Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как проверить вводимые данные. Часть 2


excel-2007В прошлой статье "Как проверить вводимые данные. Часть 1" я рассказала о проверке данных с помощью задания границ.

Следующий вид проверки – это дать возможность человеку выбирать нужное из раскрывающегося списка.

Шаг 1.

Дополните таблицу из прошлого урока колонкой «Вид счета».

Электронная
таблица

Шаг 2.

Пусть наш клиент (пользователь) должен будет выбрать один из трех видов счета: текущий, срочный, льготный.

Подготовьте из этих слов маленький список:

Электронная таблица

Шаг 3.

Выделите диапазон ячеек G2:G9.

Выделение диапазона

Шаг 4.

Перейдите на вкладку «Данные» и найдите блок команд «Работа с данными». Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Проверка данных». Появится небольшое меню. Выберите в этом меню команду «Проверка данных» и щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Рисунки к этому пункту можно посмотреть в прошлом уроке. Там все подробно описано.

Шаг 5.

Снова появится окно «Проверка вводимых значений».

Теперь на вкладке «Параметры» нужно задать такие условия проверки, чтобы пользователь выбирал нужное из раскрывающегося списка.

В списке «Тип данных» выберите «Список», поскольку нам нужен выбор из списка.

Окно "Проверка вводимых значений"

Поставьте курсор в поле «Источник» и укажите тот диапазон, в котором мы подготовили слова для списка.

Окно "Проверка вводимых
значений"

Со следующими двумя вкладками (подсказка и сообщения об ошибке) опять поступайте так, как считаете нужным. Пример их заполнения вы можете посмотреть в предыдущем уроке (ссылка).

Нажмите кнопку ОК.

Теперь проверьте, как все работает. Поставьте курсор в первую ячейку столбика. Справа должна появиться стрелочка для развертывания списка. Щелкните на ней. Список раскроется.

Раскрывающийся список

Выберите из списка один пункт. Щелкните на нем левой кнопкой мыши. Это слово должно встать в ячейку

Раскрывающийся список

Заполните таким образом весь столбик.

Для проверки защиты допустите ошибку. Я (вместо выбора слова из приготовленного списка) напечатала «список». Программа меня тут же остановила.

Раскрывающийся
список

Не удаляйте таблицу, с которой работаете! По ней будет домашнее задание!

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/ZQzk3r4pDyQyC   


В избранное