| ← Февраль 2014 → | ||||||
|
1
|
2
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
|
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru/
Открыта:
17-03-2013
Статистика
0 за неделю
Уроки Excel 2007 для чайников. Как подвести промежуточные итоги
Для работы я использую уже знакомую вам таблицу:
Итак, нужно решить такую задачу: подсчитать сумму окладов сотрудников и годовой фонд заработной платы в каждом отделе. Шаг 1. Отсортируйте данные по полю «Отдел». Если вы не знаете, как выполнить сортировку, то почитайте вот эту статью: «Как отсортировать список» Вот как стала выглядеть моя таблица:
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Данные». Найдите кнопку «Промежуточные итоги». Она находится в блоке команд «Структура».
Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Шаг 3. Как только вы нажмете на кнопку «Промежуточные итоги», вся таблица выделится и появится окно «Промежуточные итоги».
Теперь надо выставить настройки. Поскольку мы отсортировали список по отделам, то в раскрывающемся списке «При каждом изменении в» надо выбрать «отдел». Нужно подсчитать сумму окладов. Значит в списке «Операция» надо выбрать «сумма». Мне нужны итоги по окладам и годовому фонду заработной платы. Значит в списке «Добавить итоги по» надо поставить галочки у слов «Оклад» и «Годовой фонд заработной платы».
Нажмите ОК. Вот что получилось у меня:
Шаг 4. Обратите внимание, что в таблице появились не только итоги, но еще и структура. Это линии и дополнительные кнопки с левой стороны таблицы.
Эти инструменты помогут просмотреть только итоги или итоги по конкретному отделу.
Поэкспериментируйте! Пощелкайте на кнопках с цифрами 1, 2, 3, на кнопках с + и -. Вы поймете, зачем они нужны. Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/xiOjSJewHFZj2 |
| В избранное | ||
