Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Exel 2007 для чайников. Как работать с листами


excel-2007По умолчанию в книге создается три листа. Вы можете совершенно спокойно добавлятьудалятьпереименовыватьперемещать и копировать листы.

Вы можете переименовать лист, чтобы вместо унылого «Лист1», «Лист2» были «говорящие» названия.

Шаг 1.

Для этого сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на ярлыке того листа, который вы хотите переименовать. Название листа выделится.

Выделить название листа

Шаг 2.

Наберите на клавиатуре новое название.

Шаг 3.

Нажмите клавишу Enter или щелкните мышкой в любом свободном месте листа.

Переименовать лист

Можно перекрасить ярлычок листа, чтобы он сразу бросался в глаза.

Шаг 1.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке того листа, который вы хотите перекрасить. Появится небольшое меню. Выберите в этом меню команду «Цвет ярлычка»

Изменить цвет ярлычка

Шаг 2.

Наведите указатель мыши на команду «Цвет ярлычка». Нажимать ничего не надо. У вас сразу появится небольшая панелька с выбором цветов.

Изменить цвет ярлычка

Шаг 3.

Выберите квадратик с нужным цветом и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Ярлычок перекрасится.

Изменить цвет ярлычка

Добавить новый лист можно несколькими способами.

Способ первый.

Щелкните левой кнопкой мыши на последнем ярлычке. На нем нет названия. Вот как он выглядит:

Добавить новый лист

В этом случае новый лист всегда будет добавляться в конце ряда листов.

Обратите внимание на то, что новые листы всегда называются автоматически «Лист такой-то». Причем, программа сама считает общее количество листов. Вот посмотрите на этот рисунок:

Добавить новый лист

Вы видите, что листы у меня идут так: «Мои эксперименты» - это был «Лист1», затем «Лист2», «Лист3», а потом почему-то сразу «Лист7». Это вовсе не сбой в программе. После «Лист3» я создала «Лист4» (и удалила его), «Лист5» (тоже удалила), «Лист6» (и его удалила). А потом создала «Лист7». Четвертого, пятого и шестого листов у меня нет (они удалены), но программа их все равно считала. Именно поэтому сразу после «Лист3» у меня и идет «Лист7».

Способ второй.

Он подойдет, если вам нужно вставить лист не в конце ряда, а среди уже имеющихся листов.

Шаг 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на ярлычке того листа, ПЕРЕД которым вы хотите вставить новый лист. Посмотрите на предыдущий рисунок. У меня выделен «Лист7», значит я буду вставлять новый лист ПЕРЕД «Лист7».

Шаг 2.

Теперь Exel предлагает несколько вариантов вставки нового листа.

Вариант 1.

Нажать сочетание клавиш Shift + F11.

Вариант 2.

На вкладке «Главная» найдите блок команд «Ячейки».

Добавить новый лист

Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Вставить». Появится маленькая панелька. Выберите на ней команду «Вставить лист» и снова щелкните левой кнопкой мыши.

Добавить новый лист

Вариант 3.

Щелкните на выделенном ярлыке правой кнопкой мыши. Появится меню. Выберите в нем команду «Вставить». Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Добавить новый лист

Появится окно «Вставка». Щелкните левой кнопкой мыши на картинке «Лист», а потом на кнопке ОК.

Окно "Вставка"

Если вам будет нужно удалить лист, то вы снова можете воспользоваться несколькими способами.

Способ первый.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке того листа, который вы хотите удалить. В появившемся меню щелкните левой кнопкой мыши на команде «Удалить».

Удалить лист

Способ второй.

Щелкните левой кнопкой мыши на ярлычке того листа, который вы хотите удалить. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите блок команд «Ячейки». Найдите в этом блоке команду «Удалить». Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится маленькая панелька. Выберите на ней команду «Удалить лист» и снова щелкните левой кнопкой мыши.

Удалить лист

Имейте в виду, что если в вашей книге останется один лист, удалить его будет нельзя.

Листы в книге можно не только удалять и добавлять, но и перемещать с места на место и копировать.

Чтобы переместить лист внутри книги, щелкните на ярлычке этого листа левой кнопкой мыши, зажмите кнопку, и, не отпуская ее, перетащите лист на новое место.

Переместить лист

Черная стрелочка, которая появится на экране, покажет вам, куда встанет перемещаемый лист. А изображение маленького листочка около указателя мыши говорит о том, что вы перемещаете лист.

Чтобы скопировать лист, также перетащите его на новое место, но при этом держите зажатой клавишу Ctrl.

Листы можно перемещать не только внутри одной книги, но и из книги в книгу.

Шаг 1.

Откройте обе книги – и ту, откуда вы хотите переместить лист, и ту, в которую хотите его переместить.

Шаг 2.

Щелкните на ярлычке того листа, который вы хотите переместить, ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду «Переместить/скопировать» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Переместить лист

Шаг 3.

Появится небольшое окно «Переместить или скопировать». Проверьте, чтобы в раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» была выбрана именно та книга, куда вы хотите переместить лист.

В списке «Перед листом» щелкните левой кнопкой мыши на названии того листа, ПЕРЕД которым вы хотите вставить перемещаемый лист.

Если вы хотите лист не перемещать, а скопировать, поставьте галочку около слов «Создать копию». После того, как вы все проверили, нажмите кнопку «ОК».

Окно "Переместить или скопировать"


В избранное