Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как проверить вводимые данные. Часть 1


excel-2007При работе с электронными таблицами может возникнуть такая ситуация, когда приготовленную вами таблицу будут заполнять другие люди. В этом случае будет очень полезно сделать «защиту от дурака». С подобной защитой вы наверняка сталкивались, заполняя на сайтах разные формы. Служит она для того, чтобы человек не смог ввести в поле неверные значения. Вот о такой защите я и начну разговор.

Шаг 1.

Подготовьте таблицу вот такого вида.

Электронная таблица

Нам нужно задать проверку вводимого возраста, так, чтобы он был в границах от 18 до 70 лет (к примеру. Вы можете указать свои границы).

Шаг 2.

Выделите диапазон ячеек F2:F9 – то есть тот диапазон, значения которого вы собираетесь проверять.

Выделить диапазон

Шаг 3.

Перейдите на вкладку «Данные» и найдите блок команд «Работа с данными».

Блок команд "Работа с данными"

Шаг 4.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Проверка данных». Она без подписи, а выглядит вот так:

Кнопка "Проверка данных"

Появится небольшое меню. Выберите в этом меню команду «Проверка данных» и щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Меню "Проверка данных"

Шаг 5.

Появилось окно «Проверка вводимых значений».

Окно "Проверка вводимых значений"

На вкладке «Параметры» нужно задать условия проверки.

В списке «Тип данных» выберите «Целое число», поскольку возраст – это целые числа.

В списке «Значение» выберите «Между», так как нам надо задать возраст от 18 до 60 лет.

В поле «Минимум» запишите 18 (нижняя граница). В поле «Максимум» - 60 (верхняя граница).

Окно "Проверка вводимых значений"

Собственно, на этом настройки можно и закончить. Следующие две вкладки касаются подсказки и сообщения об ошибке. Вы можете их не заполнять, тогда программа выведет свои сообщения. А можете и заполнить.

Я заполнила так:

Окно "Проверка вводимых значений"

Окно "Проверка вводимых значений"

Нажмите кнопку ОК.

Теперь, если вы выделите ячейку в колонке «Возраст», у вас должна появиться подсказка.

Электронная таблица

Заполните столбик. При заполнении намеренно сделайте ошибку. Должно появиться сообщение об ошибке. Программа не даст двигаться дальше, пока ошибка не будет исправлена.

Электронная таблица

Нужно нажать на кнопку “Повторить” и записать правильный возраст.

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/Z0q7jKiHDcNNQ 


В избранное