Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бизнес в плюс

  Все выпуски  

Бизнес в плюс: ответы на вопросы про совмещение должностей


Здравствуйте, коллеги!

Сегодня поговорим о совмещении должностей (профессий). Тема эта, как оказалось, вызывает много вопросов на практике. Ведь статья 60.2 ТК РФ, которая регулирует совмещение, сформулирована достаточно лаконично. Сразу к делу.

Можем ли мы установить работнику совмещение сразу по двум должностям? А если этот работник еще и совместитель?

Да, можете. Ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник, нет (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации. Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Закон не запрещает устанавливать совмещение совместителям. Работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, которое определили в трудовым договоре. А время работы совместителя составляет не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц (другого учетного периода) (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, работу по совмещению нужно выполнить в это время.

На какой срок можно поручить работу по совмещению?

Максимального срока совмещения нет. Работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности. Срок совмещения можно указать конкретной датой или событием: «до выхода на работу основного работника». Дату окончания фиксируют в соглашении к ТД. Если совмещение устанавливают сотруднику на срочном трудовом договоре, то срок совмещения не должен превышать срок договора. В трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно.

У нас уволился специалист по кадрам . Секретарь будет выполнять его обязанности. Какую должность нужно указывать, когда секретарь будет подписывать кадровые документы (уведомления, трудовые книжки и т.п.)? 

Указывайте основную должность, - секретарь, так как дополнительную при совмещении сотруднику не устанавливают. Совмещение – это дополнительная работа по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду с основными обязанностями за дополнительную плату. Полномочия работника подписывать те или иные документы подтвердит приказ о совмещении должностей. Ссылку на приказ можно указать рядом с подписью: «на основании приказа о совмещении» (ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ).

Нужно ли перевести сотрудника или уволить с этой должности, чтобы отменить совмещение? 

Нет, не нужно. При совмещении отдельный трудовой договор не заключают и запись в трудовую книжку сотрудника не вносят .  Совмещение оформляют на определенный срок по соглашению сторон, а чтобы его отменить, издают приказ (образец здесь). Когда истечет срок, сотрудник завершит работу по совмещаемой должности и продолжит исполнять только свои основные обязанности. Организация и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения и письменно уведомить друг друга об этом не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности ?

Нет, сотрудник не может совмещать одноименные должности и профессии. В данном случае можно установить временное исполнение обязанностей. Так работник сможет выполнять работу по одноименным и по разным должностям (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, действуют ограничения на совмещение должностей в отношении руководителя организации. А именно:

  • – директор не должен входить в состав органов, которые осуществляют функции контроля и надзора в данной организации, то есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
  •  – руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Исключение есть только для некредитных организаций малого и среднего предпринимательства (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). 
Таким образом, только при временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности по одинаковым должностям.

Создаю дистанционный курс по кадровому делу

Коллеги, помогите сделать этот курс более полезным. Подскажите, какие у вас проблемы при оформлении кадровых документов или во взаимоотношениях с работниками. Задавайте вопросы и описывайте сложные ситуации даже если вы не занимаетесь кадровым учетом, а просто интересуетесь оформлением трудовых отношений. Напишите либо ответом на это письмо, либо мне лично https://vk.com/slavianna.anna Буду благодарна за любые вопросы и пожелания.

              На сегодня все. Больше интересных постов и подсказок в группе  "О кадровых документах просто", где вас каждую неделю ждут новости, разъяснения, советы и приятные подарки :) Присоединяйтесь! 

С уважением, Славинская Анна

P.S.  Чтобы читать обзоры самых интересных постов и получить подарок :

  •  зайдите в группу ,
  • нажмите на кнопку "Получать сообщения",
  • нажмите "Разрешить"
  • все! Ждите подарок  :)

В избранное