Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Exel 2007 для чайников. Как вводить данные в ячейки


excel-2007В документах Exel все данные вводятся в ячейки.

Щелкните мышкой на той ячейке, куда вы хотите ввести данные. Вокруг ячейки появится толстая рамочка. Это значит, что вы сможете работать именно с этой ячейкой.

Ячейка выделена

Наберите нужные данные. Ну, например так:

Данные в ячейке

Обратите внимание, что число 2012, которое я ввела в ячейке, появилось не только в самой ячейке, но и в строке формул.

Если во время первоначального ввода данных (то есть до этого ячейка была пустая) вы заметили опечатку, нажмите клавишу Backspace. Сотрите неправильные цифры (буквы) и запишите нужные.

Если вы передумали вводить данные в эту ячейку, нажмите на клавиатуре клавишу Esc или кнопку «Отмена», которая находится слева от строки формул.

Кнопка "Отмена"

Если вы записали в ячейку то, что нужно, ввод данных надо обязательно завершить. Для этого можно нажать:

Клавиши со стрелками. Тогда рамочка будет перемещаться на одну ячейку по тому направлению, которая указывает стрелка.

Клавишу Enter. Рамочка будет переходить на одну ячейку вниз.

Клавишу Tab. Рамочка будет переходить на одну ячейку вправо.

Сочетание клавиш Shift + Enter. Рамочка перейдет на одну ячейку вверх.

Еще можно нажать кнопку «Ввод», которая появится слева от строки формул. Выглядит она, как галочка. В этом случае ввод данных будет завершен, а рамочка никуда не перейдет.

Кнопка "Ввод"

Можно просто щелкнуть мышкой в любой свободной ячейке.

Если вы набирали данные в нескольких ячейках строки и переходили в новую ячейку при помощи клавиши Tab, то, в конце строки вы можете нажать клавишу Enter, и рамочка перейдет в начало следующей строки.

Но, имейте в виду, что под началом строки программа понимает не самую первую ячейку в строке, а ячейку под той, с которой вы начали ввод данных.

Выделенная ячейка

Если при заполнении ячейки вам нужно перейти на новую строку внутри ячейки, нажмите сочетание клавиш Alt + Enter.

Если вы вводите десятичные дроби, то ставьте между целой и дробной часть запятую, а не точку. Иначе программа вас просто не поймет.

Имейте в виду, что числа всегда автоматически выравниваются в ячейке по правому краю, а текст – по левому.

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/j4ZKxjwd3fk2B  


В избранное