| ← Ноябрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
13
|
|
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
20
|
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
|
|
28
|
29
|
30
|
||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru
Открыта:
07-08-2011
Статистика
0 за неделю
Уроки Word 2007 для чайников. Знаки форматирования или Непечатаемые знаки
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru
Вот, взгляните на пример:
В этой ситуации помогут знаки форматирования или непечатаемые знаки. Называются они так потому, что в документе вы их можете увидеть, но на печать они не выводятся. Чтобы увидеть все знаки форматирования в документе, перейдите на вкладку «Главная» - панель «Абзац» и щелкните на кнопке «Отобразить все знаки». Вот она:
Если щелкнуть на этой кнопке еще раз, то знаки скроются. Документ примет такой вид:
Давайте разберемся сначала со знаками. Знак, похожий на топорик – это знак абзаца. То есть в этом месте была нажата клавиша Enter. Стрелочка – знак табуляции. Значит, в этом месте была нажата клавиша Tab. Маленькие точки – знак пробела. Сколько точек подряд стоит – столько раз и нажимали на клавишу «Пробел». Вот «грязь», которая вылезла наружу:
1. Красная строка сделана с помощью клавиши «Пробел» (Но ведь компьютер – это не пишущая машинка!) 2. Расстояние между словами сделано с помощью клавиши «Tab» 3. Была нажата клавиша Enter, хотя здесь этого совершенно не надо было делать. Из-за ее нажатия в слове «как», которое идет дальше по тексту, встала большая буква 4. Лишние пробелы между словами 5. Лишний раз была нажата клавиша Enter 6. Красная строка сделана с помощью клавиши «Пробел» 7. Лишние нажатия клавиши Enter Эту «грязь» надо убрать. Сделать это можно двумя способами. Способ первый. Поставьте курсор в то место, где допущено неправильное форматирование. Знаки форматирования, стоящие СПРАВА от курсора убираются с помощью клавиши Delete. Знаки, стоящие СЛЕВА от курсора, убираются с помощью клавиши Backspace. (Если вы не знаете, где находятся эти клавиши, загляните на пост "Как набирать документ") Cпособ второй. Выделите то место, где допущено неправильное форматирование. Выделить можно или двойным щелчком левой кнопкой мыши, или зажать левую кнопку мыши и при зажатой кнопке протянуть указатель мыши по ошибочным знакам.
Нажмите клавишу Delete. Неверные знаки будут удалены. Независимо от того, каким способом вы воспользовались, "очищенный" текст примет такой вид:
Знаками форматирования я пользуюсь постоянно. Они очень помогают при чистке документа. |
Наверняка вам приходится редактировать разные документы. Одни вы набрали сами, другие отсканировали, третьи набрал кто-то другой. Кроме редактирования смысла текста
необходимо проверить форматирование, потому что неряшливо отформатированный документ очень некрасив. На печати он будет выглядеть кое-как.
| В избранное | ||
