Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективная работа с офисным ПО

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.02.2013
01:19:58
21:02:44
24
25
26
27
28
Автор
Владимир Мачула

Статистика

232 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Эффективная работа с офисным ПО WORD - Борьба с пробелами, бессмысленная и беспощадная


Когда из некоего стороннего источника (например, Интернет-странички) текст копируется в документ Word, часто вместе с текстом в редактор переносится целый мешок лишних пробелов. Тогда нужно начинать их массовый отстрел.

Конечно, если удалять их вручную, каждый в отдельности, то можно и самому застрелиться. Поэтому лучше воспользоваться инструментами редактора как оружием массового удаления. 

Инструмент первый:

Вначале следует “убить” множественные скопления пробелов. Для этого комбинацией клавиш CTRL+H вызываем окно с вкладкой Найти и заменить.

В поле Найти вводим два пробела, а в поле Заменить – один пробел (рис.1). На рисунке для иллюстративности пробелы подсвечены автором. Реально их не видно. :-)

После этого нажимаем кнопку Заменить все.

 Окно поиска Word

Рис. 1.

При этом редактор выполнит проход по документу и каждые два пробела заменит одним, то есть их станет в два раза меньше. Отобразится окно с отчетом о проделанной работе (рис.2).


Рис. 2.

Для качественной очистки документа нажимаем кнопку Ok, возвращаемся в окно Найти и заменить и ещё раз нажимаем кнопку Заменить все. Программа делает ещё один проход по документу и выполняет замену двух пробелов на один.

Такая прополка двойных пробелов выполняется до тех пор, пока не появится окно отчета с числом выполненных замен – 0 (Рис.3). Ура-а-а! Победа! Выписываем себе премию в виде погонять любимую игру, ну или зайти на интересный сайт.

Окно результатов поска Word
Рис. 3.

Часто этого оказывается вполне достаточно, чтобы качественно почистить документ. Однако, возможен вариант, когда победа не полная, и мы имеем в тексте некий список (например, родственников :-) ), в котором по левому краю остались пробелы. Нехорошо это как-то. Надо лечить дальше.

Инструмент второй:

В этом случае удобно использовать выделение вертикальным блоком. Это можно сделать двумя способами:
1 - нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ALT и, удерживая их нажатыми, выделить мышкой нужный фрагмент (рис.4)
или
2 - нажать комбинацию CTRL+SHIFT+F8, затем с помощью клавиш со стрелками выделить фрагмент текста; а для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC.

Выделение в вертикальный блок
Рис. 4.

После выделения осталось нажать “красную” кнопку DEL и избавить мир вашего документа от изъянов. Все!

Для желающих потренироваться создана статья с практическим заданием.

В избранное