Управление бизнесом. Советы и решения. Управление персоналом. Часть 4. Наём работника
Наем работника является заключительной фазой набора и отбора персонала.
В процессе найма происходит окончательное определение и закрепление предстоящих
отношений между работодателем и наемным работником. Оно предполагает строгое
соблюдение законов РФ, постановлений Правительства РФ, ведомственных и других
актов, касающихся трудовых отношений. Кроме того, следует учитывать, что в
условиях рынка функционируют предприятия и организации различной формы
собственности и что статус работника в них может быть различным. Он может быть
акционером общества и одновременно здесь же работать, то есть быть или
работающим собственником, или наемным работником. Работник как собственник
имеет как минимум три основных права:
—на участие в
управлении делами общества (в соответствии с видом и количеством имеющихся у
него акций);
—на
дивиденды;
—на
ликвидационную квоту.
Как наемный работник, он подчиняется правилам внутреннего трудового
распорядка, выполняет возложенные на него служебные обязанности в соответствии
с установленными требованиями.
Уже на этапе отборочного собеседования происходит также и обсуждение
контракта. Следует помнить, что обсуждение контракта — это часть процесса найма
и происходит оно как до, так и после принятия решения о приеме на работу.
Поэтому предложения, сделанные в ходе собеседования, даже в устной форме,
являются частью контракта. Вы должны твердо знать, что именно вы полномочны
предложить. Иначе можете поставить организацию в неудобное и юридически
затруднительное положение, а себя — в ситуацию, когда к вам могут быть
применены меры дисциплинарного характера.
Если собеседование, по крайней
мере частично, — это «продажа» работы кандидату, то сделка по «продаже» должна
быть соответствующим образом завершена. Обычно термин «контракт» означает
юридически оформленный договор между двумя сторонами. Любой контракт
подразумевает, что кто-то делает предложение, кто-то другой принимает его.
Заключение контракта о найме предполагает, что:
—ваше
предложение кому-либо о выполнении работы было принято;
—вы
управляете сотрудником, выполняющим работу (лично или с помощью другого
сотрудника);
—вы
инструктируете его, что надо сделать;
—вы
инструктируете его, как это надо сделать;
—данная
работа является частью вашей обычной работы.
Примерный объем информации о сроках и условиях контракта, который
предоставляется работнику, включает следующие сведения:
—имена сторон
(работодатель и работник);
—наименование
работы;
—дата начала
работы (и дата окончания действия контракта, если данный контракт заключается
на определенный срок);
—тарифная
ставка или указание способа расчета зарплаты;
—периодичность оплаты труда (еженедельная, месячная или иная — обычное
рабочее время);
—праздничные
дни и их оплата;
—правила
оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и их оплаты;
—схема
расчета пенсии и указание о том, распространяется ли на работника
государственная система пенсионного страхования или не распространяется;
—процедура
подачи жалоб;
—срок, за
который работник должен получить уведомление или заявление о прекращении работы
до ее фактического прекращения.
Контракт должен содержать все перечисленные пункты и может адресовать
работника к другим документам.
Наем персонала оформляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, в котором
предусматривается три разновидности
трудового договора (контракта):
—трудовой
договор (контракт) на неопределенный срок, по которому обычно принимают на
работу в государственных и муниципальных предприятиях;
—срочный
трудовой договор (контракт), заключающийся на определенный срок и становящийся
все более распространенным в условиях складывающегося рынка;
—трудовой
договор (контракт) на время выполнения определенной работы.
Каждая организация (фирма) в соответствиисTK РФ для установления
собственного трудового режима, четкой регламентации взаимоотношений между
работником и работодателем, улучшения своего имиджа и возрастания своей
привлекательности на рынке труда разрабатывает правила внутреннего трудового
распорядка со следующими разделами:
1. Общие положения.
2. Порядок приема и увольнения работников.
3. Права и обязанности работодателя и работников
4. Рабочее время и время отдыха.
5. Поощрения за успехи в работе.
6. Дисциплинарные взыскания за нарушения трудовой
дисциплины.
7. Ответственность работодателя и работников и т.д.
Отдельно в правилах можно выделить в силу актуальности для ряда предприятий
разделы о конфиденциальности и авторстве на созданные в процессе труда
изобретения. Здесь же можно определить порядок хранения ценной информации,
изобретений работника и сдачи их работодателю, а также санкции за несоблюдение
правил.
