Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Баланс - это просто

  Все выпуски  

Баланс - это просто. Подотчетные лица.


Подотчетные лица-это сотрудники организации, которые получили денежные средства(авансы) от предприятия на хозяйственные,

административные и иные расходы. Когда работник получает деньги на закупку канцтоваров, или ему поручают заплатить другой фирме за услуги наличными, или он направляется в командировку, во всех этих случаях он является подотчетным лицом.

          Подотчетными лицами могут быть только сотрудники организации, постороннее лицо подотчетным быть не может.

          Когда сотруднику выдаются денежные средства, ему должно быть указано, на какие нужды они выданы и на какой срок. В течении трех дней по истечении этого срока подотчетное лицо должно отчитаться за расход и вернуть остаток средств.

         В основном денежные средства выдаются тому, кому это необходимо, и на тот срок, на какой это целесообразно. Главным критерием должны быть здравый смысл и производственная необходимость.

         При отражении расчетов с подотчетными лицами следует помнить, что первой операцией должна быть выдача денег, а второй-отчет за них.

         Выдача наличных денег под отчет производится из кассы предприятия. Естественно, у бухгалтерии должны быть основания.

         Основаниями могут быть приказ руководителя, служебные записки, счета с резолюцией руководства типа «выдать», «оплатить».

         Вообще следует четко определить круг документов, на основании которых бухгалтерия оформляет расходные ордера на выдачу подотчетных сумм.

 

Вопрос: Если сотрудник что-то покупает на свои деньги, например калькулятор, отчитывается о том, что он купил, а затем организация оплачивает ему эту покупку, является ли данный сотрудник подотчетным лицом?


В избранное