Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Аудит. Бухучет. Налоги.

  Все выпуски  

Служба Рассылок Городского Кота


Служба Рассылок Городского Кота

Аудит. Бухучет. Налоги.

Выпуск 15



СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

Программное обеспечение

Выбор программного обеспечения. Статья 7.
Предыдущие статьи читайте в 7, 8, 9, 11,12 и 14 выпусках
рассылки.

Прежде чем обсуждать стратегию и тактику разговора с поставщиком учетной программы, я считаю необходимым рассмотреть еще один момент.

Большие, поменьше и совсем маленькие.

Одним из ключевых параметров учетной программы является производительность. Но не ищите эту информацию в рекламных материалах поставщиков. Спрашивать также бесполезно: вам расскажут об установках на сотнях станций, где-то далеко, чтобы вы не смогли проверить... Реальность такова, что можно по пальцам пересчитать российские программы, пригодные для работы на больших объемах информации.

Уточним термины. Что я буду понимать под термином "большая фирма"? Ключевыми являются два параметра: дневной поток документов и количество пользователей. Существенны, в первую очередь, документы по отгрузке товаров, денежные документы дают пренебрежимо малую нагрузку для программы. Говоря о количестве пользователей, я подразумеваю, что они работают одновременно и полный рабочий день. Итак:

  • Малая фирма обрабатывает менее 100 счетов-фактур в день, силами 2-5 операторов.
  • Крупная фирма обрабатывает более 1.000 счетов-фактур ежедневно, а количество пользователей более 50.

Между этими полюсами позиционируются средние фирмы. Могут быть обстоятельства, корректирующие эту классификацию. Если бизнес технически сложен, то фирма может перейти в более высокую категорию. Например, если фирма имеет филиальную сеть или работает в условиях жесткой конкуренции и вынуждена применять сложные схемы работы или ассортимент товаров более 30.000 и так далее.

Проблема заключается в том, что разработчики программы должны изначально ориентироваться на определенный объем документооборота. Пределы масштабирования учетной программы закладываются ДО написания первой строчки кода программы. От этого выбора проектировщика программы зависит каждый дальнейший шаг разработки:

  • Какие инструменты использовать для разработки;
  • Как организовать пользовательский интерфейс;
  • Какова будет структура базы данных;
  • И многое другое...

Программы не растут, как деревья. Более применима аллегория со строительством: если фундамент спроектирован для сарая, на нем нельзя построить небоскреб.

Если программа родилась для обслуживания малых фирм, она никогда не сможет работать в фирме средних размеров. К сожалению, я не могу доказать этот тезис, не прибегая к погружению в технические детали... Кому интересно, может обратиться ко мне по электронной почте.

Выводы, из недоказанного тезиса, печальны - 99% российских программ ориентированы на малые фирмы. Чем это заканчивается?

Притча шестая.

В Новосибирске есть магазин автозапчастей "Плутон". Хороший магазин, дорогой, но с широким ассортиментом и 24-часовым графиком работы. Часть продаж он делает оптом, но основа бизнеса - магазин.

Один "независимый консультант" продал "Плутону" учетную программу очень известной марки. Прошло месяца два - три, программа начала "тормозить". Зовут "консультанта" на ковер. Не моргнув глазом, "консультант" заявляет:

- А чего вы хотели? У вас компьютеры слабенькие - вот оно и тормозит.

Фирма апгэйдит все рабочие станции - результат нулевой... Опять зовут "консультанта", а у него новая причина готова:

- Сеть у вас плохая! Надо 100Мегабитную прокладывать, вот тогда все будет летать!

Снова вкладываются деньги, сеть переводится на 100Мбит (это 1998 год, когда подобная аппаратура стоила очень дорого). История повторяется. Но у "консультанта" в запасе очередная домашняя заготовка!

- Надо покупать новую версию программы, с архитектурой клиент - сервер на Microsoft SQL Server. И сам сервер должен быть крутым!

Наученные горьким опытом, менеджеры "Плутона" не стали сразу покупать, а взяли Hi-End сервер в аренду на два дня, на пробу... Установили на него хваленую версию, конвертировали информацию...

