После выполнения поручения фирмы сотрудник предоставляет авансовый отчет.
Если бухгалтерия ведется в программе 1-с, то авансовый отчет
составляется бухгалтерией.
А подотчетному лицу для этого нужно предоставить все
документы: чеки, накладные, счета, счета-фактуры и другие, для заполнения
авансового отчета. На каждую израсходованную сумму должен быть оправдательный
документ.
Авансовый
отчет должен быть утвержден руководителем. Без этого бухгалтер не может
принимать его к учету. После того как директор подписывает авансовый отчет,
сотрудник считается отчитавшимся перед фирмой за сумму, утвержденную в отчете.
Если он
еще что-нибудь должен фирме, он возвращает это в кассу , если фирма должна
сотруднику, она выдает ему эту сумму, тоже обычно из кассы.
Но что
делать, если подотчетное лицо не возвращает полученные деньги и не
отчитывается? Тогда работодатель вправе принять решение об удержании из
заработной платы работника этой суммы.
Также
работодатель может принять решение простить долг сотруднику, тогда будет считаться,
что работник получил доход, и с такого дохода следует удержать налог на доходы
физическихлиц.
В любом
случае, принято ли решение удерживать суммы, простить долг, должен быть издан
приказ руководителя. Бухгалтер не имеет права предпринимать каких – либо
действий без этого приказа.
Выдана из
кассы сумма Подотчетному лицу:
* в скобках указаны международные счета
ДТ
КТ
Сумма
71 (1250)
50 (1010)
53100
Расчеты с подотч.лицами
Касса
Авансовый отчет на расход этой суммы. Например,
приобретены:товары
на:
ДТ
КТ
Сумма
41 (1330)
71 (1250)
20 000
Товары
Расчеты
с подотч. лицами
основные
средства на:
ДТ
КТ
Сумма
08
71
25 000
Вложения во внеобор.активы
Расчеты с подотч. лицами
По международным счетам эта операция отразится так:
ДТ
КТ
Сумма
2410
1250
25
000
Основные средства
Расчеты с подотч. лицами
А теперь отразится НДС с приобретенных товаров и основный средств:
ДТ
КТ
Сумма
19 (1420)
71 (1250)
8100
НДС
Расчеты с подотч. лицами
Итого :53 000
Вот и закрылись по Дт 71(1250) 53 000 руб. и по Кт 71(1250)
53 000 руб.
Вопрос: Подотчетное лицо получило 53 100 руб. а
отчиталось на 50 000 руб.
Он вернул в кассу остаток денег. Дайте проводку этой
операции.