Заключительным этапом оформления отношений является подписание
трудового договора (контракта) и издание приказа (распоряжения) для лиц,
подписавших трудовой договор (контракт).
Планируя свои потребности в наемных работниках, вы должны
учитывать следующие факторы:
1.Какие работники вам действительно нужны?
Некоторые предприниматели, особенно те, кто ранее работал в крупных
организациях, склонны нанимать слишком много работников для своего растущего
детища с самого начала. Заполучить и подготовить работника — дело долгое и
дорогостоящее. Поэтому важно убедиться, что вы не нанимаете лишних людей и тем
самым не берете на себя дополнительные финансовые обязательства, а берете лишь
тех, кто абсолютно необходим предприятию. Решить эту проблему вам поможет
подготовленный вами письменный документ, отражающий должностные обязанности
каждого потенциального работника и те цели, которых каждый из них должен
достичь .
2.Как вы
собираетесь искать этих работников? Воспользуйтесь
следующими
источниками:
∙Колонки
в местной прессе, где публикуются соответствующая информация, объявления тех,
кто ищет работника, и тех, кто ищет работу.
∙Объявления в супермаркетах и рекламных агентствах,
∙Связи с
другими предпринимателями и местным бюро по трудоустройству.
∙Местные
центры обучения и подготовки работников,
∙Государственные и частные агентства по найму (только помните, на что вы
можете себя обречь, вступая в контакт с некоторыми частными агентствами!).К агентствам следует обращатьсяесли вам требуется специальная проверка
кандидатов и подбор персонала невозможно провести своими силами.
∙Советы
уже работающих у вас людей.
∙Объявление в окне или перед дверью вашего предприятия, если у вас есть
для этого место.
∙Информация профессиональных журналов, если вы ищете специалиста.
Подготовьте
инструкцию для работников. Даже если вынанимаете
только одного человека, одна страничка текста, на которой будут изложены все
требования и правила вашего предприятия, будет важной и неотъемлемой частью
вашего бизнеса. . Он может избавить вас от многих неприятностей вдальнейшем. Неплохо будет, если ваш новый
работник под
пишет один экземпляр договора о найме. Такой шаг может
иметь чисто психологическое значение, но и с юридической точки зрения это может
оказаться спасательным кругом, который так пригодится вам в определенный
момент. В нашем обществе, которое питает слабость ко всяким судебным процессам,
разумный предприниматель должен всегда смотреть вперед. Помните: знание сводит
риск к минимуму.
Данной теме уделено такое большое внимание по одной
простой причине, окоторой вам было
рассказано вЧасти 1темы«Управление персоналом».
Современный этап развитияэкономики характеризуется изменениями
требований к персоналу предприятия, возрастанием роли данной составляющей в
организации как единой системе. В условиях демократизации общества и
ограниченности прочих ресурсов известный девиз «Кадры решают все!» вновь
приобретает актуальность. Данный девиз становится особенно значимым для
российскихпредприятий, отставание
технико-технологическихсоставляющих,которого вполне компенсируется высоким
профессионализмом, способностью к нестандартному, творческому мышлению, богатым
производственным и управленческим опытом, предпринимательской активностью
персонала предприятий и фирмУскорение
научно-технического и социально-экономического прогресса, усложнение
производственных и межличностных отношений, связанное с резким повышением роли
человеческого фактора, оказали воздействие на изменение роли кадровой
подсистемы в организации и выдвинули управление персоналом на высшую ступень
управленческой деятельности.
К большому сожалениюуровень экономического развития нашего государствапока отстает от требований времени, что
приводит к довольно острому дефициту рабочих мест, особенно в городах и
поселках спутниках. В этих условиях следует в обязательном порядке кандидатам
на работу и действующим работникам усиленно следить за работодателями. Если их
действия не совпадаютв чем-либо с
описанным выше, вам стоит отказаться от такого работодателя, так какнедобросовестных или неграмотныхработодателей ещё довольнобольшое количество.
За консультацией по любому вопросу вы можете
обращаться на www.logmarket.christihouse.ru или по электронной почте: cchd@yandex.ru.Можно также запросить адрес для Skype. Наши специалисты могут оказать
любую помощь в подборе персонала, так имеют большой опыт набора специального
персонала и обладают особыми психологическими знаниями и данными