Именно в этот момент, я и попал в "Плутон". Я лично видел, как двухпроцессорный Pentium-II, строил отчет о текущих остатках более 20 минут!!! В этот момент, сервер работал на одного пользователя, по трех месячному объему информации магазина, с торговым залом менее 300 метров!!! Нормальное время, для такой примитивной задачки - 20 секунд, максимум - минута.

В действительности, с самого начала, компьтеры были нормальные. Сеть на 10Мбит, при 10 сетевых станциях - это более чем достаточно! Людям просто морочили голову, а они выбросили на ветер кучу "вечнозеленых рублей"...

Резюме, для средних и крупных фирм.

Как отличить программу, не пригодную для вас по масштабам? Функциональность и работоспособность на демонстрационной базе - это не показатель. Интерфейс, разбитый на специализированные АРМы - тем более. Прямой вопрос поставщику бесполезен, в большом количестве случаев.

Но есть косвенные признаки. Обратите внимание на структуру прайс - листа поставщика. Если типовые комплекты поставки начинаются от версии на одного пользователя, то эта программа для вас не годится. Если верхняя планка стоит на 10 - 15 пользователях. а дальше идет "неограниченное" количество, вывод аналогичен, в 9 случаях из 10. Структура прайса выдает типичных заказчиков поставщика программ, его рыночную нишу...

Поставщик программ для средних фирм, никогда не возьмется за установку на 2 - 5 станций! Это экономически не выгодно: работать с 5-ю или 20-ю пользователями - практически не имеет значения, а стоимость установки резко падает! Размениваться на однопользовательские установки серьезных программ - это уже альтруизм, если не сказать мазохизм.

Поставщики малых программ, не прочь заполучить крупного клиента. Но они не в состоянии удовлетворить его потребности. В этом случае, в ход идут приемы, которые я бы назвал "грязные технологии от программирования". Но это тема следующей статьи...

(c) Владимир Иванофф GbSoft@rsfarm.ru
г.Новосибирск, февраль 2000

 

Рассылка "ПО для учета, анализа и управления."

Читайте в третьем выпуске рассылки:

  • "Интегрированные системы управления предприятием: взгляд системного аналитика."
  • Семинары ЛАНИТ
  • ООО "СофтКомпас" сообщает
  • Корпорацию "Галактика" ждет большое будущее.
http://www.lexaudit.ru/podp2.html

 

Вопросы - Ответы

Рубрика ведется специалистами фирмы "ЛЕКС Аудит"
www.lexaudit.ru
Вопрос:
      Включается ли в себестоимость продукции дополнительно начисленная, в связи с применением коэффициента ускорения, амортизация и как это влияет на налогооблагаемую базу?
Ответ:
      Механизм ускоренной амортизации (с применением коэффициента к установленным нормам) предусмотрен только для малых предприятий в первые 5лет эксплуатации, в этом случае сумма начисленной амортизации полностью в включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и соответственно уменьшает налогооблагаемую прибыль. Во всех других случаях суммы амортизации, начисленные сверх утвержденных норм (по решению руководителя или при различных способах начисления износа), не уменьшают налогооблагаемую базу.

 

Вопрос:
      Следует ли учитывать НДС при определении стоимости имущества при решении вопроса об отнесении к МБП либо к ОС ?
Ответ:
      При определении стоимости имущества при решении вопроса об отнесении к МБП либо к ОС НДС учитывать не следует, т.к. уплаченные предприятием суммы этого налог относятся на счет 19 соответственно на субсчета "НДС по приобретенным МБП" или "НДС при осуществлении капитальных вложений".

 

Вопрос:
      Куда следует относить выручку от сдачи в аренду имущества ?
Ответ:
      Предприятия и организации, для которых сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности, выручку от сдачи в аренду своих активов относят на счет N 80 "Прибыли и убытки" по статье "Прочие операционные доходы". Следовательно, эти суммы по счету N 46 "Реализация продукции (работ, услуг) не проходят.

 

Вопрос:
      Необходимо ли ведение счетов-фактур при переходе на упрощенную систему налогообложения ?
Ответ:
      Согласно действующему налоговому законодательству субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, плательщиками налога на добавленную стоимость не являются. В связи с этим при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), в том числе при безвозмездной передаче имущества, данными налогоплательщиками налог на добавленную стоимость не начисляется. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" счета-фактуры обязаны оформлять плательщики налога на добавленную стоимость. В связи с этим малые предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость, счета-фактуры оформлять не должны (Письмо Минфина РФ от 11 ноября 1998 г. N 04-03-11).

