Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Управление бизнесом. Советы и решения. Управление персоналом. Часть 4. Наём работника


 

 

Наем работника является заключительной фазой набора и отбора персонала. В процессе найма происходит окончательное определение и закрепление предстоящих отношений между работодателем и наемным работником. Оно предполагает строгое соблюдение законов РФ, постановлений Правительства РФ, ведомственных и других актов, касающихся трудовых отношений. Кроме того, следует учитывать, что в условиях рынка функционируют предприятия и организации различной формы собственности и что статус работника в них может быть различным. Он может быть акционером общества и одновременно здесь же работать, то есть быть или работающим собственником, или наемным работником. Работник как собственник имеет как минимум три основных права: 

        на участие в управлении делами общества (в соответствии с видом и количеством имеющихся у него акций);

        на дивиденды;

        на ликвидационную квоту.

Как наемный работник, он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, выполняет возложенные на него служебные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Уже на этапе отборочного собеседования происходит также и обсуждение контракта. Следует помнить, что обсуждение контракта — это часть процесса найма и происходит оно как до, так и после принятия решения о приеме на работу. Поэтому предложения, сделанные в ходе собеседования, даже в устной форме, являются частью контракта. Вы должны твердо знать, что именно вы полномочны предложить. Иначе можете поставить организацию в неудобное и юридически затруднительное положение, а себя — в ситуацию, когда к вам могут быть применены меры дисциплинарного характера.

 Если собеседование, по крайней мере частично, — это «продажа» работы кандидату, то сделка по «продаже» должна быть соответствующим образом завершена. Обычно термин «контракт» означает юридически оформленный договор между двумя сторонами. Любой контракт подразумевает, что кто-то делает предложение, кто-то другой принимает его. Заключение контракта о найме предполагает, что:

        ваше предложение кому-либо о выполнении работы было принято;

        вы управляете сотрудником, выполняющим работу (лично или с помощью другого сотрудника);

        вы инструктируете его, что надо сделать;

        вы инструктируете его, как это надо сделать;

        данная работа является частью вашей обычной работы.

Примерный объем информации о сроках и условиях контракта, который предоставляется работнику, включает следующие сведения:

        имена сторон (работодатель и работник);

        наименование работы;

        дата начала работы (и дата окончания действия контракта, если данный контракт заключается на определенный срок);

        тарифная ставка или указание способа расчета зарплаты;

        периодичность оплаты труда (еженедельная, месячная или иная — обычное рабочее время);

        праздничные дни и их оплата;

        правила оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и их оплаты;

        схема расчета пенсии и указание о том, распространяется ли на работника государственная система пенсионного страхования или не распространяется;

        процедура подачи жалоб;

        срок, за который работник должен получить уведомление или заявление о прекращении работы до ее фактического прекращения.

Контракт должен содержать все перечисленные пункты и может адресовать работника к другим документам.

Наем персонала оформляется в соответствии  с Трудовым кодексом Российской Федерации, в котором предусматривается  три разновидности трудового договора (контракта):

        трудовой договор (контракт) на неопределенный срок, по которому обычно принимают на работу в государственных и муниципальных предприятиях;

        срочный трудовой договор (контракт), заключающийся на определенный срок и становящийся все более распространенным в условиях складывающегося рынка;

        трудовой договор (контракт) на время выполнения определенной работы.

Каждая организация (фирма) в соответствии  с  TK РФ для установления собственного трудового режима, четкой регламентации взаимоотношений между работником и работодателем, улучшения своего имиджа и возрастания своей привлекательности на рынке труда разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка со следующими разделами:

1. Общие положения.

2. Порядок приема и увольнения работников.

3. Права и обязанности работодателя и работников

4. Рабочее время и время отдыха.

5. Поощрения за успехи в работе.

6. Дисциплинарные взыскания за нарушения трудовой дисциплины.

7. Ответственность работодателя и работников и т.д.

Отдельно в правилах можно выделить в силу актуальности для ряда предприятий разделы о конфиденциальности и авторстве на созданные в процессе труда изобретения. Здесь же можно определить порядок хранения ценной информации, изобретений работника и сдачи их работодателю, а также санкции за несоблюдение правил. 

