Продолжаем изучение
книги Билла Гейтса «БИЗНЕС СО СКОРОСТЬЮ МЫСЛИ»
3. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ
ГНЕТА БУМАГ
Электронные формы облегчают жизнь всем сотрудникам компании,
помогая существенно ускорить обработку информации и снизить расходы.
Революционные изменения в процессах обработки информации требуют переосмысления
роли каждого работника, позволяя использовать современные технологии для
реализации новых подходов. Конкретный пример из жизни одного из подразделений
Microsoft иллюстрирует подход корпорации к упрощению административных процессов
и планирования. Кампания по сбору благотворительных пожертвований привела к
внедрению в Microsoft первой электронной формы, из которой впоследствии выросла
полномасштабная интрасеть. Почитайте, как сам Билл использует интрасеть
Microsoft.
Трудно даже вообразить, в какой степени структура
бизнес-процессов продиктована ограничениями бумажного делопроизводства. Майкл
Хаммер, Джеймс Чампи. "Реинжиниринг вашего бизнеса"
Электронная технология способна полностью изменить как
производственные процессы, так и бизнес-процессы компании. В частности, она
может избавить сотрудников от медленной и трудоемкой работы с бумажными
документами. Замена бумажных процессов электронными позволяет интеллектуальным
работникам заниматься плодотворной работой. Полностью электронная рабочая среда
обычно называется "безбумажным офисом" - термин этот существует по
крайней мере с 1973 года. Тогда это было мечтой. Не будет больше кип бумаги, в
которых невозможно найти нужный документ. Не будет груд книг и отчетов, в которых
приходится копаться в поисках маркетинговой информации или сведений о продажах.
Не будет неправильно адресованных форм, потерянных счетов, многократного ввода
одних и тех же данных, отсутствующих подписей и проволочек, вызванных
недостающими документами.
Поучать может каждый, но стоит ли доверять этим поучениям.
Если у вас есть проблема в жизни, и вам нужна помощь, пишите
по адресу rasvopros@mail.ru с пометкой «проблема» в теме
письма.
Все представленные материалы носят ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО
ознакомительный (образовательный) характер. Некоторые материалы взяты из
открытых источников в сети или были присланы подписчиками. Если Вы посчитали,
что Ваши авторские права были нарушены - сообщите, и мы вместе постараемся
придти к обоюдоприемлемому решению. Обладатели авторских прав на материалы,
опубликованные в рассылке, выступающие против их дальнейшего размещения и
распространения могут обратиться с просьбой об их удалении.
Copyright Андрей Луда, 2006-2018 г.г. Автор оставляет за
собой право отвечать не на все полученные письма и опубликовывать полностью или
частично, полученные письма без предварительного согласования. В случае, если
Вы желаете свое письмо оставить конфиденциальным, письменно сообщите об этом.