Ваши вопросы Вы можете присылать по адресу consulting@lexaudit.ru, или заполнив форму www.lexaudit.ru/qwa1.html. В сообщении обязательно указывайте Ваш город и телефон. Мы не гарантируем бесплатного ответа на Ваш вопрос.

 

Новости Internet - проектов


Новости LexAudit.RU (www.lexaudit.ru)
  • Новое в Российском законодательстве за 6 марта - 10 марта(СПС "ГАРАНТ")
  • Новое в Российском законодательстве за 6 марта - 10 марта (ИА "Бонус")
  • Новое в Московском законодательстве за 6 марта - 10 марта
  • Новое в законодательстве Санкт - Петербурга за 28 февраля - 10 марта
  • Обзор деловой литературы за февраль 2000.
  • Новые книги в разделе "Книги".
  • 2 Выпуск рассылки "ПО для учета, анализа и управления."
  • 14 Выпуск рассылки "Аудит. Бухучет. Налоги."

 

Новости Gaap.Ru (www.gaap.ru)
  • "GAAP & IAS": новые даунлоады отчетных форм
  • "Налогообложение...": Налог на приобретение автотранспортных средств
  • "Корпоративные финансы": продолжение серии материалов о лизинге
  • В разделе "Software: Описания от создателей" размещено описание компьютерной деловой игры "БИЗНЕС-КУРС: Корпорация"
  • Результаты последнего опроса - на странице новостей

 

Новости еженедельника Consulting.Ru

В 11 выпуске Consulting.ru (
www.consulting.ru):
  • Взгляд в будущее корпоративных финансов
  • План счетов МСФО
  • Базовые стандарты управления
  • Ничего, кроме Сети
  • Способы применения консультирования

 

Законы

Новое в российском законодательстве: Российские документы:

1. Указ Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 года N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности"

Указом установлено исчисление пособия по временной нетрудоспособности исходя из фактического заработка работающих граждан и предел пособия за полный календарный месяц (85 МРОТ). Сохраняется действующий порядок исчисления среднего заработка и непрерывного трудового стажа работающих граждан при назначении пособий по временной нетрудоспособности. Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

2. Письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 29 февраля 2000 года N ВГ-6-02/158@ "О порядке исполнения филиалами и представительствами, имеющими отдельный баланс и расчетный (текущий, корреспондентский) счет, обязанности по уплате налога на прибыль предприятий и организаций с 2000 года"

В письме рассматривается порядок исполнения с 1 января 2000 года обязанности по уплате налога на прибыль филиалами и представительствами, которые имеют отдельный баланс и расчетный (текущий, корреспондентский) счет и особенности его применения.

 

Санкт-Петербургские документы

1. Письмо Управления МНС РФ по СПб от 22 февраля 2000 года N 17-06/2522 "О реструктуризации задолженности"

Управление МНС РФ по СПб разъясняет в каком случае организация теряет право на реструктуризацию задолженности по обязательным платежам в бюджет, в какой срок налоговый орган принимает решение об отмене реструктуризации и некоторые другие вопросы.

 

Эти и многие другие документы Вы можете получить в базе нормативных документов "Delinf":
http://www.bonus.spb.ru/delinf/index.html

 

Новости

Налоговая полиция отмечает профессиональный праздник.
Федеральная служба налоговой полиции России отметила 18 марта свой профессиональный праздник - День налоговой полиции. Впервые за 8 лет существования ФСНП этот день будет отмечаться как официальный профессиональный праздник налоговых полицейских. Указ об учреждении этого праздника подписал Владимир Путин 16 марта. День налоговой полиции отныне будет отмечаться ежегодно 18 марта, передает "Радио России". //РБК