Заключительным этапом оформления отношений является подписание трудового договора (контракта) и издание приказа (распоряжения) для лиц, подписавших трудовой договор (контракт).

Планируя свои потребности в наемных работниках, вы должны учитывать следующие факторы:

1.         Какие работники вам действительно нужны? Некоторые предприниматели, особенно те, кто ранее работал в крупных организациях, склонны нанимать слишком много работников для своего растущего детища с самого начала. Заполучить и подготовить работника — дело долгое и дорогостоящее. Поэтому важно убедиться, что вы не нанимаете лишних людей и тем самым не берете на себя дополнительные финансовые обязательства, а берете лишь тех, кто абсолютно необходим предприятию. Решить эту проблему вам поможет подготовленный вами письменный документ, отражающий должностные обязанности каждого потенциального работника и те цели, которых каждый из них должен достичь .

2.         Как вы собираетесь искать этих работников?                                                                      Воспользуйтесь следующими источниками:

          Колонки в местной прессе, где публикуются соответствующая информация, объявления тех, кто ищет работника, и тех, кто ищет работу.

          Объявления в супермаркетах и рекламных агентствах,

          Связи с другими предпринимателями и местным бюро по трудоустройству.

          Местные центры обучения и подготовки работников,

          Государственные и частные агентства по найму (только помните, на что вы можете себя обречь, вступая в контакт с некоторыми частными агентствами!).  К агентствам следует обращаться   если вам требуется специальная проверка кандидатов и подбор персонала невозможно провести своими силами.

          Советы уже работающих у вас людей.

          Объявление в окне или перед дверью вашего предприятия, если у вас есть для этого место.

          Информация профессиональных журналов, если вы ищете специалиста.

    Подготовьте инструкцию для работников. Даже если вы  нанимаете только одного человека, одна страничка текста, на которой будут изложены все требования и правила вашего предприятия, будет важной и неотъемлемой частью вашего бизнеса. . Он может избавить вас от многих неприятностей в  дальнейшем. Неплохо будет, если ваш новый работник под

пишет один экземпляр договора о найме. Такой шаг может иметь чисто психологическое значение, но и с юридической точки зрения это может оказаться спасательным кругом, который так пригодится вам в определенный момент. В нашем обществе, которое питает слабость ко всяким судебным процессам, разумный предприниматель должен всегда смотреть вперед. Помните: знание сводит риск к минимуму.

Данной теме уделено такое большое внимание по одной простой причине, о  которой вам было рассказано в  Части 1  темы  «Управление персоналом».

           Современный этап развития    экономики характеризуется изменениями требований к персоналу предприятия, возрастанием роли данной составляющей в организации как единой системе. В условиях демократизации общества и ограниченности прочих ресурсов известный девиз «Кадры решают все!» вновь приобретает актуальность. Данный девиз становится особенно значимым для российских  предприятий, отставание технико-технологических  составляющих,  которого вполне компенсируется высоким профессионализмом, способностью к нестандартному, творческому мышлению, богатым производственным и управленческим опытом, предпринимательской активностью персонала предприятий и фирм  Ускорение научно-технического и социально-экономического прогресса, усложнение производственных и межличностных отношений, связанное с резким повышением роли человеческого фактора, оказали воздействие на изменение роли кадровой подсистемы в организации и выдвинули управление персоналом на высшую ступень управленческой деятельности. 

К большому сожалению  уровень экономического развития нашего государства  пока отстает от требований времени, что приводит к довольно острому дефициту рабочих мест, особенно в городах и поселках спутниках. В этих условиях следует в обязательном порядке кандидатам на работу и действующим работникам усиленно следить за работодателями. Если их действия не совпадают  в чем-либо с описанным выше, вам стоит отказаться от такого работодателя, так как  недобросовестных или неграмотных  работодателей ещё довольно   большое количество. 

За консультацией по любому вопросу вы можете обращаться  на www.logmarket.christihouse.ru или по электронной почте: cchd@yandex.ru.  Можно также запросить адрес для Skype. Наши специалисты могут оказать любую помощь в подборе персонала, так имеют большой опыт набора специального персонала и обладают особыми психологическими знаниями и данными

 

 

 

 


В избранное