Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как отобразить связанные ячейки


excel-2007Вы взялись редактировать электронную таблицу. Может быть, это чужой документ, может быть свой, но сделанный давным-давно. Вы знаете, что в документе есть формулы. Но какие числа они связывают, какие данные учитывают? Вот вопрос!

Excel поможет вам разобраться с этим и наглядно увидеть все связи.

Шаг 1.

Чтобы увидеть, в каких ячейках стоят формулы, перейдите на вкладку «Формулы» и найдите на ней кнопку «Зависимости формул».

Кнопка "Зависимости формул"

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Откроется небольшая панель «Зависимости формул».

Панель "Зависимости формул"

Найдите на этой панели кнопку «Показать формулы» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Кнопка "Показать формулы"

Посмотрите, какой вид приобрела таблица. Во всех ячейках, где были использованы формулы, вместо результатов появились сами формулы.

Зависимости формул

Чтобы скрыть режим отображения формул, снова щелкните на кнопке «Показать формулы».

Шаг 2.

Щелкните на ячейке с той формулой, зависимости которой вы хотите посмотреть. На панели «Зависимости формул» щелкните на кнопке «Влияющие ячейки»

Кнопка "Влияющие ячейки"

Посмотрите, что получилось. Стрелки показывают, данные из каких ячеек влияют на результат, то есть, какие числа складываются.

Влияющие ячейки

Шаг 3.

Можно просмотреть и другие связи. Щелкните на ячейке с данными, которые вы хотите проверить. На панели «Зависимости формул» щелкните на кнопке «Зависимые ячейки»

Кнопка "Зависимые ячейки"

Я поставила курсор в ячейку с числом 10. Посмотрите, что получилось:

Зависимые ячейки

Стрелки показывают, на какие ячейки влияет это значение. Если число в ячейке ни на что не влияет, на экран просто выйдет сообщение об этом.

Таким образом, можно просмотреть все зависимости в таблице.

Чтобы убрать стрелки на панели «Зависимости формул» щелкните на кнопке «Убрать стрелки».

Кнопка "Убрать стрелки"

Откроется список вариантов - какие стрелки вы хотите убрать?

Кнопка "Убрать стрелки"

Если вы щелкните на команде «Убрать стрелки» – исчезнут все стрелки. Если вы хотите убрать стрелки только какого-то одного вида, то нажимайте «Убрать стрелки к влияющим ячейкам» или «Убрать стрелки к зависимым ячейкам».

Обратите внимание на то, что программа показывает только прямые зависимости. То есть, если ячейка 1 влияет на ячейку 2, а ячейка 2 влияет на ячейку с формулой, связь ячейки 1 и ячейки с формулой показана не будет, поскольку это не прямая зависимость, а косвенная.

Скачать выпуск в pdf -формате:  http://yadi.sk/d/sLetMRdi4z9AQ


В избранное