Снова набираю свое число. И так делаю до тех пор, пока не наберу все нужные данные.
Теперь окно программы Exel можно закрыть. Окно программы Word снова развернется во весь экран. Шаг 7. Что же у меня получилось? Названия и числовые данные – мои. Линия синего цвета перестроилась по этим данным. А вот линии «Ряд 2» и«Ряд 3» лишние. Их надо убрать.
Подведите курсор к линии «Ряд 2» на самом графике и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Линия примет такой вид:
Нажмите на клавиатуре клавишу Del. Линия удалится и с самого графика и из списка справа. Проделайте то же самое с линией «Ряд 3».Вот результат:
Вместо слов «Ряд 1» я запишу название своего графика. Щелкните на«Ряд 1» левой кнопкой мыши. Эта запись выделится маркерами.
Наберите свое название.
Если название не нужно, то после выделения можно нажать клавишуDel и запись будет удалена. Запись справа от графика не нужна. На графике всего одна линия.Выделите эту запись – щелкните на ней левой кнопкой мыши
Нажмите на клавиатуре клавишу Del. Запись будет удалена. График готов.
|
Достаточно часто в работы приходится вставлять различные графики или диаграммы. Можно, конечно, сначала подготовить график в программе Exel (которая входит в пакет программ Microsoft Office), потом скопировать его оттуда и вставить в документ. Обычно я так и делаю. А можно это все сделать сразу в Word.
| В избранное | ||
