Как сделать и провести эффективный вебинар? Планирование вебинара. Часть 2
Планирование
вебинара. Часть
2
Добрый
день, уважаемые подписчики! Продолжаем
тему прошлого выпуска.
Вы
уже закончили составление плана и готовы
к тому, чтобы сгруппировать информацию.
Теперь у вас есть все,
чтобы
распределить всю собранную информацию
к вебинару. Начните с распределения
схожей информации по «разделам».
Например, соберите всю информацию о
вашей организации в один раздел,
информацию о ваших потенциальных
клиентах – в другой, сведения о продукции
– в третий и так далее.
Как
только вы сгруппировали всю информацию
в разделы, разместите ее в логическом
порядке в рамках каждого пункта, сначала
главный материал, затем любой
дополнительный.
Если
вы правильно составили план, то это
будет легко сделать. Ваши главные пункты,
подпункты, информация, включенная в них
– это основная часть вебинара.
После
того, как вы собрали вместе все разделы
основной части, вы готовы сделать
вступление и заключение.
Вступление
задает тон всему вебинару. В нем вы
должны представить план, цели и задачи
вашего выступления. Вступление может
содержать также обзор ситуации, основные
данные о текущем положении дел в области
ваших интересов или же историческую
ретроспективу. Все это должно помочь
вам завладеть вниманием присутствующих.
Не
забывайте, что ваше выступление должно
соответствовать стилю вашего плана!
Покажите,
что можете мыслить творчески. Во
вступлении к вебинару вам надо захватить
внимание присутствующих и затем
сфокусировать его на том, что вы будете
говорить в основной части. Вы также
захотите установить контакт с аудиторией
и завоевать ее доверие. Возможно, вы
решите начать выступление с цитаты,
вопроса, шутки (рисковано!), художественного
образа, анекдота или же поделиться
своими эмоциями. Один
совет:
будьте осторожны и не перегружайте
информацией начало выступления.
В
заключении нужно подвести итог сказанному
в основных частях вебинара. Оно должно
быть логически и эмоционально завершить
выступление, чтобы выступление
запомнилось
аудитории. Заключение может включать
рекомендации, ставить вопросы, перечислять
шаги, которые нужно сделать, обозначать
цели и задачи на будущее и так далее.
Запомните:
самые важные слова вашего вебинара –
это слова, которыми вы начинаете и
заканчиваете свое выступление. Именно
эти слова лучше всего запоминает
большинство людей. Внимательно и умело
сформулируйте первую и последние фразы.
Начните вебинар с утверждения,
привлекающего внимание слушателей.
Завершите его фразой, которая заставит
присутствующих осознать сказанное и
(или) предпринять какие-то действия.