МНС соберет дополнительно 100 млрд. руб. налогов.
Налоговые органы в 2000 г соберут дополнительно около 100 млрд. руб., что позволит значительно увеличить финансирование социально значимых статей бюджета. Об этом заявил министр по налогам и сборам Александр Починок. Схемой реструктуризации долгов предусматривается, что при исправном внесении текущих платежей в федеральный бюджет предприятиям предоставляется возможность растянуть выплату основного долга на шесть лет, а штрафов и пеней - на четыре года. Это значительно облегчает экономическое положение должников и дает им шанс встать на ноги. По словам министра, предприятия страны, еще только подавшие заявки на реструктуризацию долгов, уже обеспечили поступление в федеральный бюджет 8 млрд. руб. дополнительно. В то же время Починок подчеркнул, что налоговые органы будут жестко оценивать потенциальные возможности каждого предприятия по погашению недоимки. //ИТАР-ТАСС

"Эрнст энд Янг СНГ Лимитед" проведет аудит АРКО.
Компания "Эрнст энд Янг СНГ Лимитед" и АРКО сегодня подписали контракт на проведение аудита в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета (IAS). ОБ этом сообщает департамент общественных связей АРКО. Наряду со стандартными процедурами финансового аудита компанией "Эрнст энд Янг СНГ Лимитед" будет проведен анализ управленческой деятельности АРКО в 1999 г. Будут изучены и проанализированы организационная структура, внутренние регламенты и процедуры Агентства и на основе анализа выработаны рекомендации по их совершенствованию с учетом международного опыта деятельности организаций, аналогичных АРКО. Недавно компания "Эрнст энд Янг СНГ Лимитед" завершила проверку годовой бухгалтерской отчетности АРКО в соответствии с российскими правилами. //РБК

В Удмуртии вводятся штрихкоды.
По аналогии с алкоголем с 1 мая в Удмуртии вводится штрихкодирование минеральной и питьевой воды, а с 15 мая - табачных изделий. А с 1 июля продажа табачных изделий и минеральной воды без идентификационной марки со штрихкодом будет в Удмуртии запрещена. Таким образом правительство Удмуртии начало поэтапное введение штрихкодирования продуктов питания. Это преследует цель покончить с теневым производством и гарантировать качество продукции. //ИА Россия.Регионы

Бюджетный комитет одобрил проект закона "Об аудиторской деятельности"
Бюджетный комитет Государственной Думы одобрил проект закона "Об аудиторской деятельности" и предложил его к рассмотрению. Из трех вариантов закона выбран тот, который был предложен правительством РФ. Проект закона предусматривает создание специального органа, который должен заниматься регулированием аудиторской деятельности, лицензированием, надзором и т.д. При этом подразумевается, что Минфин, ЦБ и Росстрахнадзор лишатся функций лицензирования аудиторских организаций соответственно по направлениям общего аудита, банковского аудита и страхового аудита. //"Коммерсантъ"


Инфляция в России с 7 по 13 марта составила 0,1%.
По данным Госкомстата, инфляция в России с 7 по 13 марта 2000 года составила 0,1%. //Газета.Ru


Налоги с оборота будут снижены и ликвидированы.
В течение 3-4 лет в России будут сначала снижены, а затем ликвидированы налоги с оборота, так как они мешают наращивать объемы производства. Об этом заявил первый заместитель председателя правительства Михаил Касьянов. По его словам, правительство на протяжении последних нескольких месяцев ведет подготовку к внесению изменений в налогового законодательства. //Прайм-ТАСС

Информация предоставлена Gazeta.ru (http://www.gazeta.ru)

 

Календарь бухгалтера.

В этот раз Вы получите календарь бухгалтера на 27 марта - 2 апреля 2000 года.

 

Читатели рассылки могут заполнить анкету подписчика по адресу www.lexaudit.ru/anketa.html.

Результаты анкетирования регулярно обновляются и доступны по адресу http://www.lexaudit.ru/ank_res.html

Все выпуски рассылки Вы в любое время можете прочитать по адресу http://www.lexaudit.ru/arh.html

На сервере www.lexaudit.ru продолжают работу тематические конференции http://www.lexaudit.ru/forum.html

Со всеми идеями и предложениями о сотрудничестве и размещении материалов обращайтесь к ведущему рассылки Александру Пыпину по адресу podp@lexaudit.ru

(с) ООО "ЛЕКС Аудит" www.lexaudit.ru

Рекомендуем рассылки:
  • ПО для учета, анализа и управления
  • Электронный календарь
  • RB2 NetworkRB2 RB2 Network
    http://www.citycat.ru/         E-mail: citycat@citycat.ru

    В избранное