Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективная работа с офисным ПО

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
23.02.2013
01:19:58
21:02:44
24
25
26
27
28
Автор
Владимир Мачула

Статистика

232 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Эффективная работа с офисным ПО EXCEL - таблица должна иметь свой стиль


Извечная проблема производителей программ – сделать работу в приложении нагляднее и удобнее. И вот ведь незадача, нет пределов совершенству. :-) Однако, сдвиги и новшества появляются в каждой новой версии, и это радует.

В редакторе Excel старших версий появилась возможность за пару щелчков мышью представить таблицу в виде форматированной таблицы. Такая таблица позволяет легко фильтровать данные, а также моментально создавать вычисляемые столбцы итогов, что упрощает выполнение вычислений.

Чтобы применить какой-либо стиль форматирования следует выполнить два шага:
1. Установить курсор в тело уже имеющейся и оптимизированной таблицы (об этом я рассказывал в первой статье, посвященной Excel);
2. На закладке Главная в области Стили нужно воспользоваться кнопкой Форматировать как таблицу, после чего, в открывшемся меню выбрать подходящий для таблицы стиль (рис.1).

Стиль таблицы Excel
Рис. 1

Таблица после этого становится более наглядной и в шапке каждого столбца появляется кнопка фильтрации данных (Рис.2).

 кнопки фильтрации данных Excel

Рис. 2

При помещении в таблицу курсора ячейки, автоматически становится доступны средства обработки таблицы (Рис. 3), приведенные на вкладке Конструктор (Работа с таблицами).

Настройка таблицы Excel
Рис. 3

Среди интересных возможностей, доступных на этой вкладке, следующие:
- Строка заголовка – отключает отображение шапки таблицы (даже и не знаю, куда это применить);
- Строка итогов – внизу таблицы появляется строка, в которой отображаются итоговые значения столбцов (Сумма, Среднее, Максимум, Минимум и пр.). Нужную функцию можно выбрать при помощи кнопки, которая отображается справа от ячейки итогов (Рис.4)
- Первый/последний столбец – выделяет полужирным первый и/или последний столбцы.

Настройка итогов столбца Excel
Рис. 4

Хотелось бы обратить особое внимание на область Свойства вкладки Конструктор (левая часть ленты меню). Там присутствует поле Имя таблицы и кнопка Размер таблицы.

При помощи кнопки Размер таблицы можно задать границы текущей таблицы, но как правило это выполняется редактором автоматически. В поле же Имя таблицы задается для таблицы имя (можно изменять присвоенное по умолчанию), которое используется для обращений к таблице из других приложений или других файлов Excel. Это важная особенность!

Но это предмет для рассмотрения в следующих статьях.

Файл для  практической работы на этой странице
В избранное