Уроки Excel 2007 для чайников
Дети в школе каждый день ходят в столовую. Учитель должен в специальную ведомость вписать список класса, каждый учебный день отмечать: кто был в школе, кто не был, кто ел, кто не ел. В конце месяца надо подсчитать, сколько всего денег проели за каждый учебный день, сколько всего денег проел ребенок за весь месяц, сколько всего денег проел весь класс за месяц. Все это (оцените!) писалось ручкой на бумаге в двух экземплярах! А, не дай бог, не сойдется где-нибудь, что-нибудь! Извольте переправить! Я смогла это безобразие исправить. Сделала ведомость в электронном виде, а для подсчета нужных чисел использовала формулы, чтобы программа все просчитывала сама. С тех пор (а формулы для ведомости я сумела составить сама (горжусь собой) я прониклась к этому удобному инструменту большим уважением и всячески стараюсь расширить свои знания в этой области. Давайте разбираться вместе! К тому же формулы – это то, что делает Excel уникальным инструментом! Без использования формул Excel – это просто таблица, как в текстовом редакторе.
Формула всегда начинается со знака = В формулах используются операторы, то есть определенные действия, которые обозначаются знаками.
Порядок действий такой же, как в математике. То есть сначала выполняется возведение в степень, потом умножение или деление, затем – сложение или вычитание, затем склеивание (конкатенация), в последнюю очередь – сравнения (равно, не равно, больше или равно, меньше или равно). Действия в скобках выполняются первыми. Используются только круглые скобки. Количество открывающих скобок должно быть равно количеству закрывающих. Вот примеры работы простейших формул:
Вы видите, что я использовала очень простые записи, числа в формулы подставляла сама. Это я сделала просто для примера. На деле обычно получается так, что программе надо указать ячейки, из которых придется брать данные. Делается это очень просто. Шаг 1. Давайте сделаем для примера маленькую табличку вот такого вида:
В первой колонке записана цена товара, во второй – его количество. Надо задать формулу для расчета стоимости товара. Шаг 2. Поставьте курсор в ту ячейку, куда вы хотите вывести результат формулы. В этой табличке результат потребуется у всех строк, поэтому щелкнуть надо на первой ячейке третьего столбика.
Шаг 3. Вспоминаем школу. Чтобы найти стоимость, надо цену умножить на количество. Начинайте вводить формулу. Этап 1. Запишите знак равенства. Этап 2. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с первой ценой. У меня там записано число 25. Этап 3. Запишите знак умножения. Этап 4. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с первой ценой. У меня там записано число 15. Вот что должно получиться:
Этап 5. Нажмите клавишу Enter. Результат готов!
Шаг 4. Осталась совсем простая работа. Чтобы формула работала не только в первой строке таблицы, но и во всех остальных, ее надо просто растянуть (то есть скопировать). Подведите указатель мыши к маленькому черному квадратику в правом нижнем углу рамки, которая окружает ячейку.
Указатель мыши из большого белого креста превратится в маленький черный крестик.
Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните границы ячейки по столбику вниз.
Как только дотянете до последней ячейки, кнопку мыши отпустите. Формула будет скопирована в эти ячейки. В них появится результат расчета.
Ради интереса, попробуйте поменять цену и количество. Посмотрите, как будет меняться стоимость. Скачать выпуск в pdf -формате - http://yadi.sk/d/eDorMBem4iiax |
Итак, что же
такое формула? Формула – это запись, которая помогает вычислить нужное значение. Строятся формулы по определенным правилам.
| В избранное | ||
