Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Условное форматирование. Отбор значений


excel-2007Продолжаю рассказ про условное форматирование. В прошлой статье я рассказала о том, как с помощью условного форматирования можно наглядно сравнить данные в ячейках.

Кроме наборов, предназначенных для сравнения, в программе есть готовые правила по отбору значений.

Таких правил несколько. Вы можете задать для выбора те ячейки, где данные

меньше определенного числа,

больше определенного числа,

равны определенному числу,

стоят между определенными числами,

где содержится определенный текст,

где содержится дата,

стоят уникальные или повторяющиеся значения.

Работать я буду с уже знакомой вам таблицей.

Электронная таблица

Мне нужно найти те ячейки с продажами, значения которых были бы больше определенного числа.

Шаг 1.

Выделите диапазон ячеек с продажами.

Выделение диапазона

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Главная». Найдите блок команд «Стили». В этом блоке есть кнопка «Условное форматирование». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Кнопка "Условное форматирование"

Шаг 3.

Появится список команд. Нам будет нужна команда «Правила выделения ячеек».

Команда "Правила выделения ячеек"

Наведите на нее указатель мыши. Раскроется еще один список.

Команда "Правила выделения ячеек"

Шаг 4.

Так как я хочу задать условие больше, я щелкаю на слове «Больше». Откроется окошко, которое так и называется – «Больше».

Окно "Больше"

Устанавливаем наши требования. В поле слева надо поставить то число, с которым мы хотим сравнить данные. Его можно записать вручную. А можно щелкнуть мышкой (то есть указать) на ту ячейку, в которой у вас записано нужное число.

В поле справа в раскрывающемся списке нужно выбрать стиль, которым будут выделены отобранные ячейки.

Окно "Больше"

Щелкните ОК.

Я задала для отбора те ячейки, где числа будут больше 130 000. Вот мой результат:

Выделение диапазона

Со всеми остальными командами – меньше, равно, между, текст содержит, дата, повторяющиеся значения – работать нужно по этим же шагам. Небольшая разница есть только в задании условия.

В меньше, равно, между числа даются точно так же, как в больше: либо вручную, либо указанием ячейки.

В текст содержит текст нужно записывать вручную. Например, вам нужно найти все ячейки с фамилией Иванов. Вы так и записываете условие с клавиатуры – Иванов.

В дата и повторяющиеся значения условие нужно будет выбрать из раскрывающегося списка:

Окно "Дата"

Окно "Повторяющиеся значения"

Точно также нужно действовать, когда нужно отобрать ячейки по первым и последним значениям:

Команда "Правила отбора первых и последних значений"

По рисунку видно, что этот набор можно найти на: вкладке «Главная» - кнопка «Условное форматирование» - пункт «Правила отбора первых и последних значений».

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/fIDh1E5k7WoGe  


В избранное