| ← Ноябрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
13
|
|
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
20
|
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
|
|
28
|
29
|
30
|
||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru
Открыта:
07-08-2011
Статистика
0 за неделю
Уроки Word 2007 для чайников. Как создать автособираемое оглавление
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru
Всю работу по созданию оглавления и его обновлению может выполнить компьютер. Что для этого надо сделать? Шаг 1. Пронумеруйте страницы своей работы. Как это сделать – подробно описано в посте «Как пронумеровать страницы» Шаг 2. Чтобы программа смогла увидеть ваши заголовки и подзаголовки, их надо оформить с помощью стилей. В противном случае компьютер просто не поймет, что именно надо вытаскивать в оглавление. Предположим, что в вашей работе есть главы, а внутри каждой главы есть подзаголовки:
Выделите заголовок 1 главы, перейдите на вкладку «Главная» - панель «Стили». Найдите на этой панели стиль, который называется «Заголовок 1». Если чуть-чуть задержать мышь на картинке стиля, то появится его название. Щелкните на нем левой кнопкой мыши. Ваш заголовок будет оформлен стилем «Заголовок 1».
Перейдите ко 2 главе, выделите ее заголовок, и проделайте все то же самое, что делали с заголовком 1 главы. Так просмотрите весь свой документ и оформите названия глав. Просмотрите подзаголовки в каждой главе, проделайте с ними все то же самое, что и с заголовками, только оформляйте их стилем «Заголовок 2».Получится вот что:
Шаг 3. Поставьте курсор ПЕРЕД самым первым словом вашей работы. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. В начале документа появится чистая страница. Страницу можно вставить не с помощью клавиш Ctrl + Enter, а с помощью кнопки «Пустая страница». Она находится на вкладке«Вставка» - панель «Страницы».
Шаг 4. Поставьте курсор в начало этой чистой страницы (то есть в начало вашего документа) и перейдите на вкладку «Ссылки» - панель «Оглавление».
Щелкните на кнопке «Оглавление» левой кнопкой мыши. Появится небольшое меню.
Выберите «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2». Щелкните на нем левой кнопкой мыши. Все. Ваше оглавление готово!
Однако здесь есть одно НО. Оба пункта меню («Автособираемое оглавление 1» и «Автособираемое оглавление 2») работают только с тремя уровнями: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Если в вашей работе будет Заголовок 4, Заголовок 5…, то программа их просто проигнорирует. Как это поправить? Шаг 5. Так же, как в Шаге 4, поставьте курсор в начало чистой страницы. Пройдите на вкладку «Ссылки» - панель «Оглавление» - найдите пункт«Оглавление».
Появится панель «Оглавление».
В поле «Уровни» поставьте количество уровней заголовков в вашем документе. То есть, если вы пользуетесь стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4, Заголовок 5, Заголовок 6, то надо ставить 6 уровней. Всего можно выставить 9 уровней заголовков. В поле «Форматы» вы можете выбрать внешний вид оглавления. А в поле «Заполнитель» - как будет показываться путь от заголовка до номера страницы – точками, черточками, или еще как. Нажмите кнопку «ОК». Оглавление будет размещено на странице. Оглавление готово. Пока документ находится в компьютере, с помощью оглавления можно переходить на нужные главы, то есть получается электронное оглавление. Щелкните на оглавлении один раз левой кнопкой мыши. Оглавление примет вот такой вид:
Например, вам нужно перейти в то место работы, где начинается «Подзаголовок 2 главы 1». Подведите к этому названию мышку. Появится подсказка. Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl. Указатель мыши поменяется на маленькую ручку с вытянутым пальцем. Не отпуская клавишуCtrl, щелкните на этой строке оглавления левой кнопкой мыши.
Обновление оглавления.Если после создания оглавления вы продолжаете редактировать ваш документ, то, вполне возможно, в заголовках изменятся какие-нибудь слова, поменяются страницы. В этом случае оглавление надо обновить. Щелкните на оглавлении один раз левой кнопкой мыши. Щелкните на кнопке «Обновить таблицу». Эта кнопка появится над оглавлением.
Еще ее можно найти на вкладке «Ссылки» - панель «Оглавление». Можете пользоваться любой.
Появится панель «Обновление оглавления».
Если вы меняли что-то в заголовках, то отметьте поле «Обновить целиком». Если менялись только номера страниц, то отметьте поле«Обновить только номера страниц». Нажмите «ОК». Оглавление будет обновлено. |
Как-то раз мне пришлось редактировать диссертацию, которая занимала почти 300 страниц. Оглавление для нее было сделано вручную. Представляете? У автора хватило терпения выписать все названия глав, номера страниц, набрать все пальчиками! На печати такое оглавление смотрелось очень неряшливо, так как на глаз трудно выровнять нужные
места. К тому же нужно было перелистать всю диссертацию и перепроверить – а не сбились ли номера страниц? А соответствуют ли заголовки в оглавлении заголовкам в работе? В общем – дурдом! Надо же было так осложнить себе жизнь!
| В избранное | ||
