Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Условное форматирование. Создание своих правил


excel-2007Кроме использования готовых правил условного форматирования, в программе есть возможность создавать свои правила.

Шаг 1.

Выделите диапазон ячеек, для которого вы хотите создать правило.

Шаг 2.

Открыть панель для создания своего правила можно несколькими способами.

Способ первый.

Вкладка «Главная» - блок команд «Стили» - кнопка «Условное форматирование». Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Откроется список готовых наборов.

Теперь можно навести указатель мыши на любой набор. В конце каждой панели с набором правил есть пункт «Другие правила».

Команда "Другие правила"

Способ второй.

Вкладка «Главная» - блок команд «Стили» - кнопка «Условное форматирование». Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Откроется список готовых наборов. В самом конце этого списка есть пункт «Создать правило»

Команда "Создать правило"

Есть еще и третий способ. Но о нем – позднее.

Каким способом воспользоваться? Любым. Откроется панель «Создание правила форматирования».

Шаг 2.

Панель "Создание правил форматирования"

Эта панель динамическая, то есть она меняет свой внешний вид. Он зависит от того, каким способом вы ее открыли, какие условия будете выбирать. Но волноваться и чесать затылок (а куда тут нажимать?) не нужно.

Независимо от того, в каком виде открылась эта панель, создание нового правила состоит из трех этапов.

Давайте попробуем. Я хочу выделить желтым цветом все ячейки, где значение больше числа 2002.

Для примера я сделала простую таблицу с числами.

Электронная таблица

Этап 1.

В окне «Выберите тип правила» выберите тип правила и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Я выбрала тип «Форматировать только те ячейки, которые содержат»

Панель "Создание правил форматирования"

Этап 2.

Теперь надо изменить описание правила. В блоке «Измените описание правила» я выбрала:

В списке «Значение ячейки» я так и оставила значение ячейки,

Во втором списке выбрала больше,

В поле для ввода значения записала 2002.

Панель
"Создание правил форматирования"

По поводу ввода значения. Я записала число 2002 с клавиатуры. Если же вы хотите вместо ручной записи просто указать адрес ячейки, то щелкните сначала вот на это кнопочке:

Панель "Создание правил форматирования"

Полное окно свернется вот до такого вида:

Панель "Создание правил форматирования"

Теперь можно щелкнуть на нужной ячейке. В поле встанет адрес ячейки. И снова нажмите на эту же кнопочку – разверните окно. При развернутом окне указать адрес ячейки не получится.

Этап 3.

Ну и последний этап – надо задать форматирование. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат».

Панель "Создание правил форматирования"

Появится окно «Формат ячеек». Здесь можно выбрать вид шрифта (вкладка «Шрифт»), вид границ ячейки (вкладка «Границы»), заливку ячейки (вкладка «Заливка»).

Панель "Формат ячеек"

Выберите нужный цвет и нажмите ОК. Я выбрала желтый цвет заливки.

Панель "Создание правил форматирования"

Снова появится панель «Создание правила форматирования». Нажмите ОК. Вот мой результат.

Электронная таблица

Чтобы вас не смущал разный вид панели, я приведу еще один пример. Вот посмотрите на этот вариант. Внешний вид поменялся, но этапы остались прежними.

Панель "Создание правил форматирования"

Таким образом вы сможете создавать свои правила для условного форматирования данных.

Скачать выпуск в pdf - формате:  http://yadi.sk/d/Qh9q1I8S80BnK


В избранное