| ← Февраль 2014 → | ||||||
|
1
|
2
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
|
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru/
Открыта:
17-03-2013
Статистика
0 за неделю
Уроки Excel 2007 для чайников. Как использовать функции базы данных. Функция БДСУММ
Все эти функции строятся по одному типу: =Название функции (база_данных; поле; критерий) Давайте посмотрим, что обозначают аргументы: База_данных задает название всей базы, а не какого-то отдельного столбика; Поле определяет тот столбик, в котором будут производиться вычисления; Критерий задает критерий, по которому будут отбираться данные для вычислений. Для работы я использую старую таблицу, которую вы уже видели в статье "Как подвести промежуточные итоги". Шаг 1. Выделите всю таблицу и присвойте ей имя «База» (Если вы не знаете, как это сделать, то прочитайте "Как присвоить имя ячейке") Это имя я даю для примера. Разумнее, конечно, дать более говорящее имя. «База» - что за база? А вот «База_телефонов» уже гораздо понятнее. Шаг 2. Нужно подсчитать сумму окладов, превышающих 8 000 рублей. Около основной таблицы запишите еще одну. В ней задается критерий для подсчета.
ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ! Заголовок столбика с критерием должен быть таким же, как заголовок столбика, в котором вы собираетесь подсчитывать данные. То есть, если столбик с окладами называется «Оклад, руб.», то и название столбика с критерием должно быть «Оклад, руб.».
Иначе (при несовпадении названий) формула работать НЕ БУДЕТ! Шаг 3. Выделите вот эту ячейку:
Чтобы выполнить подсчет, вам потребуется функция, которая называется БДСУММ. Откройте окно «Мастер функций». (ссылка) В списке «Категории» выберите «Работа с базой данных», а в списке «Выберите функцию» выделите функцию БДСУММ. Щелкните на кнопке ОК.
Шаг 4. Появится окно «Аргументы функции». В поле «База_данных» запишите название базы данных. Для поля «Поле» можно указать ячейку с названием того столбика, данные в котором вы будете подсчитывать. Это ячейка D1 – ячейка с названием столбика «Оклад». В поле «Критерий» укажите ячейки, в которой задан заголовок критерия и сам критерий. Вот эти ячейки:
Вот как получилось у меня:
Нажмите ОК. В ячейке «Сумма» появится результат.
Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/MWHfN6mtJQugP |
| В избранное